圖書(shū)館編目工作初探

李霞 唐德萍

摘 要：信息時(shí)代新技術(shù)的廣泛應(yīng)用，使圖書(shū)館編目工作與讀者服務(wù)工作發(fā)生了轉(zhuǎn)變，編目人員只有適應(yīng)轉(zhuǎn)變，跟上時(shí)代的步伐，圖書(shū)館才能發(fā)展。因此采編人員必須努力學(xué)習(xí)，掌握更多的知識(shí)，才有能力做好編目工作。

關(guān)鍵詞：編目工作；編目員；社會(huì)發(fā)展；

文章編號(hào)：1674-3520（2015）-06-00-01

圖書(shū)館收集并存儲(chǔ)著極其豐富的知識(shí)信息資源，擔(dān)負(fù)著文化交流與傳承的重任，是文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)設(shè)施之一。隨著圖書(shū)館現(xiàn)代化技術(shù)的應(yīng)用和發(fā)展以及文獻(xiàn)信息量的迅猛增長(zhǎng)，如何適應(yīng)文獻(xiàn)信息加工形式的變化，充分利用現(xiàn)代化技術(shù)手段提高采編工作質(zhì)量和效率，是圖書(shū)館工作研究的一項(xiàng)重要課題。面對(duì)新的形勢(shì)和任務(wù)，采編人員應(yīng)當(dāng)抓住機(jī)遇、更新觀念，積極探索采編工作在圖書(shū)館事業(yè)中發(fā)揮文獻(xiàn)信息服務(wù)基礎(chǔ)性保障作用的有效途徑。

一、加深編目工作的深度，多角度揭示和標(biāo)引文獻(xiàn)

（一）加強(qiáng)傳統(tǒng)編目工作的深度。以前的手工編目階段編目是以簡(jiǎn)單為主，隨著計(jì)算機(jī)的引進(jìn)，（MARC）格式的應(yīng)用，現(xiàn)在的編目要求更全面地反映文獻(xiàn)的各種信息的詳編數(shù)據(jù)。在以類(lèi)目為標(biāo)識(shí)的分類(lèi)標(biāo)引基礎(chǔ)上，還進(jìn)行以讀者所熟悉的以事物名稱為標(biāo)識(shí)的主題標(biāo)引，使二者緊密的結(jié)合起來(lái)，形成主題一體化，提高讀者的檢準(zhǔn)率。

（二）增加著錄項(xiàng)目，提供多檢索點(diǎn)。現(xiàn)在多學(xué)科、跨學(xué)科文獻(xiàn)日益增多，要求標(biāo)引全面，主題標(biāo)引要把文獻(xiàn)中明顯的以及隱含的所有價(jià)值主題充分地標(biāo)引出來(lái)。在標(biāo)引主題詞的同時(shí)，增加關(guān)鍵詞，自由詞的標(biāo)引，使檢索語(yǔ)言向自然語(yǔ)言發(fā)展，更符合讀者的檢索習(xí)慣，降低檢索難度。較高的標(biāo)引深度，可提高讀者的檢全率。

二、擴(kuò)大編目工作范圍，全方位的組織和管理信息資源

（一）加強(qiáng)電子文獻(xiàn)、網(wǎng)上文獻(xiàn)的標(biāo)引。信息時(shí)代，編目工作中著錄的信息載體呈現(xiàn)多樣性，編目工作的對(duì)象出現(xiàn)印刷型文獻(xiàn)、電子文獻(xiàn)、網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)等多樣類(lèi)型并存的現(xiàn)象，特別是網(wǎng)上信息資源越來(lái)越受到讀者的重視，網(wǎng)絡(luò)上電子信息的編目加工已經(jīng)提到議事日程上來(lái)了，把網(wǎng)絡(luò)資源有序地組織起來(lái)，使網(wǎng)絡(luò)資源與傳統(tǒng)文獻(xiàn)資互為補(bǔ)充，更好地滿足讀者的需求。網(wǎng)絡(luò)資源編目工作就是描述、標(biāo)引網(wǎng)絡(luò)資源的內(nèi)容和形式特征，指引讀者如何使用網(wǎng)絡(luò)資源。目前，國(guó)內(nèi)還沒(méi)有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)來(lái)規(guī)范電子文獻(xiàn)及網(wǎng)上資源的著錄、標(biāo)引，但這兩種類(lèi)型的文獻(xiàn)增長(zhǎng)速度很快，我們不能忽視它們的存在，不僅僅要對(duì)其進(jìn)行初級(jí)加工，更應(yīng)在圖書(shū)館分類(lèi)體系的基礎(chǔ)上進(jìn)行按類(lèi)標(biāo)引，具體上來(lái)說(shuō)在著錄項(xiàng)目的選取、標(biāo)示符號(hào)的使用和著錄格式的表述上都與傳統(tǒng)的印刷文獻(xiàn)截然不同。從其特征上看，一般有網(wǎng)絡(luò)信息資源的來(lái)源、系統(tǒng)要求、計(jì)算機(jī)文件類(lèi)型、電子郵件地址、檢索方式等為讀者服務(wù)提供保障。編目員通過(guò)對(duì)電子出版物、網(wǎng)上全文信息、數(shù)據(jù)庫(kù)信息、網(wǎng)頁(yè)信息等非文獻(xiàn)的信息進(jìn)行編目加工，使用網(wǎng)上信息成為圖書(shū)館信息服務(wù)的有機(jī)組成部分。

（二）加強(qiáng)特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)。信息時(shí)代對(duì)圖書(shū)館文獻(xiàn)信息資源建設(shè)提出更高要求，未來(lái)的圖書(shū)館要增加信息的交流和競(jìng)爭(zhēng)，因此要在建設(shè)本館館藏書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)的基礎(chǔ)上，加強(qiáng)特色文獻(xiàn)書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)。利用館藏文獻(xiàn)信息資源，加大二、三次文獻(xiàn)的加工，特別是圖書(shū)館的特色收藏可以運(yùn)用文摘、內(nèi)容簡(jiǎn)介等方式給予充分揭示，加大標(biāo)引深度，向讀者進(jìn)行推介、宣傳。掌握所在館的藏書(shū)體系、藏書(shū)結(jié)構(gòu)、收藏范圍、收藏重點(diǎn)和特點(diǎn)。

（三）參與圖書(shū)館信息系統(tǒng)的建設(shè)與維護(hù)。在對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息資源描述和組織的過(guò)程中，編目員將參與分編規(guī)則與技術(shù)服務(wù)規(guī)劃的制定、網(wǎng)絡(luò)信息的采集及評(píng)價(jià)、聯(lián)機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)等工作。編目工作和其它工作的合作也將不斷加強(qiáng)。越來(lái)越多的編目員將參與以前系統(tǒng)自動(dòng)化館員范圍內(nèi)的工作，如選擇編目產(chǎn)品、數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)、書(shū)目控制、記錄管理、編制索引、網(wǎng)頁(yè)制作等。

三、圖書(shū)館編目工作發(fā)展方向

（一）針對(duì)讀者需求做好編目工作。編目工作就是圖書(shū)館的編目工作人員通過(guò)對(duì)館藏、讀者和書(shū)源的調(diào)查，有目的、有計(jì)劃和系統(tǒng)地收集館藏所需的圖書(shū)文獻(xiàn)，以滿足讀者的需求。編目人員不在圖書(shū)館的第一線工作，與讀者沒(méi)有直接聯(lián)系，但他們的工作質(zhì)量直接影響了讀者的閱讀需求。因此編目人員要經(jīng)常深入讀者群，調(diào)查聽(tīng)取讀者的意見(jiàn)和需求，有針對(duì)性地采購(gòu)書(shū)刊。

（二）編目工作的觀念創(chuàng)新。作為編目人員應(yīng)與時(shí)俱進(jìn)，以積極的心態(tài)應(yīng)對(duì)信息時(shí)代的挑戰(zhàn)。在當(dāng)前應(yīng)自覺(jué)更新思想觀念：一是變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù)。二是變重藏輕用為藏以致用。三是變資源優(yōu)勢(shì)為競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

（三）編目工作的創(chuàng)新具體措施。編目工作應(yīng)注重?cái)?shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)，通過(guò)建立機(jī)構(gòu)，制訂各類(lèi)文獻(xiàn)數(shù)據(jù)的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)及各種規(guī)范文檔，為信息組織、共享建設(shè)奠定基礎(chǔ)。研究開(kāi)發(fā)聯(lián)機(jī)編目平臺(tái)的建設(shè)與應(yīng)用，構(gòu)建知識(shí)組織體系，進(jìn)行資源整合組織與學(xué)科化信息發(fā)布。

（四）提高編目人員信息素養(yǎng)。處于文獻(xiàn)服務(wù)前沿的圖書(shū)館，既能最快感受到時(shí)代前進(jìn)步伐，又直面信息化帶來(lái)的壓力。圖書(shū)管理員是圖書(shū)館信息化建設(shè)的主體，其信息素養(yǎng)的高低關(guān)系到圖書(shū)館信息化建設(shè)進(jìn)程。編目工作又是圖書(shū)館開(kāi)展文獻(xiàn)信息服務(wù)的第一步，因此，提高編目人員的信息素養(yǎng)是鞏固和加強(qiáng)編目工作在圖書(shū)館業(yè)務(wù)工作中重要地位的基礎(chǔ)。作為編目人員，首要任務(wù)是要提高信息化思想意識(shí)，認(rèn)清圖書(shū)館在信息化社會(huì)中的重要作用。其次在知識(shí)結(jié)構(gòu)方面除掌握現(xiàn)代信息技術(shù)，具備圖書(shū)情報(bào)學(xué)知識(shí)、外語(yǔ)和計(jì)算機(jī)應(yīng)用知識(shí)外，還應(yīng)密切關(guān)注科技前沿發(fā)展動(dòng)向，了解讀者需求的時(shí)代變化。

圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的到來(lái)，對(duì)圖書(shū)館編目人員不只是一個(gè)挑戰(zhàn)，更是一個(gè)機(jī)遇。編目員必須抓住機(jī)遇，改造和發(fā)展自己的專業(yè)知識(shí)體系和能力結(jié)構(gòu)，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中找準(zhǔn)自己的位置，從而與網(wǎng)絡(luò)時(shí)代共同進(jìn)步。

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作者簡(jiǎn)介：1、李霞（1979-），女，漢族，云南臨滄人，臨滄市圖書(shū)館中職館員。2、唐德萍（1981-），女，漢族，云南臨滄人，臨滄市圖書(shū)館中職館員。