現代企業信息化管理對策研究

向陽

摘 要：近年來，隨著互聯網企業與信息技術的迅速發展，企業之間的競爭越來越激烈，信息化管理成為了現代企業發展的的必然趨勢，促進了新型經濟的繁榮。現代企業一旦實現了信息化管理，就能很大程度上提高自身的生產效率和管理水平，更好地為客戶服務，滿足市場需求。本文根據筆者的實際工作經驗以及研究成果，分析了現代企業信息化管理的重要意義，并提出了相關改進對策，希望能為相關企業的發展提供借鑒。

關鍵詞：現代企業；企業信息化；信息化管理；對策；

文章編號：1674-3520（2015）-06-00-01

引言

經濟全球一體化進程的加快以及社會主義市場經濟飛速發展，信息化越來越普及，并且逐漸成為一個企業乃至社會、國家綜合實力和地位的標志，企業間的競爭在某種意義上已經成為信息的競爭。企業要想在激烈的市場競爭中獲得生存，就必須轉變發展理念，用信息化的管理提升自身實力和競爭力。但是企業的信息化管理是一個循序漸進的過程，最根本的是對信息技術的掌握和應用，只有把高超的計算機技術逐漸應用到企業的生產發展、經營管理、售后服務上去，企業才能獲得長遠的發展。

一、加強現代企業信息化管理的意義

（一）有利于企業的內部控制，加強企業管理

內部管理與外部市場對于現代企業的發展來說都是非常重要的，現代企業管理中內部控制占有很大的比重，在信息化管理中實施信息化將會促進企業的快速全面發展。企業管理的高效性、經濟性以及真實性都在一定程度上受企業內部控制的影響，信息化在企業中的實施有利于維護企業內部資源和資產的完整性和安全性。有利于確保企業會計監管的可靠性、準確性以及真實性，進而提高企業管理決策的科學性和合理性。

（二）有助于企業進行成本控制

我國企業逐步認識到想發展必須降低成本，成本控制成為企業發展的重要因素，尤其是在信息時代，必須嚴格控制成本來謀取盈利。企業信息化為企業獲取全面性、系統化、連續性的數據提供了方便，企業隨時可以利用所獲數據對生產成本進行準確的計算和預測，為企業領導做出更加明智的決策提供了可靠的依據。現代企業成本控制主要考慮影響成本因素的變動，使用信息技術建立相應的模型和方法，來預測成本的波動性，更符合實際，也更能滿足領導的要求。

（三）有利于企業做出科學性的決策

信息化在企業管理中的應用可以實現企業各個部門對企業數據科學合理的分析，進而提高企業管理決策的科學性。企業決策的科學性取決于企業的管理者和企業信息和數據，與企業管理者的能力、才干以及管理經驗相比，企業可靠真實以及準確及時的信息和數據對企業決策的科學性具有非常大的影響。企業信息化的管理有利于加強企業消費者與企業的聯系，拉近消費者與企業的距離，促使企業的經營戰略更加有針對性，促進企業所開發的服務和產品更能夠滿足消費者的需要，將企業的經營風險降低到最小限度。

二、現代企業信息化管理對策分析

（一）更新觀念，提高對企業信息化管理的重要性認識

企業的領導是企業的大腦，指揮企業的行動，決定企業的發展，是企業的關鍵因素。企業的領導者要轉變思想觀念，把傳統的金字塔式的管理結構變得簡單化，提高管理效率。領導還要多向員工講解、宣傳信息化管理的作用，加強員工對信息化管理的認識，讓信息化管理深入人心，方便決策的下達和執行。企業的領導者也要堅定信息化的信心，加大對信息化的投入力度，提高信息化在產業中的比重，加強各部門之間的信息交流，為企業發展做出統一規劃、整體布局。

（二）提高企業員工的素質，普及信息化知識

企業管理信息化的復雜性和深刻性，要求企業必須培養一批復合型以及高素質的信息化管理人才。由于企業高層對信息化管理的重視程度不夠，導致企業內部工作人員的信息化管理水平較低，信息化管理的專業素質也較低。企業應該加強對企業員工的信息化技術的培訓，做好信息化知識的宣傳和普及工作，促進企業員工信息化知識水平的提高和企業員工素質的提升。

（三）注重前期準備工作

企業在決定開展信息化建設之前，要充分考慮企業自身的實力、發展空間和市場需求，腳踏實地做好市場調研，慎重選擇合作伙伴和供應商，不能僅是為了適應市場發展潮流而盲目投入或者聽信應用系統供應商的“忽悠”大批量引進信息技術，導致職工的操作技術、資金和信息技術不匹配，造成資源浪費。企業要實現信息化不是購進幾個應用系統那么簡單，還要打破企業原有的業務流程、對人員崗位進行重新調整，以適應企業的信息化管理。企業還要做好財政預算和資金準備，一個原則是要謹慎小心投入避免浪費，另一個原則是要使投入產出的效益最大化，使企業獲得更多盈利。

（四）選擇適合企業自身的管理軟件

現代企業的信息化管理應用系統眾多，包括ERP、OA、BI、CR 和電子商務等，但企業一定要擦亮眼睛，選擇適合企業自身的管理軟件。企業在信息化管理的初級階段可以使用一些簡單的應用軟件，對某些業務的辦理進行幫助；在企業的發展階段，可以引進一些適合企業的管理軟件，并培訓員工熟練地使用這些軟件；在企業發展的成熟階段可以加大對信息技術的投入，引進一些比較高級的應用系統，如ERP、MI，等等，以促進企業的飛速發展；企業發展到高級階段時可以把企業的信息化和社會的信息化相結合，提高企業在行業中的競爭力。

（五）深化企業改革

由于各種因素的制約，我國的企業信息化管理在一定程度上進步緩慢，要想推動現代企業信息化進程的快速發展，我國必須加強企業的信息化管理。現代企業要改革企業傳統的管理制度，深化企業改革，為企業的信息化管理創造出良好的機制體制環境，采用分步實施和整體規劃的原則，建立客戶關系以及資源共享等企業信息管理系統，大力發展企業的電子商務，招納更多的信息技術人才，引進相應的企業信息化管理設備，逐步實現企業的信息化管理，促進企業的可持續發展。

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