淺談地方文獻的收集與利用

李鵬康

摘 要：地方文獻是祖先留給我們的寶貴遺產，我們應當加以收集與利用。隨著社會的進步和發展，地方的開發和建設對地方區域資料的需求也在不斷增加，因此，如何有效地收集和利用地方文獻資料，充分挖掘其潛在價值，為地方經濟建設和社會發展做出貢獻，是目前圖書館工作面臨的重大挑戰，同時也是其首要任務與未來發展方向。

關鍵詞：地方文獻；圖書館；收集與利用；

中圖分類號：G258 文獻標識碼：A 文章編號：1674-3520（2015）-06-00-01

一、地方文獻的類型

（一）地方史志譜。這類文獻主要指地方歷史性資料，史志譜是三種不同文體，史是歷史性材料，記錄某一地區在某一時期時代變遷，發展歷程；志是記載某一地區人文、政治、社會等某個方面的歷史與現狀的著述；譜通常指家譜，主要是某地區比較有代表性有價值性人物的家族關系和延續情況。

（二）地區情況資料。主要是指某地區政治、經濟、人文等某一方面詳細情況的文獻資料，比如地方年鑒，地方概況，統計書籍等都屬于地區情況文獻。

（三）地方人物資料。每個地區都有著名人物，他們對該地區的發展有深遠影響。這類著名人物的人物傳記、書籍、圖冊等資料不僅是可以作為其重要研究價值的地方文獻，并且，他們走訪各地區留下的筆記著述也屬于重要的地方文獻。

（四）地方民族資料。除該地區著名人物外，更大部分老百姓的生活習慣，風土人情則呈現了該地區的風貌，中國民族眾多，各少數民族聚居生活產生了許多的民族類著述，對研究該地區民族人物特性有重要意義，也屬于重要地方文獻。

（五）地方民俗和特色資料。各個地區都有自己特有的民俗習慣，以及特色的支持性產業，這類文獻資料對因地制宜的開發與建設該地區有極大意義，因此，包括民間傳說、坊間特色等地方性民俗文獻和特色資料也屬于地方文獻。

二、地方文獻的收集、整理工作的措施

（一）建立專門機構，明確專人負責。圖書館要建立地方文獻收集制度，制定具體計劃，明確專門部門專人負責，有步驟、有重點地進行收集。從事收集工作的人員應該學習相關知識，了解本地歷史、地理、人物，熟悉書日等

（二）搞好調查研究，廣泛征集信息。多聽取使用部門的意見，多與有關部門溝通信息，為收集地力文獻打好基礎組織一定的人力深入到政府、統戰部門、組織部門了解本地有一定知名度人士的通訊地址，主動去函索取這些人士的著作還可以到文聯、文史辦、各學會了解他們地力文獻的編撰、出版情況，建立正常的聯絡關系，明確聯系人員，經常通報文獻信息，及時收集資料在收集過程中應本著“寧寬勿窄，寧寬勿嚴”的原則.不讓有價值的資料從眼皮下溜掉。

（三）加強館際協作，實現資源共享。地方文獻，種類繁多，各館有各館藏書的特點，任何一個館都不能把本地文獻收集齊全，那么如何最大限度地滿足廣大讀者的廣泛要求呢？唯一的辦法就是加強館際間的協作，開展館際間的文獻互借，在電子化、信息化時代到來的今天，作為人類優秀文化傳播中心的圖書館，搞好館際協作，實現資源共享，可以有效打破各自為政、自我封閉的框框，實現資源共享，提高地力文獻的利用率為地力的經濟建設服務，為社會的進步作貢獻。

三、地方文獻開發利用的措施

除了加強收集與管理地方文獻的基礎工作，還需持續有效的開展地方文獻的開發利用工作，以方便廣大社會人士廣泛檢查，提高文獻使用閱讀率。那么，地方文獻的開發利用工作主要有以下幾個方面。

（一）提高圖書館開發利用意識。正確的意識是圖書館加強地方文獻開發與利用的前提。在加強地方文獻建設的過程中，圖書館應當摒棄長期以來“重藏輕用”的觀念，將地方文獻的建設重點從收藏轉移到開發與利用中來，樹立正確的開發利用意識，加強對地方文獻科學合理地管理。例如，可以通過引入專業技術等方式為讀者提供高效、便捷的檢索方式，使讀者在進行地方文獻研究時能夠得到良好的服務，從而提高讀者對地方文獻的使用率。

（二）爭取政府及其它部門的支持。政府和其它職能部門的支持是圖書館對地方文獻開發與利用的保障。在地方文獻的收集過程中，許多具有重要標志意義的文獻資料需要大量的資金投入，帶給圖書館很大的經濟負擔，經費成為了圖書館首先需要解決的問題。在這種情況下，圖書館要積極爭取政府和其它部門對地方文獻開發與利用工作的支持，使政府可以通過建立地方文獻的呈繳本制度等方式提高社會各界對地方文獻的捐贈熱情，使企業通過捐款、無償捐獻等方式縮減圖書館運營資金投入，在豐富地方文獻資源同時.完善地方文獻的開發與利用工作。

（三）建立地方文坡資源厚使開發利用長久化。地方文獻的開發利用是一個長期過程，一個系統的地方文獻資源庫是地方文獻長久地開發利用下去的保證。首先，圖書館應當注重對地方文獻資源庫的構建，并選用適當的管理系統對文獻資源庫科學、合理地管理。其次，單一的地方圖書館并不能將所有的地方文獻收集齊全，因此，各地方圖書館之間可以加強聯系，通過館際合作，實現地方文獻資源的共享，從而豐富圖書館文獻資源庫的內涵，提高地方文獻的利用率。

四、加強地方文獻收集和利用的意義

（一）能為政府決策提供積極的參考作用。地方政府在進行重大決策時，要對本地文化、歷史、經濟、交通、地理、水文、氣象、民俗民風有詳細的了解，反思歷次決策的正誤和執行情況，才能科學制定出適于本地發展的長遠規劃，因此，地方文獻在政府決策過程中起著非常重要的參考作用。

（二）能啟發和引導旅游項目的開發。現在，隨著旅游業的蓬勃發展，各地都在集思廣益開發當地的旅游資源，在此情況下，加強地方文獻的搜集整理工作可以從中挖掘出一些有價值的文化單元，如歷史典故、名人故居、重要運動、著名事件、文人騷客的遺作、古跡等，把它們與當地的自然資源有機結合，開發出更多吸引游客的好項目，促進地方經濟的發展

（三）能系統、全而的反映和傳承地域文化。現在，民族生活習慣及地理特征正不斷的發生著變化，一些民間絕活.民族工藝已經失傳或逐漸失傳以分散形式單獨存在的地方文獻，本身不能反映出地域文化的系統性和完整性通過對地方文獻的收集和整理，一方面能清晰的勾畫出地域文化發展的脈絡，反映地域文化的系統性和完整性，另外還可以從中發掘一些具有重要研究價值卻正走向消亡的地域文化。

五、小結

地方文獻資料記載著該地區從古至今的發展變遷，風土人情，人物事跡，有濃烈地域性特色和巨大研究價值，對該地區的建設和發展有深遠意義。因此，圖書館應重視地方文獻，并做好收集和開發工作，進而促進地方文獻管理工作的發展。