淺談醫院內小型非醫療設備采購流程與臨床工作的關聯

景海容

摘要：目的：小型非醫療設備采購對于臨床工作的重要性。方法：通過對小型醫療設備采購流程的認知，反應了小型醫療設備采購項目雖小，但其流程也具有一定的復雜性。結果：小型非醫療設備采購對整個醫院的重要性。結論：小型醫療設備采購流程的嚴謹是保障醫院正常工作的前提。

關鍵詞：小型醫療設備采購流程；嚴謹；與臨床工作的關聯

【中圖分類號】R-1 【文獻標識碼】A 【文章編號】1672-8602（2015）06-0101-02

引言：

小型非醫療設備指的是醫院內除醫療設備以外低金額的設備，其中包括辦公用品、電子產品等，說到醫院人們往往關注的是醫療設備，而小型非醫療設備卻常常被人們所忽視，殊不知在醫院中小型非醫療設備也是不可缺少，十分重要的，而小型非醫療設備的采購流程更是等同于一臺大型的醫療設備申請、審批、采購流程，故而一臺小型非醫療設備的好與壞也會直接影響到臨床工作的正常運作，真可謂秤砣雖小壓千斤。

1方法

1.1小型非醫療設備采購的申請

在我院小型非醫療設備和醫療設備采購申請流程相同，并非因小而簡，凡因當年突發事件、緊急項目，或臨時急需購置的小型非醫療設備由臨床各科主任或科室負責人通過院網填寫申請，申請單必須填寫購置理由、用途、使用資質、能源消耗、社會及經濟效益分析，隨后上傳至設備科。

1.2小型非醫療設備采購的審批

設備科對臨床提出的申請進行核實，根據成本效益、社會效益進行分析，客觀地給出添置或購置與否的建設性意見，而后提交分管院長及院長審批，分管院長或院長同意購置后轉入設備部門進入采購流程。

1.3小型非醫療設備的采購流程

各級審批通過后進入采購流程，我院為考慮設備的售后和維保等多方面因素，故而相對于小型非醫療設備的供應商進行2年一次的篩選，每2年都會在醫院管網貼出招標通知，舉行公開競標，最終由設備器械管理委員會根據信譽度、維保等各方面因素確定中標公司，并簽訂合同，合同簽約必須由公司法定代表人簽字及蓋章方可生效，以保證小型非醫療設備在醫院內的正常使用。

1.4小型非醫療設備購置過程

在確定購置的情況下，設備科將臨床所需設備的購置要求告知中標公司，同時，我科則對該設備進行網上詢價，以對小型非醫療設備進行相應比價，最后在保證質量、價格、適宜的情況下確認購買。

1.5小型非醫療設備驗收情況

一臺小型非醫療設備入院送至我院需要進行設備驗收，驗收工作可分為二個階段：安裝驗收和試用驗收，設備驗收員須全程參與監督和驗收工作。設備驗收應該根據設備科提供的資料：1、采購合同；2、配置清單；3、售后服務承諾書復印件，設備部分大小，對每一臺設備進行仔細核對嚴格把關。驗收合格后設備方可入庫，一般驗收程序為：外包裝檢查、開箱驗收、數量驗收、應用質量驗收等。設備安裝、驗收工作應有使用科室，設備科驗收人員和廠商代表共同參加。驗收員對各驗收階段須詳細記錄并出具驗收報告，對不符合驗收要求的設備應作好相應記錄，及時與廠商交涉并向上級主管部門匯報。

1.6小型醫療設備采購對于臨床工作的作用

小型醫療設備顧名思義就是在臨床工作中不為人知的、不令人所關注的，感覺是否有存在的必要性，但是他的作用卻是不可小覷的，醫院內雖有無數的大型醫療設備，如CT、核磁共振、激光、手術導航系統等等，這些都是大金額的醫療設備，也是醫院所最為關注和最為重視的醫療設備，并且這些醫療設備對于各臨床科室也都是舉足輕重的，而且絕大多數患者都需要依靠這些醫療設備、儀器來進行進一步地診斷和治療，并且以此結果作為手術、麻醉及用藥的客觀依據，但殊不知這些醫療設備儀器雖然價格及其昂貴、診斷極為精準，可為現代醫學提供最為寶貴的診斷依據，對臨床治療具有及其重要的輔助作用，但這些設備、儀器在操作完成的同時僅保存于該設備的相關機器本身，而并不能直接見于臨床，正如影像、檢驗報告結果的出具一般快則半小時，慢則需要2-3天，甚至于1周，而患者由于2-3天或較長時間的等待，使其遺忘報告領取時間，以至延誤疾病診治的最佳時間，而對于手術或急診患者更是視報告如生命，對每一個檢驗報告的出具都可能會改變臨床治療的方式、方法、診斷的結果，而小型非醫療設備電腦、冰箱等購置后，它可借用網絡技術平臺將影像資料等進行綜合篩選，最后把最清晰、最完整的圖片、影像進行保存，并且快速有效準確的在第一時間顯示于各臨床科室，為臨床提供最及時最有效最完整的信息和數據，以最清晰的界面、最精確的結果，為臨床提供診斷疾病的金標準，同樣很多檢驗報告在得到精確結果后也是通過小型非醫療設備電腦等將數據及時準確地顯現于臨床各科，甚至于患者在門急診的打印機系統上自行打印檢驗結果，同時很多標本的留取保存也都離不開一臺價值千元的冰箱，這些看來微不足道的小型非醫療設備適用于醫院各個方面，我們只有把采購工作做到及時有效快速準確，這樣即方便了患者與臨床醫生對于報告的獲取，又相應的節約了患者等候和來回奔波的就診時間，這些小型非醫療設備確實也不同程度地為患者的診治提供了便捷，同時也可第一時間提醒患者及其家屬盡快盡早地接受治療，故而小型非醫療設備已經廣泛用于臨床各個角落，正因為小型非醫療設備整個采購過程的認真、仔細、審核之嚴謹，才能更好地為臨床工作起到了堅強的后備保障作用。正所謂麻雀雖小，五臟須全。

在醫院大規模的設備采購中，小型非醫療設備采購是微乎其微，不為人們所關注的，但他卻起著舉足輕重的作用，在當今網絡日益發達的時代，醫院同樣也離不開這些小型非醫療設備，如醫院離開了電子產品，整個醫院將陷入癱瘓狀態，大量的電子病史不能予以正常保存、各種各樣的資料將不能進行常規打印、影像數據也不能準確及時的保存和傳輸至各臨床科室，這不僅僅影響了臨床工作的正常運行，也令患者的檢驗報告不能及時讀閱、延長患者的叫號時間，極大可能會延誤醫生的診治，加重患者的病情，給患者和醫院帶來無法估量的后果，故而小型非醫療設備的采購項目雖微不足道，但對整個醫院來說卻是缺一不可的，該項采購工作流程之嚴謹也為整個醫院提供了一個強大安全后勤保障體系。

參考文獻

[1] 中華人民共和國國務院.國務院令第650號醫療器械監督管理條例.[2014-03-31]