走有寧波特色的展館經營之路

陸小平

寧波國際會展中心伴隨著寧波會展業的發展已經走過了十四個年頭，期間經歷了民營、國有控股及國有獨資的經營管理體制演變，保持了平穩過渡，走出了一條具有寧波特色的展館經營之路。從2003年不到10個展覽會，近20萬平方米的展覽出租面積發展到2014年59個展覽會、43個活動，近127萬平方米出租面積，出租率達到40%左右。這其中凝聚所有關心寧波國際會展中心發展的同行朋友，也離不開各級政府職能部門的大力支持。然而在當今寧波市政府提出將寧波打造成“區域性國際會展之都”目標的進程中，寧波國際會展中心的發展道路任重道遠，還需要新老寧波會展人不斷助力寧波會展業。

一、寧波國際會展中心面臨的現狀與挑戰

雖然寧波國際會展中心走過幾年的發展道路，積累了許多展館經營成功的經驗，但面對經濟新常態，會展環境的復雜多變，中心的發展道路依然困難重重。

1、中心的展館硬件優勢不斷弱化。中心的展館投入使用以來，規模從原先的十幾位排名，已退位到50名。過去的十幾年是中國會展業的迅速發展階段，各地的展館建設熱，一浪高過一浪，所以目前我中心的硬件無論從規模布局、設施已無任何優勢，且周邊城市、同類城市的崛起加劇了展館生存環境的危機。

2、中心所處的城市會展環境有待完善。寧波較早地設置了會展業的主管協調機構，出臺了一系列的會展扶持政策，形成了一定的“會展保障機制”，也積累了一定的運作經驗。但寧波會展業整體的體制機制改革滯后，市場化程度發展遲緩，存在結構不合理、政策不完善、競爭態勢不強、會展業開放度有待于提高等問題。

3、中心所處的城市綜合輻射能力不強，寧波會展業的發展一定程度上推動了寧波城市相關配套行業的發展，但整體寧波城市的發展離“區域性國際會展之都”應有的會展綜合配套設施尚有一定差距，值得我們會展業同行的反思，今后如何從各方面提升寧波城市的綜合運營能力，從而助推寧波會展業走向穩步發展之路。

4、中心所舉辦的項目缺少有一定品牌的展覽會。城市會展業的發展急需要一個專業有影響力的品牌展來引領。同時，也缺乏有實力、有經驗的會展運營公司，這些都導致寧波會展業整體水平處于同類城市的中下游。

5、中心所運營的團隊理念思路急需創新。目前中心的運營人員都有著十幾年的運營經驗，但整體隊伍缺乏創新意識，面臨著業務發展的考驗，同時隨著中心業務的快速發展，急需提升隊伍自身的素質和改善自身的服務質量，來提升中心的整體綜合服務實力。

二、走寧波特色的展館經營之路

中心經過十幾年的發展，已逐漸摸索出一條適合寧波特色的展覽經營之路。現在，中心通過場地出租、工程服務、自辦聯辦三駕馬車拉動會展中心走出符合寧波會展發展規律，契合寧波會展業現狀的發展道路。

1、中心充分挖掘現有場地優勢，不斷提升場地出租率。中心運營團隊通過對寧波城市和會展業的充分梳理分析，結合寧波當地經濟的發展特點，確定以發展中小型細分領域內的專業貿易類展覽作為重點發展對象，以消費類展覽作為輔助發展對象，以引進中等規模的全國巡回展作為強化發展對象。通過到全國相關城市開推介會、寄送寧波會展之窗、電話、網上營銷等手段，培養、孵化和引進不同實力的會展企業。到目前為止，寧波已有近30家左右的會展主體。在穩定中心的展覽場地出租業務的基礎上，利用中心停車資源豐富、單體建筑巨大、人流量大的三大優勢，不斷拓展場地出租的其他功能，初步建立場地出租五大中心的概念——新品發布中心、體育賽事中心、倉儲物流中心、文化藝術中心、資源配置中心。每年已固定在中心舉辦的活動已達20場左右。特別是今年引進了近20場各種類型的考試，豐富了場地出租的使用范圍。另外不斷拓展會議場地出租業務，利用展館可以舉辦超大型會議的優勢，今年新引進第一屆醫學臨床檢測會議等大型會議，通過會議形式帶動了展覽會的舉辦，從而也帶動相關專業展落戶中心。

2、中心利用展館的優勢不斷拓展項目的工程服務。中心運營團隊充分利用展館的場地優勢，加強與各種展覽活動承辦者的聯絡工作，利用中心的國企背景及資金實力，添置必需的工程設備設施，同時組建專業部門，建立展覽工程有效考核機制，從時間上、空間上不斷拓展項目的工程服務，中心幾乎包攬了項目所有標攤業務，同時向外拓展工程業務。創新運營模式，整合各方資源和優勢，通過短短的四年經營，已初步形成年產值超千萬的展覽工程經營板塊。

3、中心利用場地和自身的優勢，不斷拓展自辦聯辦項目服務。中心運營團隊經過充分調研，為進一步拓寬中心的發展道路，在2014年做出重大業務板塊調整的決策，重新啟動自辦聯辦項目服務。從原來只考慮展覽為主拓寬到展覽活動一起上，到利用會展中心得天獨厚的優勢，借力相關承辦單位，充分發掘合作方的優勢。在2014年啟動之年就承辦了第25屆寧波年貨展和2014中國浙江國際環保產業博覽會，為啟動中心新版塊業務打下了良好的基礎。今年中心將更多地集中全司優勢，傾注全司智慧，整合各方力量，努力在原來的基礎上，增加新的題材及活動項目，將于5月底舉辦寧波“異次元動漫節”，就是中心與福建一家民企合作最好的例證。

寧波特色的會展中心經營之路來之不易，中心運營團隊將克服目前寧波會展業發展的困難，結合寧波當地的實際情況，相信通過全體員工的共同努力，一定會闖出一條中心發展之路，為寧波打造“區域性國際會展之都”貢獻應有的力量。