基于庫存管理與均衡銷售的卷煙購進(jìn)調(diào)控研究

朱智勇　李志遠(yuǎn)

摘要：卷煙購進(jìn)調(diào)控分為每周監(jiān)測、月度調(diào)控、季度調(diào)整三個(gè)層次，從總量、單品兩個(gè)維度進(jìn)行。每月、每周購進(jìn)由市州公司自主安排，對超過紅線的總量、單品由省局預(yù)警，對需要置換、調(diào)整的規(guī)格在季度末進(jìn)行調(diào)整，按照調(diào)整規(guī)則進(jìn)行相應(yīng)處理。

關(guān)鍵詞：卷煙購進(jìn)調(diào)控；總量調(diào)控；協(xié)議調(diào)整

一、一般情形下的卷煙月度購進(jìn)

根據(jù)國家局工商協(xié)議管理規(guī)則調(diào)整的最新要求，半年集中交易期間，商業(yè)企業(yè)只簽訂調(diào)入計(jì)劃的80%，半年協(xié)議與月度合同僅為購進(jìn)意向，實(shí)際購進(jìn)應(yīng)按照訂單情況進(jìn)行。月度購進(jìn)調(diào)控在此基礎(chǔ)上制定。

（一）月度卷煙購進(jìn)預(yù)安排

根據(jù)上期期末庫存，計(jì)算半年各月卷煙購進(jìn)預(yù)安排表。在假定月度銷量能夠完全完成的情況下，將各月各規(guī)格購進(jìn)數(shù)量預(yù)安排到月。

（二）周單次購進(jìn)量

根據(jù)卷煙日均訂單各規(guī)格產(chǎn)生的銷售數(shù)量，結(jié)合安全庫存量或固定庫存量，確定采購點(diǎn)。以采購點(diǎn)的發(fā)生頻率，確定采購次數(shù)及卷煙單次購進(jìn)量。

如遇特殊情況，如半年協(xié)議量低于200箱的規(guī)格，單次購進(jìn)量不超過半年協(xié)議量的40%，遇到工業(yè)節(jié)假日停產(chǎn)整休、發(fā)貨壓力過大等情況，應(yīng)當(dāng)與相關(guān)部門聯(lián)系，根據(jù)對購進(jìn)的影響天數(shù)，對單次購進(jìn)量進(jìn)行調(diào)整。

半年度協(xié)議簽訂數(shù)量低于5箱規(guī)格的1次購進(jìn)，以減少庫存管理成本。

二、卷煙月度購進(jìn)調(diào)控

購進(jìn)總量預(yù)警是庫存管理與均衡銷售的前置關(guān)口，通過購進(jìn)總量進(jìn)度與銷售總量進(jìn)度的比較，觀察卷煙總體購進(jìn)的健康程度。購進(jìn)單品預(yù)警主要用于對各規(guī)格協(xié)議執(zhí)行情況的分析，及時(shí)為各卷煙規(guī)格的增補(bǔ)、置換、退簽等決策提供依據(jù)。購進(jìn)預(yù)警從總量和單品兩個(gè)維度，分別由省局、市州公司預(yù)警。

（一）周購進(jìn)總量調(diào)控

周購進(jìn)總量調(diào)控建立在合理的安全庫存量之上。將同一時(shí)期內(nèi)的卷煙銷售量與卷煙購進(jìn)量進(jìn)行比較，觀察購進(jìn)總量是否合理。購銷同步預(yù)警一般每周進(jìn)行測算與預(yù)警，單次計(jì)算分析時(shí)間跨度不超過1個(gè)月。購進(jìn)同步預(yù)警見表1。

（二）月度購進(jìn)進(jìn)度調(diào)控

購進(jìn)進(jìn)度預(yù)警以月末的安全庫存量為基礎(chǔ)，以月度銷量預(yù)排為參照，在每月月末進(jìn)行計(jì)算，觀察某一段時(shí)間內(nèi)貨源購進(jìn)保障市場供應(yīng)的合理性，為下月的科學(xué)購進(jìn)提供依據(jù)。月度總購進(jìn)進(jìn)度預(yù)警見表2。

（三）購進(jìn)單品進(jìn)度預(yù)警

購進(jìn)單品預(yù)警是將單品購進(jìn)進(jìn)度與購進(jìn)總量進(jìn)度進(jìn)行比較，反映各單品的市場適銷程度，為協(xié)議的調(diào)整、增補(bǔ)、置換起到提前告之的作用。購進(jìn)單品預(yù)警每月月末測算一次，測算結(jié)果對照單品購進(jìn)調(diào)控規(guī)則進(jìn)行處理。

1. 單品購進(jìn)調(diào)控

單品購進(jìn)調(diào)控的具體規(guī)則如表3所示。

2. 超進(jìn)度規(guī)格購進(jìn)調(diào)控

超進(jìn)度規(guī)格購進(jìn)調(diào)控的具體情況見表4。

3. 低進(jìn)度規(guī)格購進(jìn)調(diào)控

低進(jìn)度規(guī)格購進(jìn)調(diào)控的具體情況見表5。

（四）月度購進(jìn)基數(shù)修正

每月月末根據(jù)實(shí)際購進(jìn)情況，對剩余各月購進(jìn)基數(shù)進(jìn)行修正。剩余各月購進(jìn)基數(shù)=各規(guī)格原購進(jìn)基數(shù)+（（原購進(jìn)基數(shù)-實(shí)際購進(jìn)基數(shù)）*（剩余各月購進(jìn)基數(shù)*剩余各月購進(jìn)總基數(shù)））。

三、半年度協(xié)議調(diào)整

根據(jù)月度銷量增減幅度20%的比例控制，則半年單品最大調(diào)整幅度為20%，在半年未簽訂協(xié)議比例范圍之內(nèi)。調(diào)整規(guī)則如下。

一是各工業(yè)各規(guī)格的銷售按照銷量調(diào)控規(guī)則進(jìn)行控制，所形成的增減數(shù)量，按照先在本工業(yè)內(nèi)按照先同類后同廠的規(guī)則調(diào)整。當(dāng)本工業(yè)增減數(shù)量不匹配時(shí)，按照先同大類（省內(nèi)、省外）后同價(jià)類（1～5類）、同大類不同價(jià)類、不同大類同價(jià)類、不同大類不同價(jià)類的規(guī)則進(jìn)行調(diào)整。

二是在半年協(xié)議執(zhí)行的前提下，按照“稍緊平衡”和“市場導(dǎo)向”原則確定半年協(xié)議增補(bǔ)量和適銷貨源。

（作者單位：湖南省煙草公司婁底市公司）