推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的有效措施

劉建玲

摘要：信息時(shí)代下，企業(yè)管理需要?jiǎng)?chuàng)新管理方式，努力做好企業(yè)信息化建設(shè)的工作，特別是會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，對(duì)于提升企業(yè)信息化管理水平和做好企業(yè)管理都具有非常重要作用。本文針對(duì)當(dāng)前會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中出現(xiàn)的問(wèn)題，提出幾點(diǎn)推進(jìn)企業(yè)中的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的有效措施，希望能對(duì)日后該方面的工作提供有效幫助。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)信息化 企業(yè) 建設(shè) 問(wèn)題 措施

在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，會(huì)計(jì)工作對(duì)于我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展至關(guān)重要，做好會(huì)計(jì)建設(shè)工作，推動(dòng)會(huì)計(jì)工作的發(fā)展，對(duì)于穩(wěn)定社會(huì)主要市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序、推動(dòng)正確的宏觀經(jīng)濟(jì)政策出臺(tái)、維護(hù)社會(huì)公眾利益具有非常重要作用。但是隨著我國(guó)信息化建設(shè)的進(jìn)一步加深，以及信息化建設(shè)要求的提高，推動(dòng)我國(guó)會(huì)計(jì)事業(yè)的信息化建設(shè)，使其得到全面的發(fā)展已勢(shì)在必行。

1 我國(guó)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題

1.1 對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)水平低

隨著現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展的不斷進(jìn)步，對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的要求也在不斷的提升，但是當(dāng)前我國(guó)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展程度距離現(xiàn)代信息經(jīng)濟(jì)的要求還存在著一定的距離。使得當(dāng)前企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作還非常的有困難。信息化水平的提升，對(duì)于會(huì)計(jì)工作產(chǎn)生了很大的影響。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理念根深蒂固，新會(huì)計(jì)理念的不普及，使得管理人員對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)度不夠全面，片面的認(rèn)為會(huì)計(jì)信息化建設(shè)只需要靠先進(jìn)的信息技術(shù)手段就能實(shí)現(xiàn)，但卻沒(méi)有真正的認(rèn)識(shí)信息技術(shù)。這樣就是嚴(yán)重影響了會(huì)計(jì)信息化建設(shè)。

1.2 會(huì)計(jì)工作人員素質(zhì)較低

會(huì)計(jì)工作的開展，需要專業(yè)性強(qiáng)的會(huì)計(jì)人員，但當(dāng)前我國(guó)會(huì)計(jì)工作人員中極度缺少既懂會(huì)計(jì)理論又懂信息技術(shù)的人才，對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作的了解較少。同時(shí)又缺乏具備信息資源規(guī)劃的能力的會(huì)計(jì)工作人員，這樣在短期內(nèi)就很難實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的管理和服務(wù)。出現(xiàn)了會(huì)計(jì)工作底層人員過(guò)剩，高層人才缺乏的現(xiàn)狀，那些受到高等教育，對(duì)于會(huì)計(jì)信息化建設(shè)足夠了解的人員更是少之又少。

1.3 會(huì)計(jì)信息化建設(shè)管理制度不健全

針對(duì)我國(guó)很多單位開展會(huì)計(jì)電算化的時(shí)間較短，對(duì)于會(huì)計(jì)電算化不夠了解，更是缺乏經(jīng)驗(yàn)，這樣造成存儲(chǔ)會(huì)計(jì)檔案的磁盤和會(huì)計(jì)資料未能及時(shí)歸檔，已經(jīng)歸檔的內(nèi)容不完整。其次就是我國(guó)沒(méi)有制定相應(yīng)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的制度，這樣造成會(huì)計(jì)檔案被人為破壞和自然損壞和會(huì)計(jì)信息泄露的情況。因此，健全會(huì)計(jì)信息化建設(shè)管理制度，針對(duì)會(huì)計(jì)電算化中存在的問(wèn)題，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)備份和清理的不到位等問(wèn)題進(jìn)行有效的處理。

1.4 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和管理系統(tǒng)結(jié)合的不到位

會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和管理系統(tǒng)不能進(jìn)行有效的結(jié)合，就會(huì)造成企業(yè)會(huì)計(jì)信息的安全性和保密性差。由于當(dāng)前會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不僅與生產(chǎn)、設(shè)備、采購(gòu)、銷售、庫(kù)存、運(yùn)輸、人事等子系統(tǒng)脫節(jié)，會(huì)計(jì)的聯(lián)系方式也只是憑借轉(zhuǎn)賬的方式，這樣就是容易造成會(huì)計(jì)信息的不暢通，影響了財(cái)務(wù)管理功能的發(fā)揮和企業(yè)管理工作的需要。因此，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，為了保證信息傳遞的真實(shí)性，在企業(yè)會(huì)計(jì)信息發(fā)展過(guò)程中，必須加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和管理系統(tǒng)的結(jié)合。目前隨著網(wǎng)絡(luò)的普及，大量的會(huì)計(jì)信息也通過(guò)網(wǎng)絡(luò)來(lái)進(jìn)行傳遞，但是傳遞過(guò)程中也存在著信息被泄漏的風(fēng)險(xiǎn)，出現(xiàn)信息截取或篡改的現(xiàn)象。并且隨著電子采購(gòu)業(yè)務(wù)范圍的擴(kuò)大，無(wú)形中給不法分子創(chuàng)造了犯罪機(jī)會(huì)。這就給網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作帶來(lái)了巨大的威脅。

2 有效建設(shè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的方法

2.1 提升會(huì)計(jì)信息化管理手段

只有跟上時(shí)代的步伐，不斷地改進(jìn)方法，才能進(jìn)一步推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的工作。有效地規(guī)劃事業(yè)單位的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，需要相關(guān)的主管部門認(rèn)識(shí)到?jīng)Q策時(shí)需要正確、充分、有效、合理的信息，而只有做好會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作才能獲得正確、有效的信息，科學(xué)的信息處理平臺(tái)，缺乏先進(jìn)的技術(shù)和平臺(tái)，這樣在識(shí)別大量信息的時(shí)候，就沒(méi)有辦法保證信息的效率和準(zhǔn)確率。所以，對(duì)會(huì)計(jì)信息化管理手段的提升并建立處理平臺(tái)，這樣就能夠使得信息化建設(shè)更好更快的發(fā)展。

2.2 會(huì)計(jì)檔案的信息化管理改進(jìn)

會(huì)計(jì)檔案的信息化管理制度是否完善，直接決定了企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作能否做好。做好會(huì)計(jì)檔案信息化管理的同時(shí)還要做好檔案的防火、防盜、防霉及防磁等工作。首先要確保會(huì)計(jì)檔案的準(zhǔn)備工作能做好，存貯會(huì)計(jì)檔案時(shí)要采用磁性介質(zhì)，在兩個(gè)不同建筑物內(nèi)，定期進(jìn)行檢查和復(fù)制，這樣做就能夠有效減少檔案丟失的機(jī)率。當(dāng)會(huì)計(jì)資料被借閱歸還時(shí)，還應(yīng)該檢查歸還的會(huì)計(jì)檔案是否完好。對(duì)會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行管理時(shí)必須全面做好會(huì)計(jì)檔案的保護(hù)工作，嚴(yán)格禁止隨意堆放、毀壞和丟失。進(jìn)一步做好系統(tǒng)安全保密等控制。

2.3 加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化人才的培養(yǎng)力度

針對(duì)我國(guó)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)管理制度不健全的現(xiàn)狀，我們要做好對(duì)會(huì)計(jì)信息化人才的培養(yǎng)工作。首先應(yīng)加大在會(huì)計(jì)信息化方面的教育力度，對(duì)會(huì)計(jì)教育工作進(jìn)行相應(yīng)的改革，合理分配會(huì)計(jì)教育資源，同時(shí)合理利用社會(huì)力量，如各種培訓(xùn)教育機(jī)構(gòu)，全面加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化人才的培養(yǎng)力度。其次結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況，采取針對(duì)性的措施，將企業(yè)員工對(duì)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)水平加以提升，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)部門人員進(jìn)行培訓(xùn)，以提高他們自身的思想品德、業(yè)務(wù)素質(zhì)和對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)水平，建立一個(gè)高層次和高水平的專業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的人才隊(duì)伍，為企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作的開展起到有力的推動(dòng)作用。

隨著社會(huì)信息化的發(fā)展，為了更好地滿足社會(huì)的需求，我國(guó)企業(yè)和事業(yè)單位就需要正確認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中存在的不足，對(duì)會(huì)計(jì)信息化管理模式進(jìn)行創(chuàng)新和改善，重視會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，全面做好會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)工作。