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新高校會計制度改革狀況探討

2015-05-30 20:19:31曾少斐
關鍵詞:問題對策

摘要:財政部全面修訂1998年印發的《高等學校會計制度(試行)》(簡稱舊制度),于2013年底發布新《高等學校會計制度》,于2014年1月1日起實施,其對高校會計工作將產生深遠影響,任何制度改革歷來是把雙刃劍,其成效需要制度指引,制度頒布至今,從大量文獻和各高校實踐經驗來說各高校面臨各種挑戰,本文秉著實施新制度契機,以提升財務工作管理水平為目標,試著找出高校會計制度實施過程面臨問題,剖析其原因,提出切實可行建議,從而更有利于高校財務管理工作。

關鍵詞:新高校會計制度 問題 對策

為了適應社會經濟發展規律,更好地為高校發展提供發展平臺,財政部全面修訂延用16年的《高等學校會計制度(試行)》(簡稱舊制度),發布新制度,自2014年1月1日起實施,相比舊會計制度來說,新會計制度在資產核算、成本核算、財務報表等各方面都有較大成效,從而高校能提供更完整準確財務信息,更有利于財務管理。

1 新會計制度的影響

制度改革范圍廣、影響大,是會計界一重大改革,一方面,反映高校財務狀況、事業成果和預算執行情況,另一方面,有利提高高校會計信息質量和財務管理水平,促進高校健康而平穩發展。

1.1 提出教育成本核算模式

為適應高校經費來源多元化,新會計制度按權責發生制進行配比,將支出分為財政補助支出和非財政補助支出,以及教育事業支出”、“科研事業支出”、“行政管理支出”、“后勤保障支出”、“離退休支出”五大類,加強支出核算與管理,便于教育成本統計分析,進一步規范高校教育成本核算模式。

1.2 完善部分會計科目

不同于舊會計制度,新會計制度適應社會發展需要,重新定義會計科目和核算內容,新增部分與企業會計制度相符科目,但不等同于企業會計制度科目,比如存貨,長短期投資、固定資產折舊、無形資產攤銷等。刪除了事業基金,固定資產基金等科目,歸納入非流動性基金等科目。

1.3 提出修正權責發生制

資產核算改革,完全改變傳統核算,新會計制度引入部分權責發生制,眾所周知,高校固定資產從未計提折舊,其以往高校資產負債表的資產都是以歷史成本反映,然而固定資產長期使用都存在耗損,歷史價值不足反應資產價值,因此折舊、攤銷的計提真實準備反映高校所擁有的資產價值;另一方面,新會計制度更全面了解高校財務狀況,將基建賬戶和后勤賬戶并入,為管理者、投資者等相關部門提供一份較完整可靠的財務信息。

1.4 財務報表體系改變

改變高校財務報表格式及內容,財務報表由原來資產負債表、收入支出表和支出明細表,變更為資產負債表、收入支出表、財政補助收入支出表和附注。

新制度則規定資產負債表要按流動性排序,支出表區分財政與非財政,支出按教育成本核算分為五大類,不同以往事業支出和基建支出,取消支出明細表,并且收支結轉,同時規范附注披露的內容。更好服務預算管理、支出核算。

2 新會計制度存在問題

截止2015年初,從大量文獻和各高校實踐經驗來說,反映不是很理想,一直處于迷茫狀態,原因在于:

2.1 會計制度不健全

新會計制度在大綱上指明方向,但沒出臺具體實施細節,特別2014年初大部分高校不敢輕易實施,無法自作主張,一直延用原來制度,繼續使用舊科目,舊核算方法,提前準備也只是對固定資產的清查工作,現在固定資產折舊細節、對于教育事業支出、科研事業支出等支出科目分類沒有明細規定,往往只憑會計人員主觀判斷,造成口徑不一致,不利于高校對比,也不利于提供使用者參考價值,沒反映真實高校資產狀況和財務狀況,因而相關細節出臺非常必要。

2.2 基建并賬困難

原基建賬單獨游離于大賬,現為全面反映一核算主體全部資金情況,新會計制度要求基建每月并入大賬,保留原基建賬套,但舊會計制度未對基建戶清查過,涉及在建工程或固定資產與大賬交集點,基建賬與大賬要進行對沖,以及存在在建工程已經交付使用,但不具備入固定資產條件,并入大賬核算問題。此外高校有些基建項目是貸款,并入大賬,會影響事業支出。

2.3 固定資產和無形資產核算問題

一大亮點就是提出用年限平均法計提折舊或攤銷的構想,一直是收付實現制,從未實施修正的權責發生制,對歷史悠久、資產龐大的高校來說,其困難:①重新定義固定資產,標準提高,原來不符合固定資產的,要重新分類存貨或低值易耗品;高校一直未確認無形資產,資產并入固定資產;②部分高校資產管理部門與財務部門分管固定資產實物和價值,同時資產所屬部門報賬時間差異等原因,容易造成賬實不符,給計提折舊帶來困惑;③對折舊年限沒有統一,對財務工作執行帶來困境,不敢自作主張,造成高校無可比性。沒計提折舊,會造成資產信息失真。但沒有考慮風險因素,沒計提跌價準備或減值準備,同樣造成資產信息失真。

2.4 會計核算工作量大

對于會計核算方面,各高校深有同感,反映核算細化,操縱性難,一項經濟業務細分財政或非財政,基本支出或項目支出,然后教育支出、科研事業支出、后勤支出等五類,再進行經濟分類,錄入憑證時,涉及幾層選項,本來高校財務核算繁重,這樣更加重工作量。另一方面,有時成本支出核算細分往往就憑財務人員判斷,成本確定本身沒有執行標準,并不能達到核算,哪項經費進入教學支出還是科研事業支出等,沒統一標準,收入與支出很難配比。

3 針對存在問題提出的對策

3.1 加強新制度培訓,提高隊伍建設

新會計制度在會計科目、會計核算等各方面都有新挑戰,為促進制度實施,保證順利進行,勢必要求加強對高校相關人員學習培訓,不但包括財務人員,而且包括國資、審計等人員,提高業務水平,全面理解和掌握改革知識,除了上級組織學習,也可與相關院校溝通,而財務部門內部更應該主動學習;另一方面,新會計制度對高校核算要求高,趨于企業會計制度,要提升財務隊伍建設,配備經濟、法律、計算機各方面人才,不斷注入新鮮血液和高學歷人才,創新工作方法、更新財務知識,應對增加核算工作量和增大難度系數。

3.2 強化領導,加強部門溝通和協作

據《新會計法》規定,單位負責人對本單位會計工作和會計資料真實性、完整性負責。強調了高校領導在會計工作方面的領導、監督作用,領導重視新會計制度,轉變思想觀念,形成新財務管理觀念,帶動各個部門積極主動支持和配合,落實新舊制度銜接工作。這樣全校總動員,給新制度銜接、成本核算、資產盤查等提供便利條件,落實新政策執行。

3.3 制度規范化

高校應合理安排財務工作,完善財務制度配套,做到有章可循,通過制度約束行為,在會計核算、資產管理、預算等方面加強規范化;另一方面,沒有明細規定,高校不敢輕意操作,有的一直延用舊會計制度,期望有關部門出臺具體細節,即便啟用新制度單位交流中發現各有各操作規范,沒有可比性,制度對固定資產折舊年限不統一,對大型修繕,沒統一標準,會影響會計信息可比性,但新會計制度又沒提到減值準備,同樣失真,這些細節有待相關部門統一規范。

3.4 信息系統控制

新舊會計制度銜接本身是一項任道重遠工作,涉及固定資產清查、基建并賬、后勤并賬、會計核算等一系列工作,有效利用科學軟件系統,進行智能化操作系統是必不可少的工作,因而高校財務必須建立信息系統,比如新舊會計科目對照,有高校運用天財財務軟件,把相關舊科目對應新科目,借用軟件公司力量完成新制度初始化;特別對于固定資產核算,不但涉及財務、資產管理部門和使用部門,計提折舊需了解使用狀態等各方面情況,迫切需要系統化建設,只有加強高校財務信息化建設,才能省時省力。

3.5 會計核算合理規范化

正如所提到經濟業務分錄科目層次增加,收入支出分類過于細化,不但增加了會計人員工作量,而且對不同成本匯總也帶來困難。然而高校財務人員本身管理任務重,人員又不足,建議相關部門合理規范會計核算,宜宏觀統籌,不宜過于細化。

總之,新高校會計制度給財務工作帶來新機遇和挑戰,是高校適應整個經濟業務發展和適應財政預算改革需要。高校經濟來源多元化呼吁新會計制度出臺,新會計制度對高校財務工作提出新高度,不但需要財務人員克服困難,而且領導和相關部門要積極幫助解決面對的各樣問題,從而順利完成新舊制度銜接工作,把高校會計核算推到一個新臺階。

參考文獻:

[1]侯昌恕.對新《高等學校會計制度》的解讀和思考[J].齊魯珠壇,2014(03).

[2]何小紅.高校新會計制度辨析及建議[J].教育財會研究,2013(05).

[3]陳豐.高校新舊會計制度銜接問題探討[J].經濟師,2014(04).

[4]周鑫磊.高校新舊會計制度銜接研究[J].行政事業資產與財務,2014(30).

基金項目:廣西會計人才小高地“廣西高校執行新《高等學校會計制度》現狀研究”課題類項目資助。

作者簡介:曾少斐(1983-),女,湖南邵東人,廣西科技大學財務處,會計師,主要研究方向:高校財務管理。

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