探析如何做好工程檔案的管理和利用工作

王雪妃

摘要：隨著我國經濟的飛速發展，國家水利工程建設工程有了很大進步，做好對水利工程檔案的管理和利用，是整個水利工程計劃和決策的重要依據，它能夠保證水利工程建筑的使用年限，可以幫助設計人員將強對工程建設的把握，實現對工程運行、管理、養護、維修、改建、擴建過程的合理控制，直接影響到工程的質量，對水利工程的安全運行發揮著不可替代的作用。但是在實際的水利工程檔案的利用和管理中存在著許多的問題，這就需要我們針對這些問題來進行探討，從而找到科學的管理方法，充分利用水利工程的檔案資料。

關鍵詞：水利工程? 檔案利用? 檔案管理? 問題探討與研究

0 引言

水利工程檔案是指水利工程在前期、實施、竣工驗收等各建設階段過程中形成的，在工程建設時期所留下的圖紙、圖片、數據、聲像等各種資料，這些資料全面地反映了該項水利工程在施工時的各項數據，水利工程檔案是水利管理部門的重要組成部分，直接影響防洪安全、供水安全、生態安全。而且對今后水利工程的維護修復工作提供幫助。隨著水利工程質量管理和實施工作的不斷規范，工程檔案管理工作質量有了很大的提高。所以加強現代水利工程的檔案管理和利用有著重要的現實意義。

1 水利工程檔案的利用

1.1 水利工程檔案的重要性 水利工程是人類對自然進行改造的重要產物，是人類抵御自然災害的重要成果。水利工程檔案的相關記錄能夠真實反映出當地的環境以及人民的生活狀況，它對以后水利工程的管理、運行、維護、修建以及改造都有很大的借鑒意義，因此必須意識到水利工程檔案的重要性，只有這樣才能有效促進我國水利事業的進步和發展。

1.2 水利工程檔案的作用 水利工程的建設是一項工程量較大的建設項目，如果在水利工程的建筑質量上出現問題，后果將不堪設想。在進行水利設施維護時要充分發揮水利工程檔案的作用，根據相關的數據來進行檢測和維護。一般情況下，在進行養護制度的制定時，要依據水利工程檔案中對工程設計、監理、施工、驗收等更方面數據來制定，從而確保工程施工人員的操作規范，保證工程施工的安全性。在對老化比較嚴重的建筑物進行加固修復時更要充分參考水利工程檔案的相關記錄。然后再根據檔案中的記錄進行實地的考察和勘探，根據當地的實際情況作出科學的修復方案。

2 水利工程檔案管理存在的問題

2.1 水利工程管理制度不健全 一般情況下，工程項目建設的周期都比較長，涉及的單位和領域比較多，受此影響，導致水利工程施工建設過程中存在管理制度不健全的問題，具體表現在管理方式紊亂、工程檔案管理混亂等方面。

2.2 檔案管理意識比較弱 水利工程檔案是日常業務和工程項目的重要依據，但是，在實際的檔案數據收集和整理時，由于管理意識的薄弱，會出現工程檔案數據不真實，或者部分檔案數據丟失等問題。

2.3 管理人員的專業素質較差 在水利工程建設工程中，大部分的管理人員是從其他工作崗位抽調出來的，沒有專業的管理知識，缺少檔案管理人員應有的管理技巧和管理素質，這也就導致我國從事水利工程檔案管理人員的專業素質比較差，從而影響了水利工程的檔案質量。

3 解決水利工程檔案管理問題的措施

3.1 建立健全管理制度 針對水利部門檔案管理制度的不健全問題，相關部門應該制定相應的管理制度，明確各個管理部門的職責，提高管理檔案管理人員的業務水平。首先，管理部門要定期組織管理人員學習國家工程檔案管理制度以及相關的法律法規;其次，要加強對檔案管理部門和檔案管理人員的監督，提高管理人員的責任意識，實現水利檔案管理的系統化、標準化和規范化。

3.2 增強水利工程檔案管理的重視程度 在水利管理檔案過程中，一般由上級領導下發與本單位職能有關并要求貫徹執行的具有一定保管價值的檔案資料，對水利工程檔案管理進行細化和監督，確保檔案管理的合理歸檔。所以各級水利的管理部門應該提高對檔案管理的重視程度，從管理層到領導層，層層監督，實現對工程檔案管理過程的全方位監控，除此之外，領導要加強對檔案管理工作的認識，對其進行全面支持，加強對水利工程檔案歸檔技術和操作的經濟投入，提高管理效率。

3.3 提高水利工程管理人員的專業素質 正是因為水利工程管理人員的專業管理素質比較低下，才導致我國的工程檔案管理的效率不高，因此提高水利工程管理人員的專業素質是很有必要的。對管理隊伍進行建設主要包括：第一，建立專業知識和技能培訓隊伍，對部分人員進行定期培訓，充分認識到工程檔案管理工作的重要性;第二，加強對工程檔案管理人員和有關工程技術人員的學習、培訓;第三，對員工進行考核，提高他們的信息技術專業知識，實現檔案管理的信息化發展，檔案管理工作能力達標后方可上崗;第四，要增強管理人員的責任意識和法律意識，確保建立高素質、高能力的水利工程檔案管理隊伍。

4 總結

水利工程檔案管理關系著國家水利工程的建設和維護，加強對水利工程檔案的管理，能夠保證水利工程各項數據的準確性，這樣有利于水利工程的維護。同時，這些資料也能夠反映出當地的地理環境、地質條件以及水文狀況，為今后其他水利工程的建設提供相應的數據，對其有相當大的借鑒意義。

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