基于普招管理系統的單考單招管理系統的實現

李艷

摘 要：本研究基于高職院校單考單招工作的現狀，在原有“普通高校招生管理系統”加以改進后，最終實現了高職院校單考單招工作所需的各項功能，效率高、成本少，可以為高職院校單考單招信息管理系統的建設提供重要參考。

關鍵詞：高職；單考單招；管理系統

中圖分類號：TP391 文獻標識碼：A

Abstract：The study analyzed the present situation of the independent recruitment of higher vocational colleges.With the improvements based on college enrollment management system.It finally implemented functions of the independent recruitment.The improved system is high efficiency and low cost in practice，and this study will play a reference role for the management system of the independent recruitment of higher vocational colleges.

Keywords：higher vocational colleges；the independent recruitmen；management system

1 引言（Introduction）

我校是一所職業院校，在取得單考單招資格前，學校一直用“普通高校招生管理系統”輔助招生工作，然而最近幾年隨著單考單招學生人數的增加，我校招生工作遇到了一些困難。原有的“普通高校招生管理系統”導入STUINFO時需要含“投檔單”在內的共25個數據表，這25個數據表的各個字段和格式全國統一，而單考單招STUINFO僅有三個數據表（學生報名信息表，學生成績信息表和學生錄取信息表），缺少像“投檔單”這種在“普通高校招生管理系統”所必需的數據表。所以就出現了這樣的現象：普招學生招生錄取工作用“普通高校招生管理系統”，而單考單招錄取工作則需要手動在“普通高校招生管理系統”中錄入，效率低下，給我校招生錄取工作造成了不少壓力，招生人員工作量負擔很重。為此，學校提出要盡快改善這種現狀，提高招生錄取工作效率。

2 需求分析（Requirement analysis）

依照學校的需求，我想到了兩種方案：第一種方案需重新開發一套“單考單招輔助管理系統”，第二種方案：可以在原有的基礎上加以改進系統，或者改進數據庫。

經過仔細研究，我發現原有的“普通高校招生管理系統”已有功能比較完善，含“新生數據”“招生計劃”“考生咨詢”“數據統計”和“用戶管理”等功能[1]，二級功能也細化到位。如果僅僅為了單考單招，重新開發一個新的“單考單招輔助管理系統”，則只有一少部分功能與原有“普通高校招生管理系統”不同，而其他功能幾乎完全相同。這樣會造成人力財力和物力資源的浪費。為此，我最終選擇在原有“普通高校招生管理系統”的基礎上改進數據庫，不僅能取得預期效果，還能減少不必要的資源浪費。

3 系統的改進與實現（Improvements and implementation of system）

通過仔細的研究，我發現原有“普通高校招生管理系統”中，有兩個數據表（T_TDD.DBF投檔單和T_JHK.DBF）是必需的[2]。要由現在的單考單招STUINFO（STUINFO.DBF學生報名信息，CJK.DBF學生成績信息，LQK.DBF學生錄取信息）加以改進最終生成原有“普通高校招生管理系統”所需的標準“T_TDD.DBF”和“T_JHK.DBF”，這一點至關重要。

3.1 單考單招準考證印制功能的改進

在單考單招考試中，需要生成準考證號和座號。在研究后，我進行了如下改進：

第1步，將學生信息依照考生號進行重新排序。

第2步，清除T_TDD投檔單中所有記錄。

第3步，生成新的記錄序號。

第4步，將單招學生信息追加到T_TDD中。

第5步，生成考場號。

第6步，生成座號。

第7步，生成T_TDD的excel表格信息。

3.2 單考單招學生錄取功能的改進與實現

在單獨招生考試后，需要向被錄取學生發放錄取通知書，這里仍然需要T_TDD信息和T_JHK信息，而且還需要一個重要的字段：學生被錄取專業代碼[3]。而進一步研究發現，要想生成符合原有“普通高校招生管理系統”的T_TDD中標準字段，尤其要生成“學生被錄取專業代碼”這個字段，需要由“STUINFO學生報名信息”與“LQK學生錄取信息”這兩個表進行合并，詳細的工作流程有如下幾個方面：

第1步，清除T_TDD中所有記錄。

第2步，重新設置T_JHK中ZYDH，讓其與T_TDD中LQZY字段數據一致，生成最新T_JHK信息。

第3步，學生報考信息與學生錄取信息合并，生成符合原有“普通高校招生管理系統”的T_TDD中標準字段。

第4步，將第3步合成后的信息追加到T_TDD中。

第5步，修改當前T_TDD中的錄取專業代碼LQZY，讓其與T_JHK中ZYDH字段信息一致。

第6步，生成最新T_TDD記錄。

至此，我校單考單招工作全部完成，實踐證明，系統運行情況良好，工作量少，工作效率遠比重新開發一個“單考單招輔助管理系統”要高很多，從而為學校減少了各種不必要的財力資源的浪費。

4 結論（Conclusion）

在現今社會中，信息化應用無處不在，各種信息化應用系統如雨后春筍層出不窮。而本人認為無論何種行業的信息化工作，應以最小的人財物力資源為代價，能改進的加以改進，不要盲目開發新的系統，否則只會造成不必要的浪費，效率不升反降。

參考文獻（References）

[1] 崔文.高校招生信息管理系統的分析與設計[D].山東大學，2012.

[2] 包學文.高校招生管理信息系統的研究[J].課程教育研究，2014（1）：6-7.

[3] 向蘭萱.單獨招生學生準考證自動打印程序的設計[J].計算機光盤軟件與應用，2014（7）：235-236.

作者簡介：

李 艷（1979-），女，碩士，講師.研究領域：程序設計.