檔案保護技術和檔案災害預防研究

張洋

摘 要：作為記錄社會經濟發展情況的重要載體，檔案所具有的價值是不可替代的。而由于種種原因，檔案會受到災害的侵襲，造成重大的損失，所以要采取一定的保護技術來對可能出現的災害予以預防，這是必須也是必要的?；诖耍恼轮攸c分析了檔案保護技術和檔案災害的預防工作，希望以此文章，來為檔案管理工作人員提供一些有益的思路，進而推動社會更好的發展。

關鍵詞：檔案保護技術；檔案災害：預防措施

引言

在科學技術高速發展的推動下，越來越多的新材料在檔案管理中得以發揮作用，檔案保護技術是有效應對檔案災害的重要手段，實踐證明良好的檔案保護技術能夠使檔案的使用年限延長，使其在社會經濟發展中發揮著更多的作用。在預防方面要做到預防為主，主要是由于檔案的不可復制性，如果有檔案破損，很可能難以復原，所以檔案的防護工作就顯得極為重要了。

1 檔案保護技術

1.1 進一步加大檔案保護工作力度

加大檔案保護工作力度，應以先進的技術手段逐步實現檔案管理的信息化，這樣能夠大幅度地提高檔案保護工作的質量和水平。檔案管理工作的領導也要提高有關思想意識，在檔案保護工作上給予一定的重視，為保護工作提供支持。

1.2 加強對檔案庫房溫濕度的調節與控制

存儲檔案的庫房的溫濕度要掌握好，因為溫濕度的變化將直接影響檔案的使用年限，溫濕度控制不好就會造成檔案出現不同程度的破壞，破壞力有可能會非常大。所以為了保護好檔案，需要嚴格控制檔案庫房的溫濕度，以檔案的實際情況為根本的出發點，采取適當的措施，調節庫房的溫濕度。

1.3 提高檔案修復技術

檔案放置時間長會因為各種有害物質的侵襲而使材料受到損害，所以使檔案的使用年限得到延長，需要修復破損的檔案，這就要應用檔案的修復技術了，它是檔案保護工作的重點。（1）提高紙質檔案的去污技術。應提高紙質檔案的去污技術，方法如下。一是機械去污法，對于紙質檔案上存在的污斑可以使用手術刀等工具加以去除，可以采取從紙的中心向兩邊擴散的方法，處理的過程中要注意方向與紙張的保持一致。二是溶劑去污，是運用物理的方法來進行去污，主要原理是利用溶劑的溶解效果去除污斑。三是氧化去污法，應用原理是利用具有氧化性的化學物質來氧化污斑中的色素，這樣色素就會變成無色，去污效果即可達成。（2）提高紙質檔案的去酸技術。文章介紹兩種使用率比較高的紙質檔案的去酸技術，一種是液相去酸，當檔案紙張呈酸性時，其實就變成了去除其中的氫離子。另一種是氣相去酸，將檔案放置在堿性氣體或堿性蒸汽中進行去酸。（3）提高紙質檔案加固技術。一是涂料加固技術，涂一層涂料在紙質檔案的字跡表面就能起到保護紙張字跡的目的。二是塑料薄膜加固技術，在檔案的正面以及反面可以覆蓋一層透明的塑料薄膜，主要是為了增加紙張的強度和韌性，進而保護字跡，使其具有良好的清晰完整性。三是絲網加固技術，主要是利用蠶絲織成網狀，再噴上化學粘劑，在溫度和壓力的共同作用下，使之與檔案進行有效的粘合，這也是一種有效的加固措施。（4）提高紙質檔案修裱技術。提高紙質檔案的修裱技術，使用粘合劑達到檔案和修裱用紙的良好結合，進而增加紙張的強度。修裱用紙的質量必須要保證，因為其對修裱的質量以及檔案的使用年限都會產生重要的作用，必須要滿足以下條件：要選擇雜質少的紙張，耐久性比較好；紙張要盡量薄，還要具有一定的柔軟度，紙張要呈中性或是弱堿性，這樣的紙張才不會出現崩裂的情況。（5）提高紙質檔案字跡恢復與顯示技術。主要原理是利用字跡、紙張和污斑對不同波長的光產生的吸收和反射程度不同，來加大字跡和紙張膠片上的反差，這樣字跡就能明顯地顯現出來。

1.4 提高災后檔案的搶救技術

（1）水災后檔案的搶救。如果有水淹的情況發生，那么紙質檔案就會出現變形，甚至發霉，此時干燥法是比較好的補救措施。當底片檔案被水淹時，很容易在底片上的明膠產生溶化或是劃痕，比較適宜的方法是將被水淹了的底片放置在干凈的低溫水中，使用軟性物質進行擦洗，或進行堅膜處理。（2）火災后檔案的搶救。火災對于檔案來說往往是毀滅性的打擊，但如果處于沒有完全灰化的情況下還是可以采取一些補救措施的。一種是加固炭化檔案法，炭化的檔案紙張機械強度并沒有完全消失，這種情況下就可以選擇托裱方法來實施加固，借此來增加檔案的強度，進而方便存放。另一種是翻拍顯示字跡，在一些炭化檔案中，字跡往往不好辨認，這時利用照相機進行翻拍是一個比較好的方法，能夠將檔案還原。

2 加強檔案災害的預防工作

檔案的保護工作始終要以預防為主，這也是檔案管理中是最為經濟的措施，相關人員在日常管理檔案的過程中要特別注意，做好檢查工作，及時的發現潛在的災害隱患，降低發生的概率。具體的措施如下。

2.1 加強檔案館日常工作管理

日常管理的檔案工作面對的都是一些小型的災害，實際上能夠實現災害自救，有效的控制檔案庫房的溫濕度，還要使庫房保持干凈整潔，達到良好的通風。實際上災害應對也是從側面考查檔案管理工作人員日常的工作情況，所以檔案管理工作人員應提高工作的警惕性，對工作做到認真負責，不斷完善，制定相應的對抗災害的工作計劃，還要備份檔案數據，降低檔案受損失的幾率。

2.2 強化檔案災害的日常監控

應實時監控檔案館的日常環境，以便出現問題能夠在第一時間給予有效解決。檔案庫房內外都要設置溫濕度檢測儀表，為的是及時掌握庫房的自然條件，每天要記錄兩次溫濕度檢測儀表，分析數據情況，便于實時調整室內外的溫濕度，還能制定比較科學合理的管理計劃。在特藏室和閱覽室可以安裝閉路監控設備，不僅能夠有一定的震懾作用，還有助于更好的保護檔案資料。檔案災害監控數據的分析可以利用象限評估等級定位的方法，將各種災害的數據納入災害可能性象限上進行評估，然后將評估的結果和檔案災害的預警系統進行匹配，最后得出檔案館將要面臨的災害情況。還要保證發布信息的客觀性，以便保證災害的正確科學處理。檔案主要是為了記錄信息的，其在社會發展中所起到的巨大作用是不言而喻的，所以要良好的保護檔案，做好預防災害的工作，從而大大提高檔案的安全性。

3 結束語

綜上所述，檔案的災害有時是無法避免的，這就需要檔案管理工作人員認識到自身所肩負的歷史使命，認真履行責任和義務，不斷提高自身的業務能力和經驗積累，達到既具有理論基礎，又具有實踐經驗的綜合性管理人員，這樣才能有能力應對檔案的各種災害，做到及時的處理，將災害扼殺在搖籃中。在今后的工作中，一定還會出現不可預知的問題，只要做好檔案的保護技術工作和災害的預防，就能在很大程度上避免很多災害情況的發生，我們完全有理由相信檔案在管理工作人員的共同努力下，會得到越來越好的發展，使其為社會經濟的發展貢獻更大的力量。

參考文獻

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