關于地勘行業信息化建設的幾點想法

摘 要：信息化是未來工作和生活發展的趨勢。文章通過研究地勘行業信息化建設的目的、存在問題，提出了作者對地勘行業信息化建設的設想和工作建議。

關鍵詞：地勘行業；信息化；想法

1 信息化建設的目的

信息化對于信息的及時收集和廣泛共享對于項目的決策和實施有非常重要和積極的作用。同時，信息化也可以架起人們之間溝通的橋梁，增加相互間的信息交流。這是一個必然發展趨勢，將來人類的無論工作還是生活中的管理都會以信息化的方式出現。地勘行業進行信息化建設的目的：（1）實時管理正在執行項目的執行情況和取得的成果。（2）匯總整理單位歷年來完成項目的成果，為以后的工作提供大量基礎資料，避免重復性工作。（3）建立網絡辦公平臺，及時下達工作任務和匯交成果。

2 信息化建設存在的問題

現在的社會，信息的流通和傳播已經具備硬件的條件，但缺乏一種模式，一種習慣。地勘行業信息化建設存在的問題有以下幾個方面。

2.1 歷史資料的整理

很多項目都存在數據資料不完整的情況，以前很多工作有圖件資料，但沒有數據資料，或者部分數據資料缺少坐標信息。如果要對項目建立一個縱向管理的數據庫，對于資料的搜集需要項目負責及各工作手段負責人的積極配合。

2.2 當前資料的整理

橫向整理：以某地勘單位為例，該單位正在執行的項目主要由三個部門管理，地質處、資源勘探部、地質服務部，通過作者在收集當前執行項目情況的過程中，發現沒有部門建立一個完整、準確的項目列表及相關信息名單，而且每個部門也沒有專人負責項目信息的實時更新。每個項目從立項到執行的過程基本只掌握在相關負責領導和負責人的手里，沒有一個統一完整的收集和管理。目前作者已大概搜集到了相對完整的項目信息列表，但準確性還需要不斷完善，并且以后會不斷有新立項目出現，對于新立項目的相關信息的搜集需要各個部門的積極配合和及時上報。

縱向管理：目前只有以月報的形式掌握項目的執行情況，雖然已有標準格式，但是還存在上報不統一的問題。另外，很多項目組可能同時在同一地區承擔著不同來源類型的項目，在月報上報過程中以項目組為單位上報，沒有按照單個項目拆分開來，如果將來按單個項目整理資料時就會出現混淆，容易重復統計。

2.3 資料安全性問題

目前對于分布在各項目負責人手里的資料，公開和保密級別沒有一個具體的限定和控制。

2.4 管理模式

尚未建立一個統一規范的項目管理和成果上報模式，項目進展情況只掌握在主要負責人的手里。

3 信息化建設的設想

希望通過信息化建設為地勘行業建立一套便利高效的信息流通系統。

3.1 建立一個項目管理系統，負責項目的橫向管理

（1）立項：項目人員可以自主立項（一般是單位自籌資金項目和研發項目），提交立項申請材料。也可以按國家項目相關文件要求進行立項，建議技術服務項目也進行立項或者項目注冊。立項后，項目負責人提出內部初審請求，然后由單位安排專家網上評審，最終匯總結果給予批示。（2）設計：通過立項的項目提交設計，相關管理部門組織評審，下達評審意見，項目負責人按照評審意見修改設計，相關部門管理人員按照最終設計下達批復，項目負責人按照批復安排工作和使用經費。（3）項目執行：轉入項目數據庫管理系統。（4）報告編審：項目完成后提交報告，經專家評審，根據評審意見修改完善報告，最終進行成果匯交。（5）成果匯交：轉入檔案資料數據庫管理系統，通過該系統，項目從立項到執行過程既可以得到有效監督，項目發展信息也可以清晰地記錄下來。

3.2 建立項目數據庫管理系統，負責項目的縱向管理

為重要重點礦區建立項目數據庫管理系統，負責項目的縱向管理，讓該系統成為項目工作人員主動想使用的工具，保證數據的及時更新，項目負責人可以每日上傳整理后的相關數據和取得的成果，上傳以后可以獲得一些統計的數據和自動生成的圖像。該系統需結合專業GIS軟件，需要一個探索和研究的過程。

相關負責領導可以根據“1、項目管理系統”橫向掌握所有準備立項和正在實施的項目概況，給予項目批復。通過“2、項目數據庫管理系統”了解單個項目的縱向發展狀態，實時跟蹤項目的執行情況，取得的成果，得到該項目的統計數據和看到成果的圖像顯示。

3.3 建立檔案資料數據庫管理系統，收集歷年來的項目成果資料

建立檔案資料數據庫管理系統，收集歷年來的項目成果資料。工作人員可以隨時查詢已有成果資料，經領導批準授予權限后可以下載所需資料。

3.4 建立網絡辦公平臺

建立一個網絡辦公平臺，項目負責可以通過該平臺對于工作中的問題實時向領導請示。領導可以通過該平臺下達工作安排和對遞交的問題做處理反饋。各部門管理人員可以通過該平臺下達通知和收集反饋。

3.5 擴充其他功能

在以上四大版塊功能已經發展成熟的基礎上，可以不斷擴充其他功能包括在線考勤、在線考核、在線評審、在線網絡會議等。

3.6 建立信息化中心

在人力和物力條件允許下建立一個信息化中心（部門），該部門可受領導或項目負責人委托，收集與項目相關的資料，建立項目數據庫。

3.7 建立手機版辦公系統

將來隨著手機網絡的發展，可以建立手機版的辦公系統，方便每個工作人員在沒有有線網絡情況下也能夠進行實時的聯絡。

4 信息化建設工作建議

（1）充分調研地勘行業單位內部項目現狀，包括項目橫向管理現狀和縱向管理現狀。

（2）尋找合適的GIS應用軟件，經過目前調研，還未找到一款能夠有效兼容國內Mapgis軟件制圖的GIS數據庫建設軟件。目前可以對單個地勘項目建立數據庫的軟件有：Arcgis、Micromine、3Dmine、Mapinfo、Mapgis7.0。

（3）建立一種適合地勘行業信息化管理的模式，建立信息化管理的結點架構。

（4）保持橫向項目的信息獲取和更新。

（5）建設項目縱向的數據庫，可能需要到重點項目工作現場開展調研，進行項目數據的搜集和整理。

（6）在充分調研的基礎上開發自己的信息化系統。

（7）如果有能力配備人力和物力資源，建議組建信息化中心。

參考文獻

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作者簡介：石菲菲（1982-），女，碩士研究生，主要從事遙感地質與地理信息系統技術的應用研究。