中小企業存貨管理存在的問題及對策研究

楊月　宋明

摘 要：庫存作為中小企業生產管理的重要組成部分，貫穿于中小企業經營的各個階段，不僅占用的資金大，而且品種繁多，特別是業務范圍廣泛的企業，絕大多數屬于生產現場存儲，所以庫存控制管理尤其重要。如何加強庫存管理，提高管理效率，成為公司不斷探索的話題，文章通過對中小企業庫存管理現狀的分析，找出中小企業庫存管理中存在的問題，（如：庫存管理制度不完善，企業內部控制制度不完善，企業間的供應鏈庫存管理中存在的不足，不合理的庫存儲備，）提出了中小企業加強庫存管理的戰略，（如：加強庫存管理系統，操作強的存貨內部控制制度的建立，供應鏈管理系統建設，提高信息的股票來提高跟蹤分析。）

關鍵詞：資金；存貨管理；策略

中圖分類號：F275 文獻標識碼：A 文章編號：1006-8937（2015）09-0131-02

中小企業存貨管理中資金流管理對存貨管理質量起著決定性的作用，建立相應的庫存管理模式和風險防范機制，確保中小企業庫存資金的安全與暢通，保持資金的良性循環，降低成本，提高庫存資金使用效率和效益使中小企業在當前激烈的市場競爭條件下獲得優勢，進一步發展。本文主要從存貨的概念，提出了中小企業庫存管理中存在的問題，采取有針對性的防范措施，使中小企業的活動更加穩定，保障資金安全，提高中小企業的生產經營環境穩定性和安全性，為中小企業的發展活動提供參考。

1 存貨管理的相關理論概述

1.1 存貨的概念

庫存是在正常的生產經營出售產品或商品的過程中，企業持有或出售產品的生產過程，或將在生產過程中消耗的材料或提供服務，材料等的過程。在許多公司中，股票占了很大比例的流動資產。

1.2 庫存成本的構成

1.2.1 訂購成本

訂貨成本是指企業采購材料成本的訂單，如相關的辦公費、差旅費、電話費、交通費和其他費用，采購成本的基本費用如專門的采購機構屬于固定費用，與訂單數量的變化有關，屬于采購成本。

1.2.2 持有成本

企業持有存貨的成本和庫存成本，主要包括：資本成本（股票購買存貨貸款利息成本）或機會成本（用現金購買股票和證券的投資收益和損失等），倉儲費，保險費和庫存損失。

1.2.3 缺貨成本

缺貨成本是由于股票，給企業造成了損害，包括由于供應中斷造成的損失，生產原料的供應中斷導致延遲裝運，成品損失和銷售機會損失，如果廠家解決急于替代材料庫存材料供應中斷，額外支出的替代材料緊急采購都屬于短缺成本。

2 中小企業存貨管理存在的問題分析

2.1 存貨管理制度不夠完善

中小企業的一些制度流于形式，沒有認真執行、內部控制薄弱，由于中小企業的人事管理部門少，材料采購，產品銷售往往由同一人兼職，使采購銷售工作無章可徇。虧損嚴重的庫存，賬實不符，沒有采購控制，銷售無監督，導致流動資產比率庫存太高，庫存周轉緩慢，對中小企業造成的損失是不可估量的。它對中小企業庫存管理的生存與發展帶來了極為重要的影響。庫存風險有效控制系統的建立是風險管理標準的要求，隨著我國市場的開放，中小企業的競爭風險在不斷增加；同時，中小企業在促進中國中小企業國際化面臨的國際市場風險和競爭，這些都需要有一套有效的庫存管理系統。

2.2 權限管理人員的邊界不清

一些部門的管理人員往往身兼數職，工作任務十分繁重，因此導致完成的工作效率可能不會太高，失誤的風險很高，對一些部門管理覆蓋分布的庫存，打亂了原有的進出周期庫存，導致缺貨成本。中小企業的機構設置一般都是小而全，容易出現在材料采購、產品銷售環節同一個人完成采購，代收貨款，倉儲等全過程，沒有后續的章節做銷售工作。中小企業沒有崗位劃分，只注重庫存采購環節，忽視庫存倉儲，缺乏動態價格監督機制，中小企業沒有設置相應的機構和人員的調查與分析價格，訂單的價格僅僅是部門和供應商談判的結果，沒有客觀的數據來支持價格的形成。

2.3 存貨質量把關不嚴

由于訂單的質量下降，中小企業庫存管理人員的素質也是庫存質量的重要影響因素，庫存管理人員缺乏庫存管理知識與經驗，沒有分化的實質性檢驗程序。在中小企業的生產和銷售活動中使用這些質量不合格的庫存，會發現不符合生產的要求，導致生產時間的損失和交易成本，在銷售旺季導致缺貨，造成中小企業的損失。

2.4 庫存儲備不合理

庫存管理人員不清楚帳戶庫存，因此可能重復購買導致庫存積壓。此外，由于中小企業存貨管理制度不到位，所以只能購買更多的庫存以避免由于延誤交貨期造成的短缺，這種行為會造成庫存積壓，所以庫存利用率不高，大量積壓導致成本增加，利潤減少。庫存積壓問題增加，加大了倉庫和庫存持有成本，提高了產品成本，占用大量的資金流動性緩慢，同時增加支付利息的負擔，影響了資金的時間價值和獲取利潤的機會，導致產品和原材料的無形損耗有形損耗，大量閑置資源使中小企業合理配置和優化的影響。

3 強化中小企業存貨管理的策略

3.1 加強存貨管理制度

中小型企業比較大的弱點是缺乏庫存管理人員，主要取決于管理人員的管理質量的影響。因此，加強中小企業的庫存管理必須加強存貨管理人員的培訓。中小企業庫存人員包括負責采購人員，保管，銷售人員管理，會計人員和部門培訓人員。通過培訓，使庫存管理人員明確自己的權利和責任，加強自己的職業技能。建立科學高效的中小企業庫存管理系統應建立科學高效的庫存管理系統，使之與中小企業的發展一起不斷提高。

3.2 操作的存貨內部控制制度的建立

庫存管理部門的職責不僅是控制庫存，中小企業的每個銷售環節，加強財務管理尤其是庫存管理落實到每個環節，各個環節的庫存本身是整個需求與供應管理流程，以達到庫存控制的根本目的，我們必須控制庫存的所有方面，而不僅僅是管理庫存。金融部門的責任是編制財務預算、決算和財務收支計劃，提高計劃和資金的使用率，嚴格監督會計執行，統計和分析、評估完成單位的組織和指導會計內部單位。銷售部直接和客戶的聯系，進行創造性的工作帶來利潤，銷售部負責建立各數據不同層次之間的雙向通信文件，保持與客戶的銷售預算，合理控制，結合中小企業的庫存管理部，首先要做好財務部銷售工作。

3.3 構建完善的存貨供應鏈管理體系

中小企業在不斷探索完整的供應鏈庫存管理系統的需求，中小企業必須與供應鏈上中小企業加強合作的效率，而不是拘泥于小的得失，努力建立合適的供應鏈庫存管理系統。同時，一個復雜的供應鏈管理系統，還需要從中小企業自身內部發現問題和解決問題，相應的分類可以使中小企業的庫存管理做“階級制度”，并支付密切關注當前經濟社會當搶購熱潮的出現，如在一些特殊情況下，可以做到操作規范，防止缺貨，提高整個庫存管理的抗風險能力。

3.4 加強市場信息的跟蹤分析

中小企業根據自身的經營特點，合理確定一批基本庫存，避免在股市的資金大量積壓，使用現代庫存管理手段，學習改變跟蹤庫存，詳細分析庫存成本，力圖使存儲成本，庫存短缺，運送成本最低的，確定合理的中小企業大量購買，購買時，盡量使各種庫存成本和利潤之間達到平衡，達到兩者的最佳結合。

4 結 語

目前，在投資庫存管理中小企業相對較少，加強庫存管理帶來的好處尚未得到重視，中小企業不僅要重視內部軟件庫存管理，庫存管理是逐步增加硬件投入，這是進一步加強庫存管理與控制的有效措施。

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