目前信息應用系統管理功能不足的分析和解決

摘 要：隨著社會經濟的不斷發展，電力行業的發展也極為迅速，供電企業在運營的過程中所產生的信息量也在不斷的增加，而對各項信息的管理上也提出了更高的要求，為了滿足供電企業的發展要求，信息管理系統也在不斷的建設和完善中，尤其是在信息時代的環境下，應用了大量的信息技術在信息管理系統中，對提升供電企業信息系統的管理效率有著極大的作用。

關鍵詞：信息；應用系統；管理功能

前言

近些年來，供電企業逐漸的應用信息管理系統，主要是對各項信息進行管理，其管理功能也在日益的完善中，然而，在信息管理系統實際的運行中，卻存在信息化管理不夠完善、各項功能之間銜接不足等問題，對此，必須采取有效的解決措施，文章主要針對這兩方面內容展開分析。

1 目前供電企業信息應用系統管理功能的不足

1.1 信息化管理不夠完善

在信息化時代快速發展的過程中，信息化應用系統管理功能也在趨于完善，而且，信息化管理系統也被廣泛的應用到供電企業中，對促進供電企業快速發展以及提升供電企業的管理質量有著極大的作用[1]。然而，從當前供電企業信息應用系統管理實際情況來看，還有很多方面不夠完善，例如，在規程、規定的管理中，未能結合實際的情況考慮，信息化管理的套用現象屢見不鮮，未能充分將信息化管理的功能發揮出來，而且，信息化具有的更新性也未能充分的體現出來，長期使用一套信息化管理程序，信息化技術過于落后都會影響到信息化管理功能的發揮，嚴重的影響到供電企業的良好發展。

1.2 各項功能之間的銜接不足

信息化管理會結合實際的情況設置相應的管理功能，將供電企業相關崗位的工作標準充分應用到信息管理系統中，可以根據不同組織來建立各項功能，在滿足崗位標準要求的基礎上不斷的向著信息化的管理方向發展[2]。然而，作者在對供電企業當前信息應用系統管理功能的調查中發現，在信息管理系統運行的過程中，各項功能之間的銜接存在著較大的問題，功能之間出現脫軌的現象，功能前后的銜接不足將會給整個信息化管理系統的運行效率造成極大的影響。

2 目前信息應用系統管理功能的解決思路

2.1 對信息應用系統進行有序管理

信息應用系統管理主要是對各類信息進行管理，而信息管理不夠完善主要體現在對信息管理的不夠全面，會遺漏部分信息，將會對供電企業信息管理效率造成一定的影響，而引發這類問題的主要原因是管理的無序性，因此，要解決這類問題作者建議應對信息應用系統進行有序的管理[3]。由于信息的載體主要以文檔的形式存在，一旦信息量過大的話，文檔就會積累，而以往對文檔的管理主要是分散在各個員工的存儲介質上，雖然信息系統已對其進行管理，但是，由于無法有效的對其進行利用，從而造成文檔管理不得當的問題。而對信息應用系統進行有序管理，主要從對文檔的跟蹤、組織、傳遞等各個環節進行管理，并根據供電企業崗位標準來對各項文檔信息的進行考核，確保系統各項信息管理的可靠性。另外，要對各項管理文檔進行歸類，尤其是對一些抽象角色庫的文檔進行有效的歸類，要確定文檔與各個管理角色之間的相聯性，這樣不僅更有利于對信息的有序管理，同時更有利于實現系統的各項功能并且將一些信息管理以及組織管理等功能有效的融合為一體，能夠提高供電企業信息應用系統管理有效性并為電力企業的發展起到一定的推動作用，因此對信息應用系統開展有序管理勢在必行。

2.2 合理增強信息系統功能

結合以上信息應用系統管理的功能分析，現階段，供電企業信息應用系統管理功能不夠完善，而且管理作為供電企業發展的關鍵，一旦管理的信息出現問題，將對供電企業造成非常不利的影響，而從實際情況來分析，引發這類問題的主要原因是信息系統功能的不足，因此，應結合實際情況合理增強信息系統的功能[4]。當然，在增強信息系統功能的過程中，應考慮以下問題：例如，用戶系統與功能的連接問題，生產技術、安全技術等信息數據的管理問題，專業工程師、管理人員等權限提交的文檔問題，必須將其妥善安排，避免系統功能增強后卻與系統運行不匹配問題的發生；此外，信息系統功能的增強應考慮到文檔傳遞和共享的問題，信息系統在應用的過程中，對信息的管理會涉及到大量的文檔傳輸，而傳輸過程為了避免文檔信息外漏，應對其做好保密措施，而且文檔的共享也是信息系統的重要功能之一，而共享文檔可以被任何登錄系統的人員進行閱讀，為了確保文檔的安全性，對其實施保密措施以及設下相應的共享權限，可以保證只有具有權限的用戶才能進行查看，從而保證信息應用系統管理的有效性、安全性以及功能性。

2.3 加強對抽象角色庫的建立

通過以上對信息應用系統管理功能的不足分析，信息管理系統在應用的過程中主要存在管理功能不完善、功能銜接不足等缺陷，為了解決這些問題，應加強對抽象角色庫的建立。首先，應對信息應用系統管理的結構進行全面的分析，并結合供電企業崗位要求來分析管理結構是否存在不合理之處，并采取針對性的完善措施[5]。其次，要對結構以及人員進行相應的調整，當然在這個過程中，要結合供電企業的實際情況進行設置，同時，要將各個崗位的具體責任清楚的描述出來，并根據角色庫的變化來對管理職能以及結構等進行調整，從而保證信息應用系統管理實施的有效性、適應性，充分體現出信息化管理的功能。再次，應對抽象角色庫的建立進行重視，由于供電企業以及崗位的工作要求在不斷的發生變化，因此，對系統也應進行功能改進和創新，確保信息應用系統功能符合崗位的發展要求，才能確保信息應用系統管理功能實施的有效性。另外，在系統運行的過程中，應結合崗位的發展需求，適當的對部門管理以及其他管理等功能進行合并，確保各個管理職能所產生的系統管理信息有著一定的連續性，從而有效的解決功能之間銜接不足的問題，提升信息應用系統管理功能實施的效果。

3 結束語

綜上所述，隨著信息化時代的來臨，信息化技術的發展也極為迅速，而且在當今社會的發展中，對各類信息的管理也逐漸應用到信息化技術，在近些年的發展中，信息應用系統管理也逐漸在完善，根據供電企業的發展需求以及不同崗位的標準要求，不斷的對信息應用系統管理功能進行完善，從而保證信息管理的有效性、可靠性、安全性。而通過文章對當前信息應用系統管理功能中存在的不足進行剖析，同時，也提出了對供電企業信息應用系統進行有序管理、合理增強信息系統功能、加強對抽象角色庫的建立等解決措施，希望能夠提升供電企業信息系統管理的效率，同時也希望與同行人士共同探討相關問題。

參考文獻

[1]陳奇軍.基于計算機網絡的企業信息應用價值及收集策略[J].中國商貿，2011（12）.

[2]李軍，王健.新技術條件下建設工程項目管理信息系統發展趨勢淺論[J].中國高新技術企業，2012（17）.

[3]李春華.利用Lotus Notes/Domino構建設計院一體化信息應用平臺[J].科技資訊，2014（11）.

[4]劉子剛.一次地理信息產業發展的盛會—全國地理信息產業峰會和全國地理信息應用成果及地圖展覽會綜述[J].中國測繪，2012（4）. [5]蔡慶林.論交通運輸全面管理信息系統[J].中國航海，2014（2）.

作者簡介：劉欽威（1990-），男，廣東東莞人，本科學士學位，從事信息系統維護及應用工作。