淺談郴州煙草學(xué)會(huì)期刊采編系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

周寅晴 崔易

【摘要】 隨著信息技術(shù)的發(fā)展，智能移動(dòng)終端得到廣泛普及，原來用手工管理期刊采編的模式已無法滿足企業(yè)發(fā)展的需求。郴州煙草研發(fā)新的學(xué)會(huì)期刊采編系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)學(xué)會(huì)期刊智能化、網(wǎng)絡(luò)化的采、編、審、發(fā)全部流程。

【關(guān)鍵詞】 學(xué)會(huì)期刊 采編系統(tǒng)

引言

互聯(lián)網(wǎng)普及為稿件處理方式帶來了巨大的變革。摒棄傳統(tǒng)紙質(zhì)信件而用Email處理稿件對(duì)出版行業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響，自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)投稿與審稿系統(tǒng)的使用又帶來了新的飛越，其快捷高效的性能極大地滿足了作者、編輯、審稿人和出版者的需求和期望，促使期刊采編由人工管理向智能化、自動(dòng)化系統(tǒng)管理轉(zhuǎn)變[1]。

一、學(xué)會(huì)期刊采編應(yīng)用需求

1.1現(xiàn)狀分析

郴州煙草期刊采編原來一直采用手工執(zhí)行流程，其工作繁瑣，面臨挑戰(zhàn)。例如：通訊員缺少互聯(lián)化的管理手段；不能實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上投稿；作者無法知道審稿到了哪一步、責(zé)任編輯找不到想要的稿件；稿件審?fù)瓴荒茏詣?dòng)交給美編等。這種手工管理模式缺乏對(duì)通訊員信息的統(tǒng)一管理， 缺乏稿件狀態(tài)和稿件審核流程的痕跡記錄、缺乏稿件的版本管理，缺乏編審流程的統(tǒng)一監(jiān)控。

1.2 研究對(duì)策

隨著智能移動(dòng)終端的普及，大家在手機(jī)及平板電腦上閱讀的時(shí)間越來越多，很多傳統(tǒng)的期刊開始推出自己的移動(dòng)應(yīng)用。因此，期刊移動(dòng)化閱訊的需求越來越強(qiáng)烈。為此，郴州煙草學(xué)會(huì)積極革新，研究改善以前的工作方式，結(jié)合最新的IT技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)手段，實(shí)現(xiàn)通訊員、會(huì)員管理互聯(lián)網(wǎng)化，稿件論文投稿管理互聯(lián)網(wǎng)化，編審稿過程透明扁平化，期刊論文閱讀移動(dòng)化[2]。

二、學(xué)會(huì)期刊采編系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)

2.1 研究方向

郴州煙草學(xué)會(huì)期刊采編系統(tǒng)研究目的在于改變稿件采編、會(huì)員及論文的人工管理模式，實(shí)現(xiàn)學(xué)會(huì)期刊與論文的智能化、網(wǎng)絡(luò)化的采、編、審、發(fā)全部流程，同時(shí)建立移動(dòng)電子期刊，豐富學(xué)會(huì)期刊發(fā)布方式。

該系統(tǒng)研究的方向包括兩方面：一是學(xué)會(huì)期刊與論文采編的流程實(shí)現(xiàn)；二是在移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)特點(diǎn)的基礎(chǔ)上，通過移動(dòng)終端應(yīng)用開發(fā)、CDN等技術(shù)的深入研究，對(duì)學(xué)會(huì)期刊進(jìn)行移動(dòng)化和電子化。

2.2 設(shè)計(jì)目標(biāo)

郴州煙草學(xué)會(huì)期刊采編系統(tǒng)設(shè)計(jì)目標(biāo)：期刊編審流程和稿件管理的個(gè)性化、電子化和網(wǎng)絡(luò)化；學(xué)會(huì)會(huì)員的電子檔案管理和會(huì)員論文的審核與統(tǒng)計(jì)；豐富學(xué)會(huì)期刊的發(fā)布渠道；積累移動(dòng)平臺(tái)管理經(jīng)驗(yàn)等。

2.3 系統(tǒng)角色

系統(tǒng)操作流程分為四個(gè)角色：作者、責(zé)任編輯、專家和主編。

作者：稿件的提供者。主要負(fù)責(zé)在系統(tǒng)上進(jìn)行在線投稿。

責(zé)任編輯：稿件的初審者。主要負(fù)責(zé)確定評(píng)審專家，稿件在線編輯和審核，稿件編輯加工排版校對(duì)，發(fā)布系統(tǒng)新聞，站內(nèi)信息，通知公告等。

專家：即為審稿專家，是期刊采編的中間者。主要負(fù)責(zé)對(duì)責(zé)任編輯初審后的稿件進(jìn)行審核。

主編：稿件編輯事務(wù)主持者。主要負(fù)責(zé)稿件最終審定、用戶信息管理、期刊編排、出版發(fā)行、文獻(xiàn)評(píng)價(jià)、選題策劃、組稿、發(fā)布系統(tǒng)新聞、站內(nèi)信息及通知公告等。

三、學(xué)會(huì)期刊采編系統(tǒng)開發(fā)

郴州煙草學(xué)會(huì)期刊采編系統(tǒng)根據(jù)功能需求進(jìn)行設(shè)計(jì)，其功能模塊包括：在線投稿子系統(tǒng)、編輯部稿件采編子系統(tǒng)、專家在線審稿子系統(tǒng)、移動(dòng)期刊App。

3.1在線投稿子系統(tǒng)

在線約投稿子系統(tǒng)包含：作者選刊信息庫(kù)、在線投稿、推薦作者學(xué)術(shù)簡(jiǎn)歷、推薦稿件創(chuàng)新性等功能模塊。能支持多種類型（原創(chuàng)論文、附圖、補(bǔ)充材料等）稿件的分類管理，支持多種文件格式（pdf，doc，txt，rar，zip，ps，caj）的稿件。作者能實(shí)時(shí)跟蹤審稿進(jìn)度，統(tǒng)計(jì)自己稿件的投稿量、錄用率、退稿率，可以隨時(shí)在線接收編輯部的稿件處理意見，也可以向編輯部發(fā)送信件反饋意見。

3.2編輯部稿件采編子系統(tǒng)

編輯部稿件采編子系統(tǒng)包含：編輯管理和評(píng)價(jià)、在線征稿約稿、稿件管理和查詢、編輯審稿和送審、主編在線管理等功能模塊。

1、編輯管理和評(píng)價(jià)。提供定制編輯審稿流程管理、自動(dòng)編輯信函模板管理、采編統(tǒng)計(jì)與評(píng)價(jià)、在線征稿約稿、自動(dòng)創(chuàng)建作者數(shù)據(jù)庫(kù)、生成作者學(xué)術(shù)統(tǒng)計(jì)報(bào)告等功能。

2、在線征稿約稿。能自動(dòng)創(chuàng)建作者數(shù)據(jù)庫(kù)，生成作者學(xué)術(shù)統(tǒng)計(jì)報(bào)告，發(fā)布征稿通知、論文范例等，并能對(duì)通知、公告、文獻(xiàn)資源進(jìn)行編輯。

3、稿件管理和查詢。提供自動(dòng)收稿、自動(dòng)創(chuàng)建稿件信息庫(kù)、自動(dòng)審稿日志、稿件自動(dòng)分類與統(tǒng)計(jì)、快速查詢和篩選稿件，并能提供稿件信息導(dǎo)出、投稿統(tǒng)計(jì)分析等功能。

4、編輯審稿和送審。可自動(dòng)檢測(cè)一稿多投，剽竊抄襲等學(xué)術(shù)不端稿件，審查稿件創(chuàng)新性，能在線處理審稿意見，由智能審稿專家?guī)熳詣?dòng)選擇審稿專家，在線送審、設(shè)定送專家審稿的時(shí)間、定義Email信件模板、自動(dòng)Email審稿邀請(qǐng)。能對(duì)審稿過程進(jìn)行監(jiān)控，提供在線編排、稿件自動(dòng)化管理、稿件自動(dòng)分類歸檔、內(nèi)部通信、稿件創(chuàng)新點(diǎn)查證、熱點(diǎn)查證、稿件創(chuàng)新性評(píng)價(jià)、稿件參考文獻(xiàn)自動(dòng)鏈接、中英文引文準(zhǔn)確性自動(dòng)查證、文獻(xiàn)在線研讀與交流、網(wǎng)上定制在線審稿模板等功能。

5、主編在線管理。提供審稿全流程實(shí)時(shí)監(jiān)控，能對(duì)審稿過程的每個(gè)階段進(jìn)行全程監(jiān)督和管理，并可查閱各個(gè)階段編輯、專家審稿日志和作者反饋意見。能實(shí)時(shí)在線審稿，可查看稿件詳細(xì)信息和作者信息；查閱各個(gè)階段的審查意見、審查稿及相關(guān)送審材料；在線填寫審稿結(jié)論和審稿意見；可按審稿附件不同類型上傳多個(gè)審查文件；可作退審、退修、退稿等處理。

6、組版出版。能為組版出版提供自動(dòng)生成刊期目錄、進(jìn)行期刊在線預(yù)編、自動(dòng)生成索引等功能，并能生成論文網(wǎng)絡(luò)預(yù)印本，排版清樣、自動(dòng)計(jì)算版面數(shù)等功能。

7、費(fèi)用管理與統(tǒng)計(jì)。能夠?qū)Ω寮M(jìn)行計(jì)費(fèi)管理，包括稿酬管理、版面費(fèi)管理、審稿費(fèi)管理、處理費(fèi)管理、費(fèi)用賬單模板管理等。

3.3專家在線審稿子系統(tǒng)

專家在線審稿子系統(tǒng)包含：在線接收審稿邀請(qǐng)、自動(dòng)Email接收審稿邀請(qǐng)、離線審稿、審稿與編輯、學(xué)術(shù)不端監(jiān)測(cè)、在線結(jié)論等功能。

1、在線接收審稿邀請(qǐng)。審稿專家可在線打開待審稿，查閱編輯審稿單及其它送審材料，在線審閱稿件。

2、自動(dòng)Email接收審稿邀請(qǐng)。專家可在自己注冊(cè)的個(gè)人Email中接收編輯部的審稿邀請(qǐng)通知，從郵箱登錄審稿平臺(tái)。

3、離線審稿。專家可將稿件下載到本地電腦，進(jìn)行離線審稿。

4、審稿與編輯。文稿在線編輯校對(duì)術(shù)語(yǔ)、概念、數(shù)值等自動(dòng)糾錯(cuò)，中英文題錄摘要輔助翻譯，智能推薦關(guān)鍵詞、參考格式自動(dòng)校驗(yàn)等。

5、學(xué)術(shù)不端檢測(cè)。檢測(cè)一稿多投、剽竊抄襲等學(xué)術(shù)不端稿件，輸出存在不端行為的疑似投稿，并指出被懷疑的證據(jù)，篩選具有創(chuàng)新性、高水平的稿件。

6、在線結(jié)論。專家可在線填報(bào)審稿結(jié)論、審稿意見。專家可在線提交多個(gè)審稿意見附件，包括審稿單回復(fù)意見，審查稿等相關(guān)審查附件。

同時(shí)，系統(tǒng)可提示希望審回時(shí)間，專家還可在本平臺(tái)接收、發(fā)送短信件、短消息。

3.4移動(dòng)期刊App

移動(dòng)期刊APP包含期刊前臺(tái)和后臺(tái)兩塊功能。期刊App前臺(tái)主要為用戶提供用戶注冊(cè)登錄、稿件審查進(jìn)度查詢、已發(fā)表稿件、手機(jī)端頁(yè)面基本設(shè)置，以及期刊查閱、新期刊提醒、期刊下載等常規(guī)功能。期刊App后臺(tái)提供期刊常規(guī)編輯與發(fā)布的功能。

參 考 文 獻(xiàn)

[1] 王萍.微信移動(dòng)學(xué)習(xí)的支持功能與設(shè)計(jì)原則分析[J].遠(yuǎn)程教育雜志，2013（06）

[2] 鞠文飛.利用微信公眾平臺(tái)構(gòu)建移動(dòng)設(shè)備教學(xué)輔導(dǎo)環(huán)境[J].電腦編程技巧與維護(hù)，2013（12）