Excel直方圖X軸坐標標簽顯示問題解決方案探討

鄂晶晶 馬紅旭

【摘要】 文章對利用Excel中的直方圖功能，畫分段函數時遇到X軸坐標標簽總不能顯示在該分段函數的左右邊界問題進行討論，并提出相應的解決方案。

【關鍵詞】 Excel直方圖 X軸坐標 顯示

使用Excel自帶的數據分析功能，可以完成專業的數據統計、分析，包括：直方圖、抽樣與動態模擬、各種概率分布、總體均值判斷等功能。如果給定兩組數據，做直方圖非常容易，數據分析結果也一目了然（見圖1）。但是如果用戶仔細觀察圖1中分段函數X軸坐標會發現，X軸坐標總是顯示在區間中央，不能按要求顯示在該分段函數的左右邊界，本文將以Excel2007為例討論解決辦法。

一、Excel建立直方圖的一般步驟

①構造數據源。在excel2007工作表A1到B8連續區域中輸入相應數據，其中A列我們將作為X軸坐標數據，B列將作為Y軸坐標數據顯示。

②產生直方圖。選中數據源A1到B8連續區域，單擊主菜單‘插入命令，在工具欄中‘柱形圖子菜單中，選擇二維‘簇狀柱形圖命令，程序向導會自動產生直方圖。

二、調整直方圖參數

上述程序向導自動產生的直方圖，如果不合乎要求，可以按照如下步驟調整直方圖形狀和XY坐標。

①確定XY坐標。右鍵單擊直方圖，使用‘選擇數據命令，在‘選擇數據源窗口中可以分別設置XY坐標，首先在水平x軸標簽編輯框中，單擊‘編輯按鈕，出現‘軸標簽窗口，在‘軸標簽區域中框選A2至A8區域作為x軸坐標，y軸坐標在‘選擇數據源窗口‘圖例項區域框選B1單元格，即選擇B1字段名稱（頻率y坐標），作為Y軸坐標‘圖例項數據，然后單擊‘確定即可，這時X、Y坐標均已確定。

②調整分段函數區間間隔寬度。右鍵單擊直方圖，選擇‘設置數據序列格式命令，把分類間距設置成0，此時分段函數每一段區間最寬，圖形連續，符合實際圖形形狀要求。

③直方圖中標注Y值。右鍵單擊直方圖，選擇‘添加數據標簽命令，此時直方圖中已經標注了Y值。至此，直方圖顯示形式如圖1所示。X軸坐標還是不能按要求顯示在該分段函數的左右邊界。這里右鍵單擊圖1分段函數X軸坐標，將彈出‘設置坐標軸格式窗口，選擇左側‘坐標軸選項標簽，窗口右下角‘位置坐標軸‘選項下面，有兩個單選項可以小幅度調整x軸坐標和分段函數圖塊的相對位置，我們分別試用了一下‘x坐標在刻度線上和‘x坐標在刻度線之間兩個命令，雖然x坐標略有調整，但是效果都不理想，下面是我們將給出的幾種修正方法。

三、直方圖X坐標位置修正方法

直方圖X坐標位置改變之前，首先要改變X坐標數據類型。選中數據源中X坐標值，即選擇A2至A8連續區域，并把X坐標值由數值型轉換成文本類型。

①調整X坐標位置方法一。依次雙擊A2至A8單元格，在每一個X坐標值之前插入幾個空格，發現圖中X坐標值右移若干字符位置（參照圖3）。比較圖3和圖1中X坐標位置發現，圖3中X坐標位置基本在分段函數的右邊界附近，問題解決。

②調整X坐標位置方法二。在C2單元直接輸入公式=""&A1（雙引號之間空格數量按需要增加），向下拖動C2單元右下角復制句柄，使C3到C8得到復制值，把C2至C8區域，作為x軸坐標，y坐標不變，也可以產生圖3的效果，問題解決。

③調整X坐標位置方法三。利用vba程序修改Excelx坐標數據，仍可實現如圖2效果，同樣可以達到目的。

Subtest（）

Dimi%，r%

Setregex1=CreateObject（“VBSCRIPT.REGEXP”）

Withregex1

.Global=True

.Pattern=”（＼d）”

EndWith

r=[a65536].End（3）.Row

Fori=1Tor

Cells（i，3）=Cells（i，3）=””&Cells（i，1）

Nexti

EndSub

四、綜述

用前面三種方法，我們把困擾已久的問題解決了，這使Excel在細節方面，向專業要求又邁進了一步，因此這項工作是非常有益的。

參 考 文 獻

[1]龔沛曾等編著.大學計算機基礎[M].北京：高等教育出版社，2013：263-288.