淺析計量檢定中原始記錄的重要性

迮桂春

摘 要：眾所周知，計量檢定工作是當前單位必須要認真開展的一項活動，它的規定很多，要求工作人員在開展工作的時候必須秉承著嚴謹細致的精神，對待任何步驟都不應該馬虎大意，也不能出現虛假內容。對于原始記錄來講，在工作的時候必須確保它的相關數據精準可靠。所以，身為檢定工作者在具體地開展檢定活動的時候必須按照規定記錄數據內容，如果對原始記錄沒有正確地檢定的話，就會導致結果不正確，就會干擾到后續的查驗等，有時候還會引發很多嚴重的問題。

關鍵詞：計量檢定；原始記錄；重要性

計量檢定工作對于工作者的工作態度有非常嚴格的要求，其規定從業者在開展工作的時候必須秉承嚴謹細致的理念，認真對待工作的任何環節和內容。檢定原始記錄是整個計量檢定過程和檢定結果信息的真實記錄，是對于檢定計量器測量值的反映，為檢定結果提供客觀依據。同時，其作為檢定過程與結果的憑證，自然成為編制證書或報告的基礎，更體現工作質量。

1 確保記錄信息完整

假如計量設備不一樣的話，那它使用的表格也將是不一樣的。在檢定記錄的格式的時候，必須參照有關資料做好編訂工作，只有這樣才能夠更好的開展控制活動。在記錄的時候必須標出檢定的環境，比如要將環境的溫度以及濕度等情況記錄出來，特殊要求下的防塵、防震、防磁、電源、電壓等都要有所記錄。檢定依據是計量檢定規程、計量檢定系統表和有關的規范性技術文件。檢定設備：計量標準器及主要輔助設備的名稱、型號。如出租車計價器原始記錄中，必須有檢定證書號、檢定順序號、送檢單位、計價器出廠編號、規格、型號、生產廠家、傳感器類別、計價器脈沖數、外觀是否合格、驅動輪胎氣壓、出租車車型、當時檢定時是前輪還是后輪、檢定數據、檢定結果、檢定日期、有效期、檢定員和核驗員簽字、標準器名稱、標準器檢定證書號、出租車計價器檢定依據等檢定內容都必須在原始記錄中有反映，上述內容任何一個都不可以缺少，只有信息全面，才可以確保結果正確。對于結論來講，我們必須要對受檢的設備出具相關的證明材料，而且要蓋章，對于那些不達標的設備也應該給出證明材料，而且也要蓋章。同時還要確保記錄信息的時候必須使用規定的筆。在記錄的時候必須要確保內容全面，字跡清晰，使用的文字以及數字等都應該合乎相關的規定。對于原始記錄來講，它的計量單位必須是法定的。

2 檢定過程及結果的合法與原始

檢定計量器需要嚴格依照檢定規程，對于所需要的溫度、環境和濕度等需要符合必要的檢定規程，檢定原始記錄應詳細記錄檢定時受檢計量器具的受檢項目、內容和原始觀測數據，字跡清晰、數據準確、頁面整潔，同時還需要注明首檢和使用中及檢修前后情況；數據處理及計算過程核驗員必須認真核對數據，如果對檢定數據有任何懷疑，都應在出具證書報告之前進行復檢，以確保數據準確無誤；比如，家用膜式煤氣表，在檢定前，先置于檢定環境條件下4小時以上，室溫在（20±2）℃，大氣壓一般為（86-106）kpa，相對濕度為（45%-75%）時方能檢定。原始記錄的形式可以是手寫、打印、縮微膠片或其它數據媒介。在檢測過程中檢測數據記錄發生錯誤需要更改時，應在作廢數據上劃兩條平線，并將正確的數據填寫在上方，加蓋更改人印章或簽名。

3 檢測數據準確可靠

檢定員需要在操作儀器設備時認真，準確地讀取相關數值。即使是同一件被檢的計量器具，因為所使用的檢定裝置等級不同，就有可能所讀取的有關數據準確度也就各不一樣。應充分考慮到檢定裝置誤差、環境誤差、人員誤差等。原始記錄檢測的數據，直接關系到檢定結果合格與否。

4 數據采集要完整、合法

針對需要處理的信息，必須按照規定的項目和次數開展檢定工作。在開展工作之前必須明確好項目等內容，不應該等到工作已經開展了之后才得知數據不全面。在采集的時候必須確保在規定的時間完成，不應該隨意的變換環境，拖延。對于計量單位來講，必須使用法定的單位，嚴禁隨意使用其他類型。

5 數據處理

針對測量到的以及別的各種形式的數據來講，必須經過設定好的步驟加以處理，才會獲取我們所需的內容。假如只是單純的按照一個具體的近似關系開展處理工作的話，就會導致最后獲取的信息和真實的信息之間存在較大的差異。在開展處理工作的時候，必須認真的處理誤差問題，數據誤差與數據有效數字、數字的修約及運算規則有密切關系。例如，間接測量時，非線性函數關系Y=F（X）用線性函數關系Y=AX代替所帶來誤差，這是數學模型的誤差。因此，在數據處理中建立數學模型和尋找數學處理方法時，除考慮測量方法的要求外，還要考慮數據的精度要求。原始記錄中的數據處理應執行有關規程規范，誤差或不確定度的表達應符合JJF1059-1999測量不確定度評定與表示規定，證書盡量給出測量不確定度。

6 及時出示結果

為了便于相關人員在今后可以隨時查詢有關的信息，我們必須要出具檢定的結果以及相關的證明材料。不論是何種檢定記錄，都必須合理的歸檔存放，在具體的進行原始記錄檢定工作的時候，我們發現它會被很多要素干擾，像是最常見的有使用人的需要以及條例制度。一般來說存儲期至少應該為三個檢定期。在保存的時候必須保證它的環境良好，確保信息不會被損毀，不會丟失，便于我們隨時查閱。

除了上述規定之外，我們還要求原始記錄必須呈現出格式化。不一樣的計量設備使用的表格也是不一樣的。在實際工作中必須參考相關資料來編訂格式。之所以這樣是為了便于我們更好的記錄信息，更好的將資料存儲。在檢定的時候必須確保信息全面，比如信息的編號等必須和證書保持一致，這樣方便我們后續的時候查看。同時還應該記錄被檢設備的類型和名稱以及出廠的編號，生產單位等等；參考的規章制度，使用的檢測措施，使用的設備的稱謂，類型和其他的相關內容；書寫正確的檢定時間；具體開展檢定工作的人員必須在報告上署名，而且要確保和記錄上的一樣。在處理以及運算數據的時候，工作者必須做好信息核實工作，目的是為了保證信息精準；要確保結果是無誤的，對于那些檢驗達標的設備要出具專門的證明材料，而且要蓋章，對于那些不達標的設備要出示相應的資料，而且也要蓋章。在記錄信息的時候必須使用規定的筆，不能使用鉛筆。在記錄的時候必須要確保內容全面，字跡清晰，使用的文字以及數字等都應該合乎相關的規定。對于原始記錄來講，它的計量單位必須是法定的。一旦填寫完數據之后就不可以隨便地更改，假如在檢測的時候發現數據不正確必須要修改的話，此時就要將錯誤的數據劃掉，然后再在它的上面書寫正確的內容，而且要將更改人的信息記錄在內。通常單頁的修改量不應該大于五處，如果大于該數值的話就要重新處理。在檢定或是檢測的時候如果發現潛在的問題，必須在最短的時間內告知相關人員，而且做好記錄工作。

7 結束語

通過上文的分析我們得知干擾計量檢定工作開展的要素非常多，為了做好計量活動，我們必須高度關注細節性的內容，積極地開展檢定活動。要從細微處入手做好信息采集工作，只有這樣才可以確保原始記錄能經受檢測，才能夠體現出檢定工作的存在意義和價值。

參考文獻

[1]袁蕓玲.計量檢定原始記錄的做法及注意事項[J].科技信息，2010（24）.

[2]劉靜.做好檢定原始記錄是計量檢定工作的關鍵[J].計量與測試技術，2011（3）.

[3]崔高艷，叢波.計量檢定過程中人員誤差的成因[J].品牌與標準化，2009（22）.