新形勢下電力物資管理存在的問題及優(yōu)化思路

徐凌艷

摘 ?要：電力物資管理是電力企業(yè)發(fā)展的重要環(huán)節(jié)，電力物資的管理水平對電力企業(yè)的工作效益與長遠發(fā)展具有很深的影響，所以優(yōu)化電力物資的管理方法，提高電力物資的管理水平，對電力企業(yè)的發(fā)展具有重要的意義。文章主要介紹了我國現(xiàn)階段電力物資管理中存在的問題，并針對這些問題提出了新形勢下電力物資管理的優(yōu)化思路，旨在為電力企業(yè)的相關(guān)管理人員提供參考。

關(guān)鍵詞：電力企業(yè);物資管理;問題;優(yōu)化思路

中圖分類號：F407 ? ? 文獻標(biāo)識碼：A ? ? ?文章編號：1006-8937（2015）36-0143-02

電力物資的管理是電力企業(yè)在生產(chǎn)過程中針對所需物資的采購、儲存和使用等行為而進行的計劃、組織、協(xié)調(diào)與控制工作，通過對電力物資的科學(xué)管理，可以降低電力產(chǎn)品的成本，并且大大提高其質(zhì)量，在時代的新形勢下，電力物資的管理逐漸走向科學(xué)化、系統(tǒng)化。

隨著經(jīng)濟的發(fā)展與技術(shù)的提高，我國的電力事業(yè)也得到了很大的發(fā)展，對電力物資的管理工作也提出了更高的要求。但是就目前我國的電力物資管理來看，無論是管理方式還是實施手段都還存在很多問題，這些問題制約了我國電力物資管理工作的發(fā)展，也影響了我國電力事業(yè)的發(fā)展。

1 ?電力物資管理中存在的問題

1.1 ?缺乏完善的供應(yīng)商管理機制

在電力物資管理中，供應(yīng)商的選擇是關(guān)鍵環(huán)節(jié)，但是目前我國電力行業(yè)的供應(yīng)商管理體系還很落后，不能對供應(yīng)商進行分級管理，而且普遍缺乏有效的監(jiān)督與約束，致使漏洞問題大量存在;

同時，電力企業(yè)與供應(yīng)商之間缺乏長期合作的意識，沒有形成長期合作伙伴，不能形成系統(tǒng)的供應(yīng)商評價體系，也導(dǎo)致了供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量得不到保障、售后服務(wù)不到位的現(xiàn)象。

1.2 ?采購環(huán)節(jié)的控制力不夠

首先，對采購流程缺乏有效地監(jiān)督、約束。當(dāng)前我國的電力公司通常采用集中招標(biāo)的采購模式，這種模式有效提高了采購效益，但對采購目錄外的采購權(quán)限缺乏合理的分配，有些部門明明沒有采購的權(quán)利或需要，卻借用職權(quán)和各種借口進行采購，導(dǎo)致物資管理工作的混亂;

其次，在對物資進行儲存時，沒有做好物資的統(tǒng)計工作。

電力物資儲存要經(jīng)過各級管理節(jié)點的層層轉(zhuǎn)手，如果不能對物資的名稱、數(shù)據(jù)進行準確的記錄，就會造成物資的混淆，給使用帶來不便。

1.3 ?對閑置物資不能很好的管理利用

工程結(jié)余等原因造成了很多閑置物資的存在，閑置物資通常暫放于電力企業(yè)倉庫中，待再利用。但是隨著近年來閑置物資的增多，給倉庫的管理工作帶來了很大的挑戰(zhàn)。以至于電力企業(yè)寧愿多花錢購買新的物資，也不愿著手對閑置物資的利用。此外，資金完成率等考核指標(biāo)的設(shè)置給電力企業(yè)造成很大的壓力，制約了閑置物資的再利用。

2 ?新形勢下電力物資管理的優(yōu)化思路

2.1 ?制定物資計劃

在電力物資的管理中，采購是很重要的一個環(huán)節(jié)。要對以往年度生產(chǎn)狀況以及投資實際情況進行綜合分析，做好物資的宏觀規(guī)劃，制定相應(yīng)的物資計劃，根據(jù)計劃進行采購操作，對各部門的亂采購行為進行制約，避免物資過剩造成物資的閑置。同時，物資計劃的制定還有助于把好物資的價格關(guān)、質(zhì)量關(guān)。

2.2 ?增加采購環(huán)節(jié)的透明度

任何物資的采購都要根據(jù)實際需要進行，盡可能地在保證生產(chǎn)的基礎(chǔ)上降低材料成本。電力物資的采購工作更復(fù)雜，為了加強對采購工作的控制力度，要增加采購環(huán)節(jié)的透明度，對采購流程嚴格把關(guān)。要抓好采購物資的質(zhì)量關(guān)，對供應(yīng)商的資質(zhì)和信譽進行綜合分析，選擇最適合的供應(yīng)商，確保產(chǎn)品符合國家標(biāo)準。電力企業(yè)可以采用集中招標(biāo)的方式減少采購費用，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。而且，集中采購還有助于對庫存進行統(tǒng)一管理，提高了管理的工作效率和資金效率。

2.3 ?建立完善的物資管理監(jiān)督體系

要確保電力物資管理工作的順利進行，就要建立、健全物資管理的監(jiān)督體系，加強對管理工作的監(jiān)督和控制。監(jiān)督部門要對物資市場信息進行及時的收集、整理和分析，對物資采購有一定的了解和掌控力，杜絕某些單位暗箱操作的行為;要不斷地改進和完善電力物資管理的管理制度，實現(xiàn)物資的高效利用;要重視指標(biāo)的作用并加強對其的分析、整理，當(dāng)生產(chǎn)建設(shè)任務(wù)可利用閑置物質(zhì)完成時，要避免企業(yè)管理內(nèi)部關(guān)于如何利用產(chǎn)生矛盾，應(yīng)做好各部門的協(xié)調(diào)工作，對現(xiàn)有閑置物資進行合理分配;同時，還要加強對閑置物資管理的監(jiān)管，把握好利用閑置物資的生產(chǎn)建設(shè)任務(wù)，提高閑置物資的再利用率。

2.4 ?用現(xiàn)代手段進行科學(xué)管理

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，各種先進、高效的技術(shù)被廣泛應(yīng)用于物資的管理中。電力企業(yè)應(yīng)該不斷更新自己的管理方法，提高管理的信息化和數(shù)字化，從整體上提高物資管理的質(zhì)量;要根據(jù)電力企業(yè)的發(fā)展不斷完善電力物資管理體系，避免出現(xiàn)管理黑洞，造成資源的閑置或浪費。

同時，要針對電力物資的自身特點，采用新技術(shù)、新手法對物資的各個環(huán)節(jié)進行有效管理，促進管理各節(jié)點之間的協(xié)調(diào)合作，從而促進電力物資管理水平的提高，提高電力物資管理的工作效率。

2.5 ?對應(yīng)急物資進行特殊管理

應(yīng)急物資的管理是電力物資管理的重要組成部分。應(yīng)急物資的管理包括預(yù)警程序、預(yù)警系統(tǒng)等程序，在緊急情況發(fā)生時配合應(yīng)急協(xié)調(diào)機制和保障體系，及時解決問題。應(yīng)急物資的科學(xué)合理和及時運用是在突發(fā)情況下對人們安全的有力保障，在電力應(yīng)急物資的管理中，應(yīng)該對突發(fā)事件的等級進行科學(xué)合理的劃分，對不同等級的突發(fā)事件進行歸類分析，做好應(yīng)對措施，并對抵抗突發(fā)事件所需的應(yīng)急物質(zhì)進行分類存放，使突發(fā)事件發(fā)生后可以很快地取用相應(yīng)的應(yīng)急物資，提高電力物資的管理水平，加強電力物資使用的效益。

2.6 ?提高管理人員的管理水平

物質(zhì)的管理需要通過管理人員的實施操作來實現(xiàn)，所以管理人員的工作能力很大程度上決定了物資管理的水平。電力企業(yè)要加強對人才的重視，引進專業(yè)技術(shù)強，綜合素質(zhì)高的人員，并加強對管理人員的崗位培訓(xùn)，要確保管理人員能夠熟練掌握電力物資管理的流程和注意事項。用高科技、新技術(shù)武裝管理人用，使他們的管理技能能跟上時代的需要，用最高效的方法獲得最佳的管理效果。此外，還要建立完善的獎罰體系，對工作效率高、任務(wù)完成度好的員工給予一定鼓勵，對工作不認真的員工進行適度地警告或處罰，激發(fā)管理人員的工作積極性，提高各崗位的責(zé)任意識，增強員工自我提升的意識，通過員工管理水平的提高，促進電力物資管理水平的提高。

3 ?結(jié) ?語

作為電力企業(yè)的重要組成部分，電力物資的管理不僅關(guān)乎電力企業(yè)的長遠發(fā)展，還關(guān)系到我國電力事業(yè)的科學(xué)發(fā)展以及電力的安全生產(chǎn)等多方面工作。可以通過制定物資計劃，提高采購環(huán)節(jié)的透明度，用現(xiàn)代手段進行科學(xué)管理，對應(yīng)急物資進行特殊管理以及提高管理人員的管理水平等措施優(yōu)化電力資源的管理思路，創(chuàng)新電力物資的管理理念和經(jīng)營模式，提高電力物資的管理水平，為電力企業(yè)的發(fā)展提供良好的發(fā)展空間，促進我國電力事業(yè)的發(fā)展與創(chuàng)新。

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