探究會計電算化對審計工作的影響及對策

曾艷

摘 ?要：文章首先以會計電算化的定義解析為切入點，引出下文關(guān)于會計電算化在實際工作中的價值體現(xiàn)，從而提煉了其對審計工作影響的重要因素，并就此提出了與之對應(yīng)的個性化建議，希望促進會計電算化的發(fā)展和更好地配合審計工作的高效進行。

關(guān)鍵詞：會計電算化;審計;會計;計算機

中圖分類號：F270 ? ?文獻標識碼：A ? ? ?文章編號：1006-8937（2015）35-0137-02

隨著電子信息技術(shù)的高速發(fā)展，許多會計的手工系統(tǒng)逐漸被電算化系統(tǒng)所替代，這樣雖然提高了會計工作效率，同時也給審計人員的工作增添了許多風險，所以，對審計工作進行風險的重新評估是必要的。如何完善會計電算化系統(tǒng)，降低審計工作的風險和難度系數(shù)，是擺在我們面前的一道難題。

1 ?會計電算化的內(nèi)涵

會計電算化是指會計人員利用會計軟件，指揮各種計算機設(shè)備替代傳統(tǒng)手工方式進行會計工作。它是一個應(yīng)用電子計算機的會計信息系統(tǒng)，主要應(yīng)用于會計記賬、算賬、報賬過程中，取代原先傳統(tǒng)手工模式下由大腦完成的一系列對會計信息的機械重復(fù)式整理和分析。

目前，會計電算化因其高效、科學、實用的特性已迅速發(fā)展成為一門新型會計技術(shù)學科。它不僅規(guī)定了電算化會計的制度，還確定了電算化會計人才的培養(yǎng)計劃，更對電算化會計信息系統(tǒng)的開發(fā)和使用等都作了相關(guān)說明。總之，人們目前所說會計電算化除了是一項體制完善的學科，更是一項服務(wù)于企業(yè)管理信息系統(tǒng)的新型信息技術(shù)， 它以信息系統(tǒng)為中心，注重信息系統(tǒng)的開發(fā)和使用。

2 ?實行會計電算化的意義

2.1 ?減輕了會計人員的勞動強度，提高了財務(wù)工作效率

在會計工作中，會計人員經(jīng)常會碰到要處理大量數(shù)據(jù)的難題。在實現(xiàn)會計電算化以后，傳統(tǒng)的手工計算方式被取代，會計工作人員只需將記賬憑證的數(shù)據(jù)直接輸入到計算機中，所有的數(shù)據(jù)均可由計算機自動計算、整理和歸檔。如此一來，不僅會計人員的工作任務(wù)被減少，財務(wù)的工作效率也將大大被提高。

2.2 ?加速會計核算速度，滿足實時性要求

會計電算化的實行對數(shù)據(jù)的核算速度顯而易見。計算機除了能以最快的速度對會計信息資源進行記錄、匯總和分析，更能高效地迅速將企業(yè)或單位的資金運行情況直接體現(xiàn)出來，這反映了會計電算化信息技術(shù)的及時性和靈活性。

2.3 ?促進會計職能的轉(zhuǎn)變

會計基本職能的中心思想是使會計人員參與到會計的監(jiān)督經(jīng)濟活動中，并對經(jīng)濟活動的前景和發(fā)展趨勢進行一定的預(yù)測，從而影響經(jīng)濟活動的決策過程。在推行會計電算化后，會計人員在對數(shù)據(jù)的整理、分析上的時間被大大縮減，他們將有更多的機會參與到企業(yè)的經(jīng)營管理中來，這使得他們的工作職能也在一定程度上發(fā)生了改變。

2.4 ?推動管理現(xiàn)代化，提高企業(yè)經(jīng)濟效益

一個企業(yè)或單位的管理信息離不開會計信息，其經(jīng)營活動一般也將以會計信息進行綜合性的體現(xiàn)。會計電算化除了是會計工作現(xiàn)代化的寫照，更是企業(yè)管理工作現(xiàn)代化的基礎(chǔ)。它推動了企業(yè)管理現(xiàn)代化的進程，幫助企業(yè)實現(xiàn)數(shù)字化、全球化，促進企業(yè)利潤最大化、價值最大化。

3 ?會計電算化下對審計工作的影響

3.1 ?會計電算化對審計準則和審計依據(jù)的影響

會計電算化的推行，使得傳統(tǒng)的審計標準和準則變得不再適用。首先，在實行會計電算化之后，審計人員的審計對象、審計內(nèi)容和審計技術(shù)等都發(fā)生了變化。其次，不同于會計的手工系統(tǒng)，在計算機環(huán)境中完成會計工作將出現(xiàn)的新情況和碰到新的問題，并且必須會有一套新的審計標準和準則與之對應(yīng)。最后，由于我國法律制度體系的不完善，經(jīng)濟法的更新推行緩慢，加上計算機審計工作的起步較晚，都不利于我國計算機的審計標準和準則的發(fā)布。

3.2 ?對審計技術(shù)的影響

會計電算化的推行，使得常規(guī)的手工系統(tǒng)審計技術(shù)變得不再適用。常規(guī)的手工審計技術(shù)主要是對會計人員手工工作結(jié)果的檢查，并不涉及計算機方面的審查技術(shù)。但是在會計電算化系統(tǒng)的運行之后，審計的工作內(nèi)容變得更加復(fù)雜，審計人員在利用各種傳統(tǒng)的審計技術(shù)的基礎(chǔ)上，更要對單機、網(wǎng)絡(luò)和多用戶等各種工作平臺下的會計軟件進行學習，以掌握新的會計審計技術(shù)。

3.3 ?對審計環(huán)境的影響

會計電算化系統(tǒng)的建立，使得審計工作的技術(shù)強度要求變高。由于會計電算化的初始建立成本較高， 一旦投入運行， 其系統(tǒng)的更新、改進和維修也都需要花費較高的成本。另外，在進行審計工作時，需要對整個系統(tǒng)的設(shè)計、開發(fā)和改進進行事前、事中審計都需要較高的技術(shù)支持，審計環(huán)境也發(fā)生了很大的變化。

3.4 ?對審計對象的影響

會計電算化系統(tǒng)的建立，使得審計人員的審核對象發(fā)生了變化。在傳統(tǒng)的計算機輸出系統(tǒng)中，所有要交予審計人員審核的內(nèi)容均隱蔽存放于企業(yè)的專用磁盤中。計算機的使用改變了會計信息的儲存方式和途徑，當會計人員將原始憑證或記賬憑證錄入到計算機，數(shù)據(jù)信息將以字符的方式保存在計算機文件內(nèi)。編制會計報表的數(shù)據(jù)來源均由機內(nèi)文件產(chǎn)生，而會計人員在權(quán)限范圍內(nèi)可隨時對這些數(shù)據(jù)進行自由編輯而不留痕跡，審計人員僅憑由計算機打印輸出的會計報表很難判斷其真實性。

4 ?會計電算化環(huán)境下優(yōu)化審計的應(yīng)對之策

4.1 ?完善電算化審計標準與準則

完善會計電算化的審計標準與準則，是提高審計質(zhì)量的保證。一方面，可以制定規(guī)范文本，對電算化審計人員資質(zhì)和審計技術(shù)等方面進行規(guī)定。另一方面，在法律法規(guī)上對審查機關(guān)、審查人員和審核軟件的權(quán)限進行界定，同時規(guī)范審計對象（單位或企業(yè)）需要被審查的計算機會計信息系統(tǒng)的功能。

4.2 ?開展審計技術(shù)和方法的研究

規(guī)范計算機審計技術(shù)和工具，是優(yōu)化審計服務(wù)的需要。計算機審計技術(shù)主要用是對大量的會計數(shù)據(jù)進行整理和收集，研究系統(tǒng)的技術(shù)人員若對系統(tǒng)進行測試時，需要收集大量符合測試的數(shù)據(jù)信息，并通過模擬數(shù)據(jù)整理進行測試以此形成測試證據(jù)。所以，為了優(yōu)化審計服務(wù)質(zhì)量，應(yīng)加強對計算機審計術(shù)和方法的研究，尤其是計算機的內(nèi)部控制測評技術(shù)，盡快從根本上提高計算機審計技術(shù)。

4.3 ?努力開發(fā)適用于會計電算化的審計軟件

開發(fā)適用的審計軟件，是推進會計電算化的重要途徑。首先，針對會計的數(shù)據(jù)采集，適用的審計軟件應(yīng)該實現(xiàn)能智能訪問不同介質(zhì)、不同編碼、不同類型和不同文件格式的數(shù)據(jù)。其次，在網(wǎng)絡(luò)型數(shù)據(jù)庫方面，審計軟件應(yīng)降低用戶對訪問數(shù)據(jù)庫的配置要求。再者，在審計人員進行數(shù)據(jù)分析時，適用的多功能的分析工具能減少審計人員的工作壓力，在增加軟件的特定性領(lǐng)域分析時，還應(yīng)該增加一些特定的分析工具， 例如：數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)分析、序列分析等。最后，審計工作可以建立獨立的、個性的電算化審計系統(tǒng)。

4.4 ?加強對內(nèi)部控制的審計

建立完整的審計評價體系，是加強內(nèi)部控制的需要。一方面，會計電算化系統(tǒng)中準確、可靠的會計記錄是加強企業(yè)的內(nèi)部控制的重要保障。另一方面，有效的內(nèi)部控制對保護企業(yè)資產(chǎn)的完整性起重要的作用。通過這兩方面，不僅能夠從根本上判斷企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)是否存在漏洞，也能夠檢查會計報表中是否存在錯誤，還能了解企業(yè)經(jīng)營過程中是否發(fā)生過舞弊等情況。

總而言之，會計電算化的推行在帶來便利的同時也給審計工作帶來了很大的影響，只有采取相應(yīng)的對策，才能提高審計的效率和質(zhì)量。

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