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企業組織結構實際應用與問題研究

2015-05-30 10:48:04辛京杰
企業技術開發·中旬刊 2015年11期
關鍵詞:變革影響因素策略

辛京杰

摘 要:隨著市場經濟體制改革的不斷深入,企業組織結構的多元化與多層次發展趨勢尤為明顯。同時,在新的經濟發展時期,企業組織結構也具有了新的特征。不同性質的企業組織在組織結構上也展現出很大的差異性,企業需要結合自身的實際情況,科學選擇組織結構類型,充分發揮組織內部凝聚力,促進組織內部的良性競爭循環。文章通過以組織結構變革的影響因素為出發點,深入分析與探討企業組織結構的創新策略。

關鍵詞:企業組織結構;變革;影響因素;策略

中圖分類號:F406.2 文獻標識碼:A 文章編號:1006-8937(2015)32-0038-02

企業的成長以及內外部環境的影響,企業原有的組織結構會出現一定的不適應性,需要企業進行革新與實踐,實現組織內部與外部資源的有效整合。組織結構創新是企業發展的重要途徑,企業尋找新的利潤增長點,就需要從自身出發,積極分析組織結構在實際應用中所遇到的問題,繼而探索組織革新的路徑。知識經濟與網絡經濟的到來,社會對企業的發展提出了更高、更加具體的要求,企業能否適應社會時代的變化,事關自身的生存與發展。

1 企業組織結構在實際應用中的影響因素

1.1 組織環境

組織環境獨立于組織內部而存在,但是能夠對組織的總體或是全局產生影響。在外部環境變化復雜、不確定因素的影響下,管理者在獲取外部資源時,所遇到的問題就會越多[1]。因此,為有效加快資源的獲取速度,從而為組織決策提供更科學的依據,組織管理者往往會選擇有利于增強組織結構靈活性的組織選擇。外部環境如果趨于穩定或者是可以預測,組織的管理者則會采用組織結構更加穩定或者是更加正式的組織選擇。

1.2 組織發展戰略

組織發展戰略是企業組織發展必須具備的要素之一。因此,在實際的組織運作中,為有效面對外部競爭以及挑戰環境,在作出事關生存與發展的戰略規劃時,組織管理者往往會綜合考慮發展戰略的全局性、長遠性、抗爭性、綱領性。同時,結合外部環境變化、組織內部條件以及組織目標,以此作出更加科學的對策與反應。企業的發展戰略規劃對于企業組織結構的應用具有重要影響,主要對組織結構的內部特點、人員構成、薪金配置等等施加影響[2]。因此,穩定、高效、合理的組織機構必然需要考慮到企業的發展戰略。

1.3 組織應用技術

所謂的組織應用技術即是指組織通過對原材料、信息以及思想等元素上的投入,使其轉換為產品與服務的各種工作流程以及方法。組織應用技術的復雜性與組織結構的調整存在很大的相關性。通常來講,當一個企業組織所應用的技術愈加復雜,其管理人員與員工在操作與控制的難度上也就越大,長此以往所形成的技術型組織結構將會持續固定化,企業內部的人員流動性受到影響。相反,當技術愈加常規,就愈加符合技術規范的結構,技術的簡單性使得生產產品、服務所需的步驟也就更加簡明,組織內部的人員流動性就會更加活躍,從而影響到組織的內部結構。技術本身的特點會影響到組織結構的設計,在實際的應用過程中,應選擇適合當前技術水平與特點的組織結構。

1.4 組織人力資源籌劃

人力資源對于企業組織結構影響十分明顯。當前,隨著我國產業升級步伐的逐漸加快,勞動力價格優勢逐漸消失,傳統的低端制造業正在逐步萎縮,而以高新技術產業為主導的企業面臨巨大的發展空間[3]。高新技術產業為主的企業其突出特點是具有大量的高新技術人才,員工在群體中或者是團隊中,通過協同作業共同完成工作成為一種固定模式。因此,企業則需要采用具有柔性特點的分權制結構。以分權向員工授權的方式,能夠有效激發員工工作的積極性,在增強企業內部活力的同時,促進組織的長遠發展。因此,在實際企業組織結構應用中,應尤其要注重對人力資源的利用。

2 企業組織結構優化策略

2.1 建立健全企業組織結構有效性預警機制

在建立企業組織結構有效性預警機制的過程中,應遵循敏感性、系統性、組織理論指導原則以及可操作原則,確定組織結構的有效性預警評價指標。通過指標的值域變化范圍,判斷出組織結構在某一時期內部的狀態,針對不同的狀態設定相應的解決策略[4]。例如,采用多級模糊綜合評判方式,對組織結構的有效性進行綜合評價。其中,警戒線的設定需要依據組織自身的實際情況以及過往的經驗教訓進行設定,將可能帶來的損失按照程度大小依次設定為有效、輕度實效、低度失效、嚴重失效四種狀態,從而將風險進行有效細化,當組織處于危險狀態時,可以采取相應的措施加以規避,從而實現組織結構的保全與革新。

2.2 促進企業發展戰略與經營目標的一致性

企業組織結構設計創新的目的是為了實現企業戰略目標與經營目標。因此,在實際的企業組織結構應用中,可以將其視為組織結構有效性的重要衡量標準。在企業組織結構的創新設計中,應將企業任務、企業發展戰略有機結合,積極衡量組織結構設計的優劣,以此作為實現企業任務與目標的最終標準。在完成組織任務目標的前提下,應盡可能的將組織結機構的設置減到最小,所用員工人數更加精煉,從而實現以最小的成本代價獲取最大的經濟效益。高效、精簡的組織結構類型,能夠促進組織結構本身的靈活性與機動性,從而有效促進組織的高效率運行。

2.3 強化組織內部的集權與分權均衡

組織內部的權力集中與分散,應充分考慮到組織的發展階段,在組織的結構設計中,既需要存有必要的權力集中,有需要存有必要的權力分散,應科學把握其中的尺度[5]。企業在確定內部組織的上下級管理分工時,應對企業規模、生產技術特點以及各項專業的性質等特點,有效設置各崗位權力的大小。需要注意的是,為有效避免因分權到導致的效率低下、多頭指揮,應保證行政命令與生產經營指揮的集中與統一,適應當前社會化大生產的基本要求,有效保障組織內部的凝聚力。

2.4 加強組織部門的有效監督與制約

在部門之間,通過有效的分工,充分實現提升管理工作的質量以及效率。在組織結構的設計中,對于組織的執行機構與監督機構應該分開設置,避免兩個結構的負責人同屬一人。在分開設置后,監督機構應積極履行監督職能,加強對組織內部的監管,從而實現內部良好的互相制約效力。同時,為保證組織結構內部的穩定性與適應性,應對監督機構職權進行有效限制,避免由于監督職權過大,引發企業內部矛盾,造成組織內部分裂[6]。

3 結 語

企業組織結構的影響因素較為廣泛,主要包括組織環境、組織應用技術、組織人力資源以及組織發展戰略。因此,在組織結構的設計中,應積極圍繞著上述四個方面。首先,建立健全組織結構的有效性預警機制,對組織結構變革有效把控;其次,促進組織目標與經營目標的統一,實現組織結構設計最終目標;再次,通過集權與分權的合理劃分,促進組織內部凝聚力的有效發揮;最后,采取積極手段合理設置監督機構與執行機構,保障企業內部的高效運轉。

參考文獻:

[1] 紀華道.企業組織結構的變革演化及趨勢[J].學術界,2014,(11).

[2] 陳淑云,王志彬.技術擴散與企業組織結構空間分布——基于交易 成本視角的觀察[J].科技進步與對策,2008,(9).

[3] 樓園,魏文姬.大型上市企業組織結構趨同的實證分析——基于新 制度主義視角[J].經濟與管理研究,2011,(7).

[4] 侯海東,姜柏桐,李金海,等.知識經濟下項目導向型企業組織結構模 式研究[J].科學學與科學技術管理,2008,(11).

[5] 巨榮良,張彤玉.網絡經濟條件下企業組織結構變革探析[J].理論學 刊,2009,(7).

[6] 龐天縱.淺議企業組織結構中工會職能的發揮[J].價值工程,2014,(25).

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