呂佩環
摘 要:本文針對中小企業管培生的管理和培養模式中存在的問題,以M公司為例,采用現代管理科學工具,分析管培生流失的原因,為大學生就業提供指導。
關鍵詞:管培生;離職率;職業發展規劃
管理培訓生項目是一些大企業培養中高層管理人員的人才儲備計劃。2007年華為公司抓住契機,利用管培生項目為公司培養了一大批年輕管理人才,公司業務迅速擴展到全球,在行業中成為標桿企業。這種培養人才的方法在中小企業快速擴散,并取得一定的成功,但同時也存在大量的管培生流失,給企業帶來較大的影響。針對此現象,筆者對M公司管培生進行了跟蹤調查分析,并以其為例,詳細剖析民營企業在管培生項目上存在的問題。
1 M公司管培生聘用現狀
M公司從2009年起把管理培訓生項目當作企業招聘的重中之重,投入了大量的人力財力,通過改變民營企業的工作環境,為管培生的成長不斷創造良好條件。公司年聘用本科生100人左右,大專生25人,經過基層鍛煉先后晉升到公司主管以上的有24人,班組長以上為36人。這些人員目前都已經成為公司管理的中流砥柱,在各個崗位上已獨當一面;當然也有少部分人員因為家庭或個人原因離職。自09年至今,M公司招聘總人數在252人左右,經過基層鍛煉、培養,留用的大學生僅有45人,其中研究生5人,本科生30人,大專生10人。尤其是近四年來,錄用的大學生流失率高達92%。其中,工作不滿6個月離職的占離職率超過一半兒以上(如圖)。而在M公司,工作滿5年以上的管培生在公司的資助下都已買房買車,離職率最低。
工齡在18個月以內的管培生離職率統計圖
2 離職原因分析
公司人員嚴重流失不得不引起M公司領導的重視。根據離職員工的訪談記錄和崗位調查HR進行了統計分析,發現離職原因主要有以下兩個方面:
2.1 個人或家庭原因 ①不能適應工作環境,沒有與企業融入。初入社會的大學生,首先面臨的一個問題就是如何適應新的工作環境。在進入一個企業工作的初期,能順便轉角色適應生產環境是對大學生的另一個考驗。②沒有目標,不知道自己喜歡什么樣的工作,選擇隨波逐流。由于一些學生在選擇專業時并不知道自己喜歡從事什么樣的行業,只是為了考上大學而盲目選擇專業,在畢業之后也不知道該從事什么樣的行業,對自身的職業定位模糊,缺少職業規劃,只是在不斷的跳槽中選擇自己的愛好。③能力不足,眼高手低,好高騖遠,不能吃苦。應屆大學畢業生覺得自己在學校學的知識很有用,并且覺得把自己安排在這樣的崗位是大材小用。但現實工作中實際動手能力要求強,書本知識并不能夠使其勝任。而大學生缺乏吃苦耐勞精神,對工作單位提出諸多要求,卻不反思提高自身的工作能力。
以上分析表明,新員工沒有目標和長久的規劃、抱著走一步算一步的試試心態、沒有足夠的責任意識,是造成現如今管培生大量流失的主要原因。
2.2 企業管理問題 ①薪酬待遇調整不及時。剛畢業步入社會的大學生,由于社會經驗幾乎為零,對全行業的薪資水平不了解,盲目追求高薪,相互進行攀比。而公司的晉升政策和薪酬調整稍微沒有滿足其期望水平就會離職。②培訓工作滯后,管培生的職業規劃不清晰。由于民營企業缺乏大學生的培養經驗,很多制度和培養方案還不完善,于是會出現人員招聘就位后,具體的培養還在思考中,通過工作中的觀察再給予定位,也會在一定程度上導致員工產生波動。③一線管理者傳統用人理念與新思想轉變的碰撞。管理者多是從基層提拔,學歷不高,實踐經驗強的老職工。談根據自己的經驗進行管理,但舊的思想和理念已不能適應現代管理的需求。一是“強管理用人理念”已經無法不再適合年輕人的心理需要,人文關懷、軟管理才是應聘者青睞的。二是老管理者怕被替代,擔心出現“教會徒弟餓死師父”的情況發生,用人思想和理念的轉變仍需要一個過程。④管理制度建立的缺漏。“建法立志強國富人,是謂法家,管仲,商鞅是也……”國家尚且如此況企業呼?民營企業處在管培生聘用的初級階段,很多相關制度都沒有系統的建立。究其根本原因主要是業務發展而分身乏力、人員流動頻繁而帶來的企業文化缺失、管培生職業規劃設計等方面缺失,所以把人性化管理和心理契約納入企業文化,為其做好職業規劃設計,建章立制刻不容緩。
3 應對措施
首先,公司從甄選到培養上應注意以下幾個方面:①嚴格甄選培養對象。根據崗位需要,設置管培生甄選的能力指標和素質指標,通過半結構化面試、專業技能筆試、16PF性格測試等方式甄選。②為甄選員工進行職業生涯規劃。職業生涯規劃是指個人與組織相結合,在對一個人職業生涯的主客觀條件進行測定、分析、總結的基礎上,對自己的興趣、愛好、能力、特點進行綜合分析與權衡,結合時代特點,根據自己的職業傾向,確定其最佳的職業奮斗目標,并為實現這一目標做出行之有效的安排。企業為員工設計職業生涯規劃,不僅可以明確員工的職業目標,而且經過培訓溝通,也能及時發現員工思想波動,堅定員工在企業長期發展的信心。③建立系統的培訓考核和績效機制,為管培生職業發展提供支持和保障。為員工規劃晉升通道和考核時,企業績效管理過程中應注意員工參與、反饋、申訴、監督和建立員工工作表現檔案五方面機制的實施。其次,管培生在求職過程中也應注意:①結合自身特點合理擇業,避免盲目跟風。②杜絕“三高”思想,能吃苦,肯“吃虧”。③慎重選擇目標企業。最后,從學校和社會宣傳上,也應引導學生了解就業和上學之間的差距,讓其做好充分的適應工作環境的準備;在教學上,要為學生明確職業目標指引方向,不要盲從;在思想上,要讓學生學會自我辨析和規劃的重要性。有條件的學校可以考慮安排輔導老師對學生進行職業規劃指導,結合自身特點,提前了解自己的發展方向并進行定位。此外,學校和社會在宣傳上也可與企業聯合,在理論聯系實際的同時,讓學生加強對各類就業信息的了解,擴大其信息渠道,幫助優秀大學生選擇適合自己的就業單位。
參考文獻:
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