企業(yè)工程項(xiàng)目信息管理集成平臺(tái)的構(gòu)建與實(shí)施

董小強(qiáng) 丁蓉

摘 要：目前，傳統(tǒng)的工程信息管理系統(tǒng)已經(jīng)無法滿足大型工程企業(yè)發(fā)展的需求。本文在分析了企業(yè)工程項(xiàng)目信息化管理的實(shí)際意義基礎(chǔ)上，對(duì)企業(yè)工程項(xiàng)目信息管理集成平臺(tái)的構(gòu)建與實(shí)施過程進(jìn)行研究設(shè)計(jì)，旨在從根本上提高企業(yè)工程項(xiàng)目管理工作效率。

關(guān)鍵詞：工程項(xiàng)目；信息管理；集成平臺(tái)

1 概述

企業(yè)工程項(xiàng)目管理工作需要多方共同參與完成，其工作內(nèi)容涉及方方面面，包括設(shè)計(jì)、采購、施工、運(yùn)輸、項(xiàng)目協(xié)調(diào)和成本控制等。對(duì)于一些大型復(fù)雜的工程項(xiàng)目來說，企業(yè)對(duì)工程項(xiàng)目的管理存在著任務(wù)繁重、牽扯部門多、交叉作業(yè)多、施工工期短等多方面問題，如果依靠傳統(tǒng)的人工管理方式則無法達(dá)成工程項(xiàng)目預(yù)期目標(biāo)。因此，企業(yè)工程項(xiàng)目的信息化管理水平與工程項(xiàng)目的成敗有著直接關(guān)系。

2 企業(yè)工程項(xiàng)目信息化管理

企業(yè)工程項(xiàng)目信息管理建設(shè)主要有兩個(gè)方面：一是硬件系統(tǒng)建設(shè)，包括計(jì)算機(jī)設(shè)備、業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的構(gòu)建；二是在工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)初期，工作人員對(duì)其開發(fā)與實(shí)施進(jìn)行的預(yù)算評(píng)估，并將預(yù)算作為平臺(tái)建設(shè)資金成本的控制依據(jù)，以便為后期的招投標(biāo)工作奠定基礎(chǔ)。企業(yè)工程項(xiàng)目信息管理集成平臺(tái)能夠在復(fù)雜的工作環(huán)境下支撐各種業(yè)務(wù)系統(tǒng)協(xié)同運(yùn)行，向用戶提供可視化界面和各種通用接口，業(yè)務(wù)軟件的使用不再受到設(shè)備配置、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、操作系統(tǒng)和應(yīng)用協(xié)議的制約，提高平臺(tái)的可用性和穩(wěn)定性。同時(shí)，平臺(tái)能夠提供良好的信息化管理服務(wù)，利用信息流將企業(yè)工程項(xiàng)目中各項(xiàng)業(yè)務(wù)的組織機(jī)構(gòu)、管理職能、工作流、資金流等進(jìn)行連接，將企業(yè)工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)、規(guī)劃與實(shí)施工作中相對(duì)獨(dú)立的業(yè)務(wù)軟件、硬件設(shè)備、人員配置、項(xiàng)目資料之間的關(guān)系進(jìn)行集成管理，使其融合到一個(gè)完整的可操作系統(tǒng)中，確保企業(yè)工程項(xiàng)目信息管理信息的實(shí)時(shí)共享與溝通。

3 企業(yè)工程項(xiàng)目信息管理集成平臺(tái)設(shè)計(jì)方案

本文提出的企業(yè)工程項(xiàng)目信息管理集成平臺(tái)建設(shè)方案以提高生產(chǎn)效率、提升管理水平和加強(qiáng)營銷能力為目標(biāo)。平臺(tái)建設(shè)以P6數(shù)據(jù)庫為核心，充分發(fā)揮P6數(shù)據(jù)庫在工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、施工、采購、費(fèi)控、質(zhì)量等管理工作中的優(yōu)勢(shì)，使企業(yè)工程項(xiàng)目管理工作的展開以資源管理和進(jìn)度管理為主線，在使用P6數(shù)據(jù)庫的同時(shí)，借鑒其先進(jìn)的數(shù)據(jù)資源管理理念和方法，設(shè)計(jì)開發(fā)具有集成功能的各種業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)，建立一個(gè)包括合同管理、資金管理、施工管理、進(jìn)度管理、采購管理、運(yùn)輸管理、質(zhì)量管理和經(jīng)營管理的完整的工程項(xiàng)目管理平臺(tái)，使工程項(xiàng)目中包含的信息資源得到有機(jī)結(jié)合和應(yīng)用共享。使企業(yè)工程項(xiàng)目各個(gè)業(yè)務(wù)層面都實(shí)現(xiàn)信息化管理的高效運(yùn)行，打破傳統(tǒng)企業(yè)工程項(xiàng)目管理中的瓶頸問題，促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

4 企業(yè)工程項(xiàng)目信息管理集成平臺(tái)實(shí)施方案

4.1 創(chuàng)建組織機(jī)構(gòu) 企業(yè)工程項(xiàng)目實(shí)施信息化集成管理過程中，企業(yè)組織機(jī)構(gòu)也要進(jìn)行適當(dāng)改革，才能確保平臺(tái)建設(shè)按計(jì)劃實(shí)施。由此，企業(yè)應(yīng)該成立三級(jí)組織機(jī)構(gòu)，一是工程項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組；二是工程項(xiàng)目實(shí)施小組；三是工程項(xiàng)目實(shí)施職能小組。

項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組、實(shí)施小組和職能小組三者之間的關(guān)系是相互聯(lián)系的。實(shí)施小組成員是職能小組負(fù)責(zé)人，領(lǐng)導(dǎo)小組成員是項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)。企業(yè)工程項(xiàng)目的總負(fù)責(zé)人應(yīng)該由企業(yè)法人擔(dān)任。同時(shí)，企業(yè)工程項(xiàng)目信息管理集成平臺(tái)的發(fā)展建設(shè)除了需要企業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)管理人員的支持，也離不開通信專業(yè)、計(jì)算機(jī)專業(yè)人員的有力支撐。

4.2 執(zhí)行進(jìn)度計(jì)劃 根據(jù)企業(yè)工程項(xiàng)目信息管理集成平臺(tái)建設(shè)目標(biāo)和方法，經(jīng)過組織機(jī)構(gòu)相關(guān)負(fù)責(zé)人討論后，確定總體實(shí)施計(jì)劃，如表1所示。

表1反映的是企業(yè)工程項(xiàng)目信息管理集成平臺(tái)建設(shè)實(shí)施進(jìn)度，但由于該項(xiàng)目比較龐大，涉及行業(yè)廣、內(nèi)容多，建設(shè)工作不可能一步到位，平臺(tái)中部分功能模塊的實(shí)現(xiàn)不一定按照計(jì)劃同步建設(shè)，可以分成多個(gè)期限完成。基于以上問題，本文對(duì)該平臺(tái)建設(shè)工作提出以下建議：在分期、分階段實(shí)施過程中要綜合統(tǒng)籌考慮，注意應(yīng)用系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)交換功能，盡量預(yù)留足夠的數(shù)據(jù)接口，各個(gè)子系統(tǒng)中的功能模塊代碼編寫要采用同一種編程語言，確保平臺(tái)的集成性。

5 結(jié)論

綜上所述，企業(yè)工程項(xiàng)目信息化建設(shè)是一個(gè)長(zhǎng)期周而復(fù)始的過程，隨著工程項(xiàng)目信息管理集成平臺(tái)的改革發(fā)展，新一輪的信息化建設(shè)需求也會(huì)不斷提出。本文提出的工程項(xiàng)目信息管理集成平臺(tái)構(gòu)建與實(shí)施方案，是企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展環(huán)境下的客觀需求，更是提升企業(yè)國際形象，提高企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)效率的切實(shí)保障。

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