加強基礎工作，推進人力資源管理系統建設

摘 要：企業發展離不開技能人才的管理和人才的使用，職業技能鑒定是培養和選拔技能人才的主要途徑，通過改進技能鑒定國家考務管理系統數據信息的體系、結構，提高鑒定質量，實現職業資格信息順利導入人力資源管理系統，達到技能鑒定考務管理系統與人力資源管理系統信息維護零差錯。

關鍵詞：人力資源系統；職業資格信息；導入；零差錯

1 概述

職業技能鑒定是我國人力資源開發與合理利用的一項戰略，通過職業技能鑒定能夠激發員工工作的積極性，提升員工的職業能力，有利于技能人才的成長。加強考務管理，積極探索鑒定全過程信息化管理模式，滿足企業員工技能水平、技術提升需求及現代化企業人力資源管理的要求。

2 考務管理系統和人力資源管理系統結構簡介

2.1 考務管理系統結構簡介

國家職業技能鑒定考務管理系統是人力資源和社會保障部委托北京金地鑫軟件技術有限公司研制開發的，在VB 6.0中使用ADO控件連接mysql數據庫，將存在數據庫的信息通過界面顯示出來。軟件對職業技能鑒定考務的全過程進行管理。

2.2 人力資源管理系統職業技能鑒定模塊結構簡介

人力資源管理系統是建立在信息技術基礎上，以系統化的管理思想，為企業決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。中國石油人力資源管理系統橫跨三支隊伍，在SAP標準八大功能模塊的基礎上擴充了經營管理人員管理、專業技術人員管理、技能操作人員管理三大功能模塊。

3 考務管理系統和人力資源管理系統存在差異

3.1 無直接可靠連接數據

雖然兩個系統存在的個人信息都比較詳細，但由于有的員工經過多次鑒定，有多條職業資格證書信息，身份證又經過換代，這些因素使兩個系統間沒有唯一可靠的數據信息連接，如何做好基礎工作，推進人力資源管理系統建設成為當務之急。

3.2 數據表達方式不同

考務管理系統中的時間表達方式是月/日/年+具體時間+上/下午，而人力資源管理系統中要求的時間的表現形式是YYYYMMDD。另外考務管理系統中的鑒定級別是五級、四級、三級、二級、一級的形式，而ERP系統中是07初級工、06中級工、05高級工、04技師、03高級技師的格式，數據表達方式不同。

3.3 數據項不同

考務管理系統中只有“職業（工種）”信息，且是漢字的表達形式，而人力資源管理系統要求有“工種類別”、“工種代碼”、“工種”這三個方面的數據，“工種類別”是代碼+漢字的方式，這三個數據對人力資源管理系統又非常重要。

4 考務管理系統和人力資源管理系統對接辦法

4.1 尋找可連接兩個系統數據信息的媒介——員工編號

“員工編號”存在于人力資源管理系統中，通過與軟件開發公司溝通，把“員工編號”置入考務管理系統，使職業技能鑒定信息與人力資源管理系統中有了唯一、可靠、準確的聯系紐帶。

4.2 利用人力資源管理系統為考務系統提供數據信息

4.2.1 建立員工職業技能鑒定信息庫

為了得到考務系統所需的數據，根據員工參加職業技能鑒定所需信息條件，使用Excel和Access兩種軟件，結合SAP系統強大的查詢工具“特殊查詢”，自由組合條件采集到職業技能鑒定所需要的員工基礎信息，建立員工職業技能鑒定信息庫。

4.2.2 建立報名匯總表和員工職業資格基礎信息庫對應關系

創建一個空的Access數據庫，分別選擇員工基礎信息和報名匯總作為外部數據，使用數據導入的方法建立兩個Access的表——基礎信息表和報名匯總表，并完成兩個表對應關系的建立、保存。

4.2.3 創建查詢獲得考務管理系統所需數據

在Access數據庫中選擇查詢對象，在基礎信息表中選擇考務管理系統需要的數據作為查詢字段顯示并運行，在Access中完成數據導出，得到Excel數據信息直接導入考務管理系統，實現人力資源管理系統信息共享。

4.3 考務管理系統信息導入人力資源管理系統

考務管理系統導出合格人員的職業資格信息，用VLOOKUP函數對工種代碼、工種類別等數據項及數據格式進行處理拆分，使之符合人力資源管理系統職業職業資格證書數據要求。

VLOOKUP的功能是在表格或數值數組的首列查找指定的數值，并由此返回表格或數組當前行中指定列處的數值。其語法：

VLOOKUP（lookup_value，table_array，col_index_num，range_lookup）

Lookup_value 為需要在數組第一列中查找的數值。可以為數值、引用或文本字符串。

Table_array 為需要在其中查找數據的數據表。可以使用對區域或區域名稱的引用，例如數據庫或數據清單。Table_array 的第一列中的數值可以為文本、數字或邏輯值。文本不區分大小寫。

Col_index_num為table_array中待返回的匹配值的列序號。Col_index_num 為1時，返回table_array第一列中的數值；col_index_num為2，返回table_array第二列中的數值，以此類推。如果 col_index_num 小于 1，函數 VLOOKUP 返回錯誤值 #VALUE！；如果 col_index_num 大于 table_array 的列數，函數 VLOOKUP 返回錯誤值 #REF！。

Range_lookup 為一邏輯值，指明函數 VLOOKUP 返回時是精確匹配還是近似匹配。如果為 TRUE 或省略，則返回近似匹配值，也就是說，如果找不到精確匹配值，則返回小于 lookup_value 的最大數值；如果 range_value 為 FALSE，函數 VLOOKUP 將返回精確匹配值。如果找不到，則返回錯誤值 #N/A。

通過使用VLOOKUP函數，并利用電子表格的篩選、替換、選擇性粘貼等功能完成數據格式的轉換，實現數據的拆分和添加為ERP系統所用。

5 結論：提高工作效率、實現零誤差

人力資源管理系統職業技能鑒定模塊正式運行后，通過數據處理，及時準確地將兩個系統對接，實現人力資源管理系統、技能鑒定考務系統數據準確，維護方便，實現了資源共享，為技能操作人員的管理和使用提供了可靠的信息基礎。

參考文獻：

[1]國家職業技能鑒定考務管理系統用戶手冊，北京金地鑫軟件技術有限公司.

[2]東方人華主編，Access2003中文版入門與提高[M].清華大學出版社.

作者簡介：王敏，女，遼寧朝陽，1968年2月，大學本科，講師，中國石油錦西石化職業技能鑒定中心。