供應鏈管理系統（SCM）在企業中的應用

李清申　柴春艷

摘 要：實施供應鏈管理系統，不僅能優化采購流程，提高采購效率，降低采購成本，加強對供應商的管理，還能使企業的經營管理水平邁上一個新臺階。

關鍵詞：供應商；采購；管理

中圖分類號：F426.1 文獻標識碼：A 文章編號：1006-8937（2015）29-0031-01

1 SCM的實施背景

近年來，隨著世界經濟全球化時代的來臨，同行業的跨國公司為了擴大市場份額，不斷利用他們在資金、技術方面的雄厚實力，采取各種方式，在中國各地建立多家合資公司，造成了活塞行業競爭日趨激烈的局面。同時，能源緊缺、原材料價格飛漲，造成企業產品成本居高不下，上游主機廠，也不斷對配件廠商產品價格進行施壓，進一步壓縮了企業的利潤空間。在外部環境日趨嚴峻的形勢下，降低企業采購成本，提高采購部門的采購效率，必然會成為企業提高競爭力的必要措施。而實現企業采購信息化是實現此措施的有力手段。

渤海活塞的企業信息化工作開展的較早，采購系統管理涉及到的采購計劃、物資申購、采購合同、采購訂單、物資收料、物資檢驗、庫房管理、采購發票、采購付款、財務記賬、供應商管理、供應商評價等功能，在我們的ERP中，都有相應的模塊來進行管理，采購部門在日常管理中，也建立了比較完善的內控制度來保證采購管理信息系統的順利實施。但采購人員除去企業內部的工作，還需要花費大量的精力與供應商進行交流，供應商與公司采購部門之間的聯系大多依靠傳統的電話、傳真來進行，效率低下，采購過程可追溯性比較差，采購員不能及時地跟蹤到采購合同、訂單等所需信息在供應商的進展情況，容易造成采購反應速度跟不上企業生產的節奏，外部采購數據與內部ERP信息系統缺乏數據交換，也造成了信息的缺失、重復和遲鈍。人為因素的過多存在，使采購工作缺乏透明感，不易監督，缺少可控性。同時，由于原來公司的招標、詢價、發展新的合作伙伴等，基本都是采用面談的方式，這樣就可能會因為采購范圍的局限性，造成許多優秀供應商不能參與到企業的采購工作中來，使企業喪失了更多的降低采購成本、提高采購質量的機會。為了解決這些采購工作中的瓶頸，更好的理順企業采購信息化，建立網上電子采購平臺，實現網上采購成了企業的必經之路。

2 SCM的主要功能

針對渤海活塞物資采購的實際情況，公司信息部與采購部緊密配合，為避免網上采購系統與現有ERP系統的功能實現沖突，首先對采購工作流程進行了詳細的梳理，明確提出網上采購要實現的具體功能需求，主要為：網上詢比價、網上招標、網上訂單、網上對賬，同時，針對公司現正在運行的ERP系統，也提出了相應的接口方案。隨后，公司對幾家知名的軟件供應商企業進行了考察，并通過招標的形式，于2008年6月份確定北京網達信聯科技發展有限公司為我們網上采購系統的合作伙伴，天津企之星軟件公司為對應的ERP模塊合作伙伴。

由于渤海活塞網上采購系統與我們原有的ERP項目存在著系統架構、系統安全、應用模式等多方面的不同，我們從硬件、軟件方面都做了相應的部署，首先追求信息的安全性，不能因為企業內外部軟件的融合，而放棄對信息安全的要求。然后是穩定性，穩定、成熟的技術是系統順利運行的保證。

另外，公司網站地址是中國網通提供的，在實際應用的過程中，南方電信用戶對北方網通用戶進行訪問時，往往會感到網速奇慢，為此我們購買了專用ADT路由器，通過它，實現了網通、電信通訊線路的自動選擇，從而解決了這一通訊上的速度瓶頸。

為了保證在網上采購的各個環節中，能夠把系統中的各種信息，如詢價、招標、中標、收料的信息等，及時有效地傳遞給供應商，防止供應商因不能及時登陸網絡而錯過時機，公司還與聯通公司合作，安裝短信群發器，并與網達公司通過多次協商，確定了采購過程中的幾個關鍵點，由網達公司定制接口，在關鍵的信息產生后，可以由系統把信息自動發送給供應商，并且，隨著系統的推行，我們也將逐漸把這一技術應用到我們的ERP、協同辦公系統中去。

在網上采購系統與ERP系統的對接過程中，為了避免ERP系統與網上采購系統數據的相互影響，我們通過中間庫技術來實現兩個系統的融合。兩個系統都對中間庫進行約定好的讀寫操作，不會去直接訪問對方建立的數據，這樣，就既實現了數據的共享，又保證了各自數據的獨立性和安全性。

我們的網上采購系統，不只是一個簡單的網上詢比價、招投標系統，作為我們整個采購管理系統的一部分，可以說，它承擔著一個承上啟下的作用，對外它是供應商與企業協同合作的平臺，對內是采購員貫通內外業務的紐帶。

網上采購系統主要具備以下功能。

2.1 采購信息發布

在網上采購的主頁面中，可以發布公司的采購制度和日常采購物資及現在正在對外招標的項目，由于是面對互聯網一個大的平臺，所有登錄互聯網的合作伙伴都可以看到，有效擴大了物資采購范圍，有利于吸收到更具性價比的優秀供應商。

2.2 供應商管理

對供應商進行注冊、審核、信息維護。供應商可以通過平臺進行注冊，提供各種資質證明材料，采購部部門可以在線審核，并與ERP中供應商檔案實現了對接，避免了重復操作。

2.3 招投標管理

招標文件發布、維護，在線售標、投標、開標。過程中安全可靠，避免了暗箱操作，并與短信通知系統相結合，隨時把信息傳遞到供應商手中。對內，與ERP模塊實現無縫連接，可以導入ERP中提供的申購單信息，并在開標后形成定價單，回填到ERP供應商檔案中的價格庫。

2.4 詢比價采購

企業內部各部門與子公司通過ERP申報各自的物資申購計劃，并由部門領導進行審核后，提交采購部，采購部對采購計劃進行分解，然后由相應的采購人員決定是否對申購物資進行上網招標詢價，采購員在網上采購系統中可以隨時發起，也可以對接ERP中的采購申購信息，發布詢比價項目，過程中實現多級監控，系統通過短信方式和網絡平臺通知相應的供應商，通過一系列在網上進行的詢價、比價、招標、投標、開標、授標，最終形成采購物資定價單，定價單與ERP采購價格調整申請單實現對接，整合了有效的信息資源。

2.5 采購訂單管理：訂單下達、供應商回填訂單

企業內部ERP系統，根據網上形成的物資定價單以及申購單，形成正式的合同和采購訂單，通過網上采購系統提交給相應的供應商，供應商接收訂單后，在發貨時，通過網上采購系統回填發貨信息，采購員根據網上發貨單信息，對照接收到的實物通過ERP進行收料、檢驗、入庫、采購發票、采購付款等實際操作，實現整個訂單流轉過程的有效運轉。

2.6 數據統計

對網上采購系統產生的一系列數據進行統計分析。

2.7 財務管理：實現與供應商賬務核對

由采購員通過ERP形成與供應商的往來對賬單，通過網上訂單系統，由供應商進行確認核對。

3 SCM的應用效果

通過公司網上采購系統的實施，公司的采購尋源工作增加了可選擇范圍，吸引了更多的優秀供應商，同時因為減少了中間商環節，不僅縮短了采購周期，而且企業可從指定供應商那里獲得最優惠的合同價格，降低了采購成本，減少了人力、物力的浪費，增加了交易的透明度，減少了黑箱操作的可能性，遏制了“回扣”等不正之風， 增加了企業采購的科學性和計劃性，存貨運營得到改善，降低了庫存資金的占用金額。

參考文獻：

[1] 馬士華，林勇.供應鏈管理[M].北京：機械工業出版社，2010.