論文博會中的會展設計

劉媛媛

摘要：隨著文化體制改革發展方向，文化事業單位也逐漸加快對文化產業的發展，文博會為各事業單位提供了擴大文化傳播和獲取市場動態信息的絕好機會。會展設計就是在文博會上為各單位宣傳文化最直接、有效的一種展示方式，通過有計劃有針對性地設計布展，促進了文博事業的宣傳推廣。

隨著全國文化體制機制的改革，公益性文化事業單位作為全國文化體制改革的先進單位，為不斷提升服務加快文化產業的快速發展尋找新的出路。而文博會就是一個集文化產業信息交流的綜合性展會，它包括博物文化、廣播電影電視、新聞出版等領域。在文博會上通過專業的會展設計，利用造型、視覺傳達、媒介、展具設施等手段將需要展示的文化產品和信息開放式地直接傳遞給觀眾。

一、會展設計的特征

會展設計是陳列設計的一項獨立學科，以獨立存在的空間環境，利用造型、視覺傳達、媒介、展具設施等手段將需要展示的內容和信息呈現在公眾面前。它綜合了各方面的學科知識，包含視覺、聽覺、觸覺等感官體驗；運用材料、工藝、色彩、燈光等表現手段，以平面與立體、邏輯與形象，全方位、多角度地表現所展示的內容。會展是開放性的展示空間，通過展示，實現人與空間的互動。會展設計還是一個十分強調合作的設計門類，需要文化策劃、空間設計、視覺傳達設計、技術設計等不同領域的部門通力合作，最終產生完美的展示效果。

二、合理利用展會空間，最大限度地發揮會展設計

在獨立存在的展會空間，最大化的宣傳產業文化，會展設計通常需要考慮：會展布局、展臺構圖、展示手段、會展類型、其他商業活動籌劃與執行等內容。

（一）會展布局：會展布局要考慮自身的獨特性與宣傳的廣告效應。通過空間規劃、平面布置、燈光控制、色彩搭配，有計劃、有目的、有邏輯性地將展示內容呈現給觀眾。深入細致了解博物館的參展內容與展品情況，精心策劃場地布局，并能在展臺造型上現場指導安裝人員。在整體布局上，合理安排觀眾的行動路線與參觀區域，在空間功能上適當劃分區域用作洽談、辦公和接待等。現在的會展行業日趨成熟，現代化的展臺都是標準化的攤位，為體現空間的豐富多變，我們會把材料和多媒體進行綜合運用。

（二）展臺的構圖與展示器具：設計離不開構圖，好的展臺構圖可以營造出空間氛圍的莊重、大氣。在設計中，將技術與藝術合理運用，以達到創建空間的和諧、統一。注意選材上的軟、硬搭配；水平、垂直；明、暗等帶來的視覺平衡。會展上的展示器具通常采用三類：第一類為一次性使用的展具，多用作較創意型的展臺，材料為木料加工組合，通過千變萬化的造型打造品牌及形象，但由于不可多次重復使用且單次價格較高。第二類為循環便攜式展具，如：可收放自如、安裝便捷的支架輔以寫真、噴繪等圖片，價格便宜但表現單一。第三類為循環租用式展具，這種展具結構堅固耐用，但價格昂貴，通常由展會單位出租，以鋼架拼搭，視覺上大氣厚重。各參展單位根據自身的規模、資金能力選擇展具，設計師則利用不同的展具配合燈光、造型等綜合應用，優秀的視覺效應會為展位的認識度提高30%—50%的吸引力。

（三）展臺展示的常用手段：①突出文字或標志，以文字或標志為主做裝飾設計。在簡潔的空間中，以文字造型做形式上的構成組合或以標志為主的裝飾設計是一種直接將名片傳遞給觀眾的信息宣傳。②利用圖片、模型、實例展示，是對參觀對象策劃的一個主題構思，可以使空間充滿生動、形象的注釋。③綜合運用聲、光、電等科技現代手段。現代會展中，靜態、平面的展線布置已不能滿足觀眾的需求，恰當地運用聲、光、電手段豐富觀眾感官、提高參觀興趣。如：背景音樂、大屏幕投影、交互式電腦顯示屏等。④突出焦點產品，展臺應展示能吸引注意的、特別的、新推出的產品，在空間布局上可以通過位置、燈光等手段突出展示。

（四）確定會展設計的類型：會展設計前，了解本次會展的內容，確定會展設計類型。不同的會展類型有不同的展示手法，根據類型確定規格、方向和基本風格，如：政治性的會展，需要嚴肅、較為簡單大氣的設計；科技類的會展，需要活潑、新型的展示設計；文化類的會展，需要歷史感與文化感的設計；工藝品類的會展，需要經典與古拙的設計等等。

（五）展臺造型的多方位考慮：會展設計的目的是在保證安全的前提下達到宣傳等效果，展位的最大化利用、人流心理及流向、展臺的施工難度及成本，設計師要進行多方位的考慮。展臺在公共空間環境中存在，在設計時應定好基礎色彩基調，在突出某些展品時，有意識、有針對性地使用色彩。會展環境下，采光和照明的合理使用，有助于觀眾看清展品，不產生眩光。白天，采光充足，將亮光源聚集在產品的陳列區；較暗的光源采用在走道區，便于吸引觀眾的注意力在產品上。從安全防火上考慮，應盡量選擇節能、少產生熱量的光源。

三、會展設計與文化產品推廣的其他相關工作

設計師在會展空間里，不僅是提供會展設計以達到展出的目的，同時還需要協調和配合宣傳人員、廣告制作人員的工作。展位裝潢上，我們可以利用獨特的造型、奪目的色彩吸引觀眾的參觀。服務，同樣也是非常的重要。在參展前，宣傳部門應做好為博物館文化推廣的宣傳資料，如名片、宣傳冊、小紀念品、問卷調查表等，到達展會現場后，講解員應主動向觀眾提供詢問、解答、接洽等行為，并對博物館文化進行宣傳、推廣等相關工作，實現博物館與觀眾的密切互動。為更好地推廣博物館文化事業，還可在展會期間推出相關的研討會、鑒賞會、表演等活動同時舉行，提高觀眾的新鮮感，推動文化宣傳的多方面開展。

四、結語

展會作為一種特殊的流通媒體，預示著市場經濟發展的趨勢，博物館在文博會中推廣文化理念，這種開放式的宣傳也是更多的文博單位相互合作、學習的機會。不斷更新多元化的會展設計手段，使越來越多的人了解博物館文化、提高文物保護意識、助推文博事業的發展。

【作者單位：重慶紅巖革命歷史博物館】