國(guó)際工程物資采購(gòu)成本的動(dòng)態(tài)管理

陳建鋒

(中鐵國(guó)際集團(tuán)有限公司,北京 100039)

國(guó)際工程物資采購(gòu)成本的動(dòng)態(tài)管理

陳建鋒

(中鐵國(guó)際集團(tuán)有限公司,北京 100039)

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展,中國(guó)的經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)也越來(lái)越繁榮。中國(guó)在2001年加入世界貿(mào)易組織后,國(guó)內(nèi)的市場(chǎng)就得到了進(jìn)一步的開(kāi)放,在大量的外資和技術(shù)不斷進(jìn)入中國(guó)市場(chǎng)以后,國(guó)內(nèi)的企業(yè)所面臨的競(jìng)爭(zhēng)就更加激烈了。所以讓企業(yè)“走出去”,獲得更加廣闊的市場(chǎng)資源對(duì)于企業(yè)的發(fā)展顯得尤為重要,也影響著整個(gè)中國(guó)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)的發(fā)展。企業(yè)只有不斷改善企業(yè)內(nèi)部管理的水平,與主要供應(yīng)商之間建立良好的關(guān)系才能獲得更多的企業(yè)利潤(rùn)。自打開(kāi)中國(guó)市場(chǎng)以后,越來(lái)越多的中國(guó)企業(yè)加入了國(guó)際工程承包市場(chǎng),面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),本文主要采用采購(gòu)成本動(dòng)態(tài)管理的辦法對(duì)國(guó)際工程物資進(jìn)行控制,從而提高我國(guó)國(guó)際承包企業(yè)在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力。

國(guó)際工程物資 采購(gòu)成本 動(dòng)態(tài)管理

目前，我國(guó)企業(yè)在國(guó)際工程承包項(xiàng)目中國(guó)面臨很多挑戰(zhàn)，無(wú)論是之前的次貸危機(jī)還是歐債危機(jī)，都不同程度地影響著中國(guó)企業(yè)的發(fā)展。怎樣能夠做到節(jié)約成本，從而創(chuàng)作更大的利潤(rùn)就成為企業(yè)們所需要考慮的問(wèn)題。為了在國(guó)際工程承包項(xiàng)目中獲得更大的利益，企業(yè)應(yīng)該做好國(guó)際工程物資的采購(gòu)成本的管理工作，這對(duì)于承包國(guó)際工程的企業(yè)來(lái)說(shuō)，它的意義是巨大的。

1 國(guó)際工程物資采購(gòu)所面臨的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題

對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，在進(jìn)行國(guó)際工程的物資采購(gòu)管理時(shí)它往往存在各種各樣的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題，比如說(shuō)企業(yè)會(huì)面臨外界的環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)、政策風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)等。我們把這些風(fēng)險(xiǎn)簡(jiǎn)單地分為外部風(fēng)險(xiǎn)和內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)在對(duì)國(guó)際工程物資進(jìn)行采購(gòu)時(shí)應(yīng)該對(duì)它所面臨的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題繼續(xù)了解，這樣才能更好得到采取措施進(jìn)行管理。

從企業(yè)工程物資采購(gòu)所面臨的外部風(fēng)險(xiǎn)來(lái)看，外部風(fēng)險(xiǎn)主要包括意外風(fēng)險(xiǎn)、產(chǎn)品質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)以及供應(yīng)商所造成得到風(fēng)險(xiǎn)。意外風(fēng)險(xiǎn)指的是在國(guó)際工程物資的采購(gòu)工作中，企業(yè)面臨的由自然環(huán)境、經(jīng)濟(jì)政策或者物資的價(jià)格變動(dòng)等多方面的因素造成的影響。特別是最近幾年物資的價(jià)格波動(dòng)比較大，很多礦產(chǎn)資源價(jià)格都大幅上漲，一些鋼材價(jià)格波動(dòng)也比較大，這對(duì)于國(guó)際工程的物資采購(gòu)時(shí)具有風(fēng)險(xiǎn)的。就產(chǎn)品質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)而言，如果企業(yè)在選擇供應(yīng)商的時(shí)候，它所提供的材料設(shè)備不合格，不能與產(chǎn)品的質(zhì)量要求相符合，那么有可能直接導(dǎo)致工程不達(dá)標(biāo)，嚴(yán)重的時(shí)候直接影響著國(guó)際工程項(xiàng)目的完工日期，有的還會(huì)給企業(yè)帶來(lái)不必要的經(jīng)濟(jì)損失。企業(yè)在供應(yīng)商方面面臨的危險(xiǎn)，主要是企業(yè)管理者沒(méi)有真正了解供應(yīng)商的身份，導(dǎo)致簽訂了虛假的合同，供應(yīng)商在簽訂合同是采用虛假身份，在獲得貨款以后消失，或者將采購(gòu)的物資進(jìn)行倒賣(mài)，在簽訂合同時(shí)不斷設(shè)置陷阱。這對(duì)于企業(yè)在建設(shè)項(xiàng)目和工程時(shí)，它的損失也是巨大的。

從企業(yè)工程物資采購(gòu)所面臨的內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)來(lái)看，主要包括計(jì)劃風(fēng)險(xiǎn)、合同風(fēng)險(xiǎn)、驗(yàn)收風(fēng)險(xiǎn)、庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn)、采購(gòu)人員的責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)、采購(gòu)物品的歸口管理風(fēng)險(xiǎn)。從企業(yè)自身所面臨的計(jì)劃風(fēng)險(xiǎn)來(lái)看，當(dāng)企業(yè)在原定的建設(shè)項(xiàng)目發(fā)生變動(dòng)得到情況下，企業(yè)的采購(gòu)計(jì)劃也會(huì)發(fā)生變化，有的時(shí)候采購(gòu)的成本會(huì)超出企業(yè)實(shí)際的需求量，這樣就跟企業(yè)的實(shí)際的計(jì)劃目標(biāo)有沖突。從企業(yè)發(fā)展所面臨的合同風(fēng)險(xiǎn)來(lái)看，企業(yè)在購(gòu)買(mǎi)國(guó)際工程物資時(shí)，有的時(shí)候簽訂的采購(gòu)合同不符合“購(gòu)銷(xiāo)合同法”，這個(gè)時(shí)候就會(huì)出現(xiàn)合同危險(xiǎn)。當(dāng)有的企業(yè)對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)規(guī)律與市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)沒(méi)有一個(gè)完整的認(rèn)識(shí)的時(shí)候，他們簽訂的合同也是不夠規(guī)范的，在擬定的合同中經(jīng)常發(fā)生一些違約現(xiàn)象，給企業(yè)在物資管理上帶來(lái)麻煩。驗(yàn)收危險(xiǎn)主要指的是企業(yè)在采購(gòu)國(guó)際工程物資時(shí)所采購(gòu)的數(shù)量不符合相關(guān)品種的質(zhì)量要求，那么相關(guān)工作人員就無(wú)法驗(yàn)收。庫(kù)存危險(xiǎn)主要是從采購(gòu)的國(guó)際工程物資的庫(kù)存量來(lái)看的，有時(shí)候企業(yè)會(huì)面臨物資的庫(kù)存量不夠，不能夠滿足國(guó)際工程的需求，直接導(dǎo)致的后果就是國(guó)際工程的施工出現(xiàn)中斷情況。當(dāng)然，當(dāng)企業(yè)在庫(kù)存量上遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于企業(yè)的實(shí)際需求時(shí)，企業(yè)也會(huì)面臨擠壓的庫(kù)存危險(xiǎn)，一旦庫(kù)存量過(guò)多，企業(yè)就得用場(chǎng)地去存放這些物資，還得花費(fèi)更多的人力去看管這些物資，對(duì)于企業(yè)的管理者來(lái)說(shuō)應(yīng)該重視庫(kù)存過(guò)多所造成的直接損失。在物資采購(gòu)時(shí)，企業(yè)還會(huì)面臨采購(gòu)人員的責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)。有的采購(gòu)人員在采購(gòu)時(shí)故意抬高物資的價(jià)格，并通過(guò)偽造進(jìn)貨發(fā)票或進(jìn)貨憑證，從企業(yè)拿取自己的高額回饋，這直接損失到企業(yè)的利益。最后一種風(fēng)險(xiǎn)就是歸口管理風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)在進(jìn)行物資采購(gòu)時(shí)由于采購(gòu)的環(huán)節(jié)比較多，各個(gè)部門(mén)采購(gòu)的職權(quán)比較分散，那么在歸口管理的時(shí)候就比較復(fù)雜，無(wú)形之中增加了企業(yè)的采購(gòu)成本。

2 國(guó)際工程物資采購(gòu)的動(dòng)態(tài)管理流程研究

企業(yè)在采購(gòu)中面臨外部和內(nèi)部的雙重危險(xiǎn)，對(duì)于企業(yè)而言，在國(guó)際工程物資的采購(gòu)中我們一定要建立一個(gè)完善的管理流程，這樣才能讓企業(yè)在物資采購(gòu)中穩(wěn)定運(yùn)行，而不會(huì)對(duì)企業(yè)造成利益損失。我們采取動(dòng)態(tài)成本的管理方法為企業(yè)在國(guó)際工程物資采購(gòu)的工作服務(wù)，將國(guó)際工程物資采購(gòu)成本的設(shè)置為動(dòng)態(tài)成本管理，它的流程主要包括編制物資采購(gòu)計(jì)劃，確定采購(gòu)計(jì)劃成本，確定采購(gòu)合同，執(zhí)行采購(gòu)合同，對(duì)采購(gòu)成本進(jìn)行核算，對(duì)采購(gòu)成本進(jìn)行評(píng)審。每一個(gè)流程都需要相關(guān)部門(mén)進(jìn)行配合。

首先，企業(yè)的機(jī)構(gòu)要制定出國(guó)際工程項(xiàng)目的物資采購(gòu)計(jì)劃，那么在計(jì)劃當(dāng)中要對(duì)采購(gòu)的材料設(shè)備的名稱、規(guī)格、數(shù)量已經(jīng)物品的進(jìn)貨時(shí)間等做出規(guī)定，另外還有與采購(gòu)物品的供應(yīng)商商量好物資的交貨方式和交貨的時(shí)間。在制定計(jì)劃時(shí)企業(yè)還要考慮到哪些工程在工程所在的國(guó)家進(jìn)行采購(gòu)比較合適，哪些物資在國(guó)內(nèi)采購(gòu)比較好，還有的物資也可以采用從第三國(guó)家進(jìn)行采購(gòu)或者調(diào)運(yùn)的。在確定采用境外采購(gòu)的物資時(shí)，制定計(jì)劃時(shí)就得考慮到在進(jìn)行境外物資采購(gòu)時(shí)所需要的時(shí)間、運(yùn)輸方式 以及所運(yùn)用的資金，從而制定出符合工程進(jìn)度的時(shí)間表。其次，企業(yè)要確定好采購(gòu)計(jì)劃的成本，這是由企業(yè)計(jì)劃管理部門(mén)下達(dá)的，企業(yè)的經(jīng)營(yíng)部門(mén)在結(jié)合相關(guān)的投標(biāo)報(bào)價(jià)和實(shí)際詢問(wèn)價(jià)格以后最終確定采購(gòu)的價(jià)格，對(duì)于一些大的設(shè)備要多進(jìn)行幾次詢價(jià)，如果價(jià)格波動(dòng)比較大的話，企業(yè)就應(yīng)該以公司利益為標(biāo)準(zhǔn)，符合市場(chǎng)行情確定好奇企業(yè)的采購(gòu)計(jì)劃成本。第三，要與供貨商簽訂穩(wěn)妥的合同。在選擇供貨商時(shí)，企業(yè)要選取最具競(jìng)爭(zhēng)力的供貨商，至少要詢問(wèn)四家以上，無(wú)論是哪種材料，由于企業(yè)要進(jìn)行大宗采購(gòu)，在價(jià)格上要選擇具有優(yōu)勢(shì)地位的供貨商，在確定采購(gòu)物品時(shí)要做好存檔備查。如果是境外物資的話，在簽訂合同之前，了解相關(guān)國(guó)家在出口商品方面的有關(guān)規(guī)定，比如說(shuō)商品的稅務(wù)優(yōu)惠以及商品出口的許可證等，在進(jìn)行運(yùn)貨之前企業(yè)相關(guān)人員還應(yīng)該對(duì)商品進(jìn)行檢查。在簽訂采購(gòu)合同時(shí)，對(duì)于相關(guān)采購(gòu)人員，企業(yè)要制定一定多大人員準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)，尤其是在境外工程的采購(gòu)，采購(gòu)人員除了了解相關(guān)的材料的性能及規(guī)格外，還應(yīng)該了解國(guó)際貿(mào)易知識(shí)，以防合同簽訂不嚴(yán)格給企業(yè)造成損失。第四，關(guān)于如何執(zhí)行采購(gòu)合同的管理。對(duì)于境外采購(gòu)的物資，企業(yè)采購(gòu)人員要控制好成本，比如說(shuō)物資的發(fā)貨時(shí)

············間，物資采取的運(yùn)輸方式，物資在出關(guān)時(shí)的各種手續(xù)，每一批貨的發(fā)貨量等。根據(jù)不同的物資選擇合適的運(yùn)輸方式從而讓運(yùn)輸成本變低。在商品運(yùn)輸時(shí)，采購(gòu)人員還應(yīng)該做好商品的質(zhì)量檢驗(yàn)，以防商品漏發(fā)或者在質(zhì)量上不符合標(biāo)準(zhǔn)。在商品快要到底港口時(shí)，采購(gòu)部門(mén)要提前做好進(jìn)口的單據(jù)，確定物品能夠順利到達(dá)。最后要對(duì)采購(gòu)的成本進(jìn)行核算和評(píng)審。這個(gè)管理過(guò)程應(yīng)該有采購(gòu)部、財(cái)務(wù)部和經(jīng)營(yíng)部一起完成成，采購(gòu)部負(fù)責(zé)各種收據(jù)的整理，將資料交給財(cái)務(wù)部進(jìn)行采購(gòu)成本的歸集，再有經(jīng)營(yíng)部對(duì)成本統(tǒng)計(jì)表進(jìn)行成本分析對(duì)照。最后由公司評(píng)審會(huì)對(duì)工作進(jìn)行總結(jié)。

只要采購(gòu)部門(mén)按照國(guó)際工程物資采購(gòu)成本大大動(dòng)態(tài)管理流程進(jìn)行，一方面能夠促進(jìn)采購(gòu)管理工作的順利進(jìn)行，一方面也能夠?yàn)槠髽I(yè)節(jié)約一定的成本，讓企業(yè)能夠持續(xù)發(fā)展下去。

[1]孫強(qiáng),胡占友編著.采購(gòu)與供應(yīng)鏈規(guī)范管理[M].北京:機(jī)械工業(yè)出版社,2006.

[2]弓合心.淺談施工企業(yè)材料采購(gòu)全過(guò)程管理[J].山西建筑,2002,28 (007):138-140.

[3](英)彼得.貝利大衛(wèi).譯者:王增東,李銳.采購(gòu)原理與管理[M].電子工業(yè)出版社,2006.

陳建鋒(1986—),男,本科,工程師,現(xiàn)就職于中鐵國(guó)際集團(tuán)有限公司,研究方向:國(guó)際工程。