信息背景下高校圖書館管理工作的創新

阮儀

【摘 要】信息背景下，高校圖書館的管理工作得到了信息系統的支持，得到有效的改善和提高。隨著系統的更新發展，高校圖書館管理工作也進行了進一步創新。本文就信息背景下高校圖書館管理工作的創新展開討論，從管理機制、服務方式以及服務范圍三個方面展開討論，希望對圖書館管理起到一定的借鑒作用。

【關鍵詞】信息技術 高校圖書館 管理 創新

一、前言

信息技術的進步推動了我國高校圖書館管理系統的變革，而變革不能只適應工作的需求，更要緊跟讀者的需要。在知識飛速更新的時代，學生對圖書館的需求也在發生著巨大的變化，圖書館也應該對其管理進行進一步創新，才能更好地為高校人才服務，使圖書館中的知識價值得到最大化利用。

二、管理機制的創新

（一）圖書采購管理

在信息背景下，高校的圖書館管理機制也應該充分發揮信息系統的作用。圖書館中，要進行圖書采購類型、方式、數量的分析決策時，一般都是由管理人員決定的。在信息管理系統中，管理人員可以看到不同種類圖書的需求量，在進行決策時，按照學生所需求的種類、數量進行采購，這樣既能滿足學生的圖書需求，又能使圖書館采購工作有所依據。圖書館管理系統會為高校學生提供圖書檢索設備，管理人員可以對學生檢索不到的書籍進行分析，以便及時對圖書進行補充。

（二）圖書分類管理

無論是哪種圖書館，對圖書的安放管理都不是雜亂無章的。管理人員需要對采購而來的書籍進行科學的分類，這就要了解圖書的內部結構，找到一類圖書相互之間的聯系，從而進行圖書的排放，以便學生查找。我們在依托于信息技術對圖書館的資源進行配置時，還應該對高校學生的學習方法有一定的了解，在此基礎上整理相關知識，進行知識的共享。在信息系統中，對圖書館的資源進行數據化的儲存，讓信息系統對每本圖書進行有效的分配和定位，讓學生快速找到所需圖書的同時也能進行此類書籍的閱讀。

三、服務方式的創新

（一）增加圖書館資源

高校學生汲取知識的方式不再局限于紙質圖書，音頻、視頻等數字化資料更豐富了高校學生的課余生活，并使其獲得知識的方式更豐富。高校圖書館也應該針對這一情況增加該類資源的存貯。另外，圖書館還應該緊跟社會的步伐，對時事書籍快速更新，了解網絡動態，讓學生真正做到了解天下事。管理人員還可以通過對外部資料的借閱、網絡文獻的下載等方式，增加學生的閱讀方式以及知識獲取方式。在充分運用信息化資源的過程中，圖書館還可以增加更人性化的服務項目，例如利用網絡預約借書、代理借書等，這樣會讓圖書館更了解學生所需的書籍，對所預約的、缺少的書籍為學生采購以及外借，以另一種方式拓寬圖書館的資源。

（二）網絡圖書館的開放

當代的高校學生，很多在利用智能設備獲取知識，而不是進入到學校的圖書館內進行紙質閱讀。圖書館應該拓寬其服務范圍，利用信息技術開通網絡圖書館，二十四小時開放，讓學生隨時隨地享受圖書資源。與此同時，圖書館管理人員也應該加強對網絡圖書館的管理，例如利用網絡與學生溝通，積極采納學生意見，將圖書館網絡系統進行及時更新等。另外，信息系統還可以根據學生的閱讀情況，給予科學的閱讀建議，讓學生真正利用好網絡資源，將網絡圖書館帶在身邊進行學習與閱讀。

四、在服務范圍中創新

（一）服務范圍的橫向拓展

高等院校中的圖書館并不一定要面向在校學生，尤其是網絡圖書館的建立。高校應該利用信息技術，將圖書館的服務范圍擴大到社會。高校圖書館收集著巨大的知識資源，社會中一些好學人士也應該享受這些寶貴的資源。圖書館網絡資源可以針對各個企業進行開放，讓企業的員工在自主學習中得到培訓，還可以針對圖書館藏書量較小的中學開放，豐富學生的課余生活。高校圖書館服務范圍的擴大，不僅可以使該校網絡圖書館的瀏覽量大大增加，還可以在社會中營造出良好的學習氛圍。讓信息技術的進步不僅帶動各個管理領域的進步，更帶動全民素質的提高；我們不僅是技術的享受者，更是知識的享受者。

（二）服務范圍的縱向深入

高校圖書館在信息時代的職能已經發生了根本性的變化，在傳統的圖書館中，圖書管理員的服務僅限于對圖書的管理，現在的服務是主動為讀者進行知識資源的指導。在高校圖書館進行服務上的縱向深化時，首先要對圖書管理員進行服務意識的提高培訓，圖書管理員應該積極主動了解各類讀者的需求。其次要整體提升圖書管理員的素質，了解知識系統，掌握圖書館各類圖書信息。在對人員進行調配時，要將具備某一專業素質的人員放入相關的圖書類別管理中，只有高素質的圖書管理員才能引導讀者，使讀者在眾多文獻中找到適合自己的參考書籍。最后，依托信息系統將每個圖書管理人員的工作情況進行錄入跟蹤，既明確了每個管理員的責任，又能對管理員進行科學的考評。在此系統中，還可以加入借閱人員對管理員的評價機制，充分調動圖書管理員的積極性。

五、總結

綜上所述，想要將圖書館的職能更好地融入時代的發展，就應該積極利用網絡、智能信息系統等，結合制度上服務上的創新管理，讓高校圖書館在實現其系統細致的管理基礎上形成人性化的管理機制。當然，隨著信息技術的不斷進步，高校圖書館管理工作還會有更新的技術依托，在新技術更新的過程中更應該加入合理的創新機制，在創新中尋求高校圖書館的發展。

【參考文獻】

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