多格式的頁碼頁眉問題研究

楊金花

（西安鐵路職業技術學院 陜西 西安 710014）

常見的文章中的頁碼、頁眉是單一的一種統一的格式，實現這種單一的統一頁碼格式，利用word軟件中的頁碼、頁眉工具即可完成。但是工作中也會遇到一篇文章中的頁碼、頁眉有多種格式，例如工作中常見的正式出版物、學生的畢業論文、科研結題報告、項目標書等，都會遇到一篇文章中有多種不同格式的頁碼、頁眉問題。例如，有一篇學生的畢業論文，第一頁是文章的封皮，封皮上沒有頁碼；第二頁和第三頁是文章的目錄，第二頁和第三頁的頁碼是按羅馬數字形式顯示，這兩頁的頁碼是連續的；從第四頁開始是文章的正文，其內容是以章節結構組織起來的。文章的正文每一頁頁碼是以阿拉伯數字形式顯示，而且是從“1”開始連續顯示。前面封皮和兩頁目錄無頁眉。文章的正文每一頁的頁眉位置上顯示內容是本頁所在的章節名稱。

要實現一篇文章中存在多種格式的頁碼、頁眉，除了要用word軟件中的設置頁碼、頁眉操作來實現，還必須使用到word中的“分節符”工具，以及與頁腳、頁眉有關的“鏈接到前一條頁眉”，“首頁不同”，域等的工具。目前，面對這種多格式的頁碼、頁眉的設置，絕大多數人都會以操作失敗而告終。

實現一篇文章中存在多種格式的頁碼、頁眉，會遇到以下關鍵問題：一是分節符類型選取；二是頁腳、頁眉與頁碼的關系；三是“鏈接到前一條頁眉”工具使用；四是“首頁不同”工具使用；五是word域工具。本文對這五個問題進行深入的研究和實踐證明。

1 分節符類型選取

word軟件中有一個“節”的概念。新建的一篇word文檔，word默認是一個節[1-3]。Word中的一個節，可以看成是一個獨立的區域，或者也可以理解為一個范圍，頁碼、頁眉格式設置是在一個節里有效。在不同的節里，word可以定義不同的頁碼或者頁眉格式。“節”是用“分節符”實現的。兩種不同頁碼或者頁眉之間需要插入“分節符”，一個“分節符”把word文檔分成了兩個節。word中許多設置的有效范圍是一個節，比如，頁碼、頁眉、頁面邊距的設置等[5]。通俗地可以這樣理解，一個分節符將文檔分成兩部分，每一部分可以有各自的頁碼、頁眉設置。所謂的“節”，就是Word用來劃分文檔的一種方式[7]。所以，從上面例子學生畢業論文的要求看，頁碼有三種不同的格式要求，即三個節，需要插入二個分節符來實現。

使用“分節符”時還涉及分節符類型的問題。分節符的類型有四種：一是“下一頁”，其功能是在光標所在位置開始插入一個分節符，把從光標處開始的內容移動到下一頁開始新節，。二是“連續”，其功能是在光標處插入一個分節符，并從光標處開始新節。三是“偶數頁”，其功能是在光標處插入分節符，并把從光標開始的內容移動到下一個偶數頁上開始新節。四是“奇數頁”，其功能是在光標處插入分節符，并從光標開始的內容移動到下一個奇數頁上開始新節[5-7]。

從上面的分析可以得知，在插入分節符時，選擇分節符類型與光標的位置有關。所以，在實際操作時，特別注意當前操作時的光標位置，決定選擇的分節符的類型。例如，文章中提到的學生論文這個例子，在第一頁與第二頁之間需要插入一個分節符，如果把光標放在第一頁的末尾，分節符的類型應該是“下一頁”。如果把光標放在第二頁開始，分節符的類型應該是“連續”。

由于第一頁封面上沒有頁碼，第二頁和第三頁目錄頁碼是連續的羅馬數字“Ⅰ”、“Ⅱ”。所以在第一頁與第二頁之間需要一個分節符。實現的方法是把光標移到第二頁的最上面一行的開始，用鼠標單擊菜單欄上的“分隔符”，系統會自動彈出菜單，移動鼠標到“分節符”類里的“連續”選項單擊鼠標左鍵，或者將光標移到第一頁的末尾，用鼠標單擊菜單欄上的“分隔符”，系統會自動彈出菜單，移動鼠標到“分節符”類里的“下一頁”選項單擊鼠標左鍵，于是在第一頁與第二頁之間插入了一個分節符。

由于目錄的頁碼是羅馬數字形式，而從正文開始，頁碼是從阿拉伯數字“1”形式開始編碼且顯示的。所以在正文的第一行需要插入一個分節符。實現的方法是把光標移動到正文開始第一行，在此處插入一個分節符，類型是“連續”即可。

分節符是一個雙虛橫線。如果插入分節符后，但看不見分節符，這時可以單擊“顯示/隱藏編輯標記”按鈕，之后就可以看到分節符了。

分節符是可以刪除的。把光標放在分節符的最前面，按“Delete”鍵，或者把光標放在分節符的最后，按“Backspace”鍵，分節符就被刪除了。

2 頁腳、頁眉與頁碼關系

頁腳的位置是在一頁正文的最下面位置。頁腳的準確位置是可以設置的。決定頁腳的位置值是在“頁眉和頁腳工具設計”選項卡中“位置”組“頁腳底端距離”列表框中輸入，頁腳底端距離應該小于頁邊距值。頁腳內容可以是頁碼、文本和圖像。當頁腳內容僅為頁碼時可以用word軟件中的 “頁碼”工具來設置。

頁眉的位置是在一頁正文的最上面位置。頁眉的準確位置是可以設置的。決定頁眉的位置值是在“頁眉和頁腳工具設計”選項卡中“位置”組“頁眉底端距離”列表框中輸入，頁眉底端距離應該小于頁邊距值。頁眉內容可以是頁碼、文本和圖像。當頁眉內容僅是頁碼時可以用word軟件中的 “頁碼”工具來設置。

在設置一頁的“頁碼”時必須確定二個內容。一是頁碼的位置，二是頁碼的格式。確定頁碼位置的操作是：用鼠標單擊菜單欄“插入”，在“頁眉和頁腳”組中用鼠標單擊“頁碼”按鈕，下拉菜單中前二項都是有關頁碼位置的選項。頁碼數字形式是由頁碼的格式確定的。頁碼可以是各種形式的數字。例如阿拉伯數字形式1，2，3，……，或者羅馬數字形式Ⅰ，Ⅱ，Ⅲ，……，或者一，二，三，……，等。頁碼格式的設置操作是：用鼠標單擊菜單欄“插入”，在“頁眉和頁腳”組中用鼠標單擊“頁碼”按鈕，選擇下拉菜單中第五項“設置頁碼格式”選項即可。

結合上面的學生畢業論文例子，首先是把光標放在第一個分節符之后，將頁碼格式設置成羅馬數字形式Ⅰ，Ⅱ，Ⅲ，……。然后將光標放在第二個分節符之后，將頁碼格式設置成阿拉伯數字形式 1，2，3，……。

3 “鏈接到前一條頁眉”工具

在設置頁碼、頁眉時會涉及到“鏈接到前一條頁眉”工具。該工具在“導航”組中。“鏈接到前一條頁眉”按鈕有效時，該按鈕顏色是桔紅色，其功能是在一個節里，每一頁的頁碼、頁眉內容完全一樣。當該按鈕無效時，該按鈕顏色由桔紅色變為淺灰色，即關閉了每一頁的頁碼、頁眉內容完全一樣功能[4]。用鼠標單擊此按鈕，可以實現該按鈕有效與無效的轉換。

上面提到的學生畢業論文，共有三種頁碼格式，即有三個節，每個節里頁碼的格式不一樣。在一節里頁碼數字是連續的。因此，在設置每一個頁的頁碼時，應注意將光標移到一個節里，一定要將“鏈接到前一條頁眉”按鈕點成無效狀態，才能使頁碼數字連續。

4 “首頁不同”工具

Word中有一個“首頁不同”工具，其功能可以實現在同一節里的所有頁，唯獨首頁不顯示頁碼，其他頁上都有頁碼。特別要注意的是，雖然首頁不顯示頁碼，但是首頁占用了一個頁碼數，因此其他頁的頁碼數應該是從首頁頁碼數的下一個數分配的。也就是說，如果首頁不顯示頁碼，而下一個頁的頁碼又是從“1”開始的，那么第一頁和第二頁不能是同一個節，在它們之間必須插入一個分節符。

上面提到的學生論文首頁沒有頁碼，而第二頁和第三頁目錄頁碼是連續的羅馬數字“Ⅰ”、“Ⅱ”，從第四頁開始，頁碼是從阿拉伯數字“1”開始連續顯示，必須在第一頁與第二頁之間插入一個分節符，在第三頁與第四頁之間再插入一個分節符，這樣論文的第一頁在一個節，而論文的第二頁和第三頁在另一個節里，從第四頁開始，一直到論文結束又是另一個節。論文的第一頁不顯示頁碼，是用word中“首頁不同”工具實現。第二頁和第三頁在一個節里，把光標放在這個節里的任意一個位置，將它們的頁碼格式設置成羅馬數字“Ⅰ”、“Ⅱ”即可。論文中的第四頁開始在一個節里，把光標放在這個節里的任意一個位置將它們的頁碼格式設置成阿拉伯數字“1”、“2”、“3”、……即可。

5 word域工具

域就是引導word在文檔中自動插入文字、圖形、頁碼或其他信息的一組代碼。每個域都有一個唯一的名字，它具有的功能與Excel中的函數非常相似。

上面提到的學生畢業論文，格式上要求從正文開始，要求在頁眉處顯示這一頁正文所在的章節名稱。這一功能可以借助word中域工具來實現。用鼠標雙擊正文頁眉處進入頁眉和頁腳操作狀態，將光標定位在頁眉位置處，用鼠標單擊“插入”選項卡，在“文本”組用鼠標單擊“文檔部件”按鈕，在下拉菜單中選擇“域”選項，打開了“域”對話框。先在左側“類別”列表框中選擇“StyleRef”，然后在右側“樣式名”列表中選擇“標題1”，同時選中復選項“更新時保留原格式”，鼠標單擊“確定”按鈕即可，如圖1所示。

圖1 域的設置Fig.1 Domain settings

6 關鍵技術

在完成以上功能時，特別要注意三點。一是在實現一篇文章頁碼有三種不同格式要求時，是依據word中分節符把一篇文章分成三個節。這三個節可以看成是三種頁碼格式的范圍。分節符的位置和類型是決定分開的位置。分節符類型是與光標位置有關[8]。 二是第一頁不顯示頁碼，是利用的word的“首頁不同”功能實現的。雖然此處頁碼不顯示，但是這個頁還是占有一個頁碼，與它同在一個節里的其他頁的頁碼是從首頁的頁碼下一個數開始連續設置的。三是由于是三部分頁碼格式不同，所以一定要使“鏈接到前一條頁眉”按鈕變成暗色，使該功能無效，就是“鏈接到前一條頁眉”按鈕的顏色由橘紅色變成灰色，即由有效轉變成了無效。

7 結束語

本論文中研究了日常工作中常見的在一個文檔中出現多種不同頁碼格式，以及利用word中的域，實現在文檔中的頁眉處顯示內容所在的章節名稱。解決這些問題是利用了word中的分節符，把一個文檔劃分成若干個范圍，然后分別定義每個范圍里的頁碼位置、頁碼格式。一個范圍的第一頁不顯示頁碼是用“選項”組中的“首頁不同”項實現的，但是這頁也占一個頁碼，只是不顯示而已，同一節中的其他頁的頁碼是由下一個頁碼數開始的。

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