淺談圖書管理軟件在中小型圖書館管理中的應用

高曉敏

摘 要：規范化、信息化是圖書館管理的發展趨勢，而圖書管理軟件是建立信息化圖書館的基礎，圖書管理軟件的科學應用使現代圖書館管理如虎添翼。本文將分析中小型圖書館發展現狀，透視圖書管理軟件應用的必要性，進而探析中小型圖書館選擇圖書管理軟件的標準，以期為推進圖書管理軟件在中小型圖書館管理中的應用提供有益的借鑒。

關鍵詞：圖書管理軟件；中小型圖書館；管理

1 圖書管理軟件在中小型圖書館管理中應用的必要性

信息爆炸是當今社會的主要特征，大數據儼然成為人們無法回避的時代潮流。大數據分析、管理及應用充斥在各行各業。圖書館是各類信息、數據的匯集之所，傳統的圖書管理方法已經不能適應大數據背景下的圖書館管理工作。若要在浩如煙海的數據、信息中理出頭緒，圖書管理軟件必不可少。近年來，隨著精神文明建設的日益深化以及基本公共服務均等化的要求，中小型圖書館大量涌現，中小型圖書館對滿足人民群眾的精神需求，提高知識儲備，促進全民閱讀起著積極的作用。然而，目前中小型圖書館管理卻差強人意，圖書館管理中信息化水平亟待提升，因此在中小型圖書館管理中推廣圖書管理軟件應用，提高圖書管理軟件應用水平成為圖書館管理的重要任務。

2 中小型圖書館選擇圖書管理軟件的標準

2.1 注重圖書管理軟件的性能，選擇實用性強、穩定性高的圖書管理軟件

圖書管理軟件的主要功能涵蓋對圖書的的管理功能，即總體管理、編目圖書館的館藏書目，統計圖書館待購書目；系統管理功能，即對整個圖書管理系統設置和修改；圖書信息服務功能，即對圖書館館藏書目統計、查詢、跟蹤；流通管理功能，即對圖書預約，讀者查詢、預約、借閱情況進行統計管理。圖書管理軟件旨在改善圖書館管理，提高圖書館的服務職能，因此在圖書管理軟件的選擇上，必須衡量其綜合功能是否能夠滿足圖書館的管理需求。就中小型圖書館而言，讀者數量遠遠低于大規模圖書館，因此在讀者信息管理等方面的要求可以有所降低，但這并不意味著縱容錯誤信息的存在，中小型圖書館選擇的圖書管理軟件可以考慮到讀者數量以及圖書數量少而選擇內存相對少的圖書管理軟件，鑒于中小型圖書館讀者少、流通慢、圖書少、圖書更新換代率低等特點，經濟實用的圖書管理軟件不失為明智之選。與此同時，圖書管理軟件的穩定性不可小覷，可以設想如果圖書管理軟件穩定性不高，那不僅不能提高圖書館運作效率，反而會成為圖書館正常運作的障礙，因此必須選擇穩定性高的圖書管理軟件。此外在選擇圖書管理軟件時必須充分考慮其運行環境和操作方法，中小型圖書館的整體設施無法與大型圖書館相提并論，因此選擇與其基本設備兼容的圖書管理軟件十分必要。

2.2 兼顧圖書館資金狀況，選擇圖書管理軟件時考慮經濟性原則

中小型圖書館主要提供基本借閱服務，旨在滿足最基本的知識需求，因此大多數中小型圖書館的經濟來源單一，資金儲備薄弱。因此在圖書管理軟件的選擇上更是要遵循量入為出的原則。首先，在初次購買圖書管理軟件時建議對比多個圖書管理軟件服務商，通過對基本價格、功能的對比，選擇性價比最高的圖書管理軟件。目前市面上各種圖書管理軟件魚龍混雜，很多服務商以次充好，魚目混珠，因此在選擇的過程中必須慎重。選擇高質量的圖書管理軟件并不意味著選擇價格最高的，根據經濟性的原則，圖書管理軟件只要能夠滿足中小型圖書館的基本管理應用即可。其次，在選擇圖書管理軟件的過程中全面衡量售后服務，運行維護的費用。在信息技術一日千里的今天，軟件更新換代的速度前所未有，因此在購買過程中必須詳盡了解軟件后續能否隨著設備的升級換代而升級，在軟件更新的過程中是否會產生額外的費用；在軟件的使用過程中出現問題能否得到及時高效的解決，解決問題的成本如何；軟件供應商是否定期組織培訓以促進軟件的合理高效的使用。綜上所述，一款適合中小型圖書館的圖書管理軟件不僅要求初次購買時性價比高，而且要注重后期維護成本控制。

2.3 綜合衡量圖書管理軟件的安全性

安全性原則是信息管理中的重要原則，圖書管理軟件的安全性與圖書館管理的整體秩序息息相關。首先對于讀者而言，圖書管理軟件的安全性意味著對讀者基本信息的維護，包括讀者賬戶、密碼、借閱權限、借閱記錄等。選擇安全可靠的圖書管理軟件意味著讀者的基本信息得以有效的維護。其次，對于圖書館的圖書管理而言，安全性意味著圖書館管理的有效信息能夠及時安全的備份，在故障發生時能夠及時靈活的處理故障；第三，對于整個圖書館管理而言，圖書管理軟件的安全性與圖書館的信譽、效率息息相關。如果圖書管理軟件漏洞百出，那么黑客攻擊輕而易舉，可能導致用戶基本信息泄露、圖書館信息管理失控，因此必須選擇安全性高的圖書管理軟件，提高抵抗非法入侵的能力。

3 圖書管理軟件在中小型圖書館管理中應用的意義

3.1 圖書管理軟件的應用將完善圖書館的服務職能，給讀者提供便利

作為提供基本公共文化服務的場所，不論學校圖書館還是社區圖書館，其首要職能是服務讀者。讀者在圖書館的活動，注冊、借閱、歸還、理賠、查詢，都離不開圖書管理系統軟件的協助。傳統的圖書館管理中缺乏圖書管理軟件，讀者可能要為一本書查閱整排書架，極大地浪費讀者的時間和精力。雖然中小型圖書館提供的服務遠遠不及大型圖書館，但是在圖書管理軟件的協助下，讀者可以高效的查詢要借閱的圖書信息，如果中小圖書館在管理過程中通過圖書管理軟件與其它圖書館建立聯系，那必將為讀者提供更豐富的閱讀選擇。

3.2 圖書管理軟件的應用將緩解圖書館工作人員的工作壓力，提高其工作效率

傳統的圖書館管理主要依靠圖書管理員兢兢業業的勞動，記錄借閱信息、整理分類圖書等，現如今若繼續采用傳統的圖書館管理模式，那必將耗費大量的人力、物力和財力，其結果卻未必理想。就對圖書信息的管理而言，圖書管理軟件可以極大的減輕圖書館工作人員的工作壓力；就圖書借閱而言，圖書管理軟件可以減少圖書管理員的工作時間和工作內容。通過對圖書借閱情況系統化的統計和記錄，圖書管理軟件可以協助圖書館工作人員高效的處理圖書預約等讀者問題。通過圖書管理軟件對圖書的分類、編目，圖書管理員可以輕松的應對繁瑣的圖書整理工作。

3.3 圖書管理軟件的應用將提高整個圖書館的運作效率，推進圖書館規范化管理

圖書管理軟件在中小型圖書館管理中的應用是圖書館管理轉型的客觀要求，是應對信息指數式增長的大數據時代的必然選擇。目前，就全國范圍看，中小圖書館數目激增，但是大多數中小圖書館的管理有待進一步完善。選擇與中小圖書館管理相匹配的圖書管理軟件是規范圖書館管理的重要步驟，圖書管理軟件的應用有利于中小圖書館運作效率的提高，有利于中小圖書館走向圖書館管理的規范化、信息化行列，有利于圖書館聲譽的提高，促進圖書館的長遠發展。

圖書管理軟件的應用是建設數字化圖書館的要求，有利于促進中小型圖書館沿著規范化的道路發展，圖書管理軟件有利于加強中小圖書館與外界圖書館的聯系，完善讀者體驗，提高其服務職能。

參考文獻

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