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芻議高校教育成本核算與成本控制

2015-06-18 12:30:59李春曉
中國管理信息化 2015年11期
關鍵詞:核算成本教育

李春曉

(河南藝術職業(yè)學院,鄭州 450000)

資金是高校發(fā)展的經濟基礎,可以為高校教育提供軟條件和硬條件支持,但在高校教育具體核算中存在諸多問題。

高校教育支出主要包括三大方面:高校教育成本、不應該歸入成本的支出、不應該全額歸入教育成本的支出。諸多高校在這方面缺乏明確的界定,導致在計算高校教育成本方面出現雜亂現象。首先,高校教育成本是指對學生教育的投資,具體分為人員支出、物品及服務的支出、資本性支出。人員方面包括教職工等為教育事業(yè)作出貢獻的人員,這種支出通稱為工資。教育離不開儀器設備等物品的支持以及其中包含的服務,這叫作物品及服務的支出。資本性支出涉及到長期資產問題。其次,對于非獨立性單位、退休員工、高校作出的賠償的支出劃為教育成本。在這其中還有部分不應該全部算作教育成本,由于很多寒門子弟難以支付上學費用,國家在高校里設置了助學金和獎學金,一方面是為他們提供上學的機會,另一方面是鼓勵他們成為國家棟梁。那么由于獎學金大多數是由一些贊助商提供的,不過它們的來源比較雜亂,所以,對于這種來自社會上的援助的支出,不能算作高校的教育成本支出。此外還有科研方面、后勤工作層面。由此可見,對于判斷高校教育成本的重要標準是,資費的用途與來源。

1 教育成本的核算方法

根據學生每天受的教育情況,教育成本大致可以為7類。①學生在接受教育過程中會產生學費,學校會定期發(fā)工資給那些為教學事業(yè)做出服務的人員,比如教師、系領導之類的人員。②伴隨著經濟與科技的發(fā)展,高校普遍建設有圖書館、多媒體等基礎設施,這些是為了方但學生進行學習,在建設中以及在維護中都需要支出費用。③在行政管理中支出的費用。④學生住宿、每日就餐、校園保衛(wèi)等這些是后勤支出。⑤直接用于學生事務的支出。⑥展開與學生有關的科研的支出。⑦是其他比較雜的,但是與學生接受教育有關的科研費用屬于教育成本。

根據會計核算原則,首先要確定核算對象,從上述的歸類可以總結出,核算對象是指用于學生發(fā)展的教育支出,簡而言之,是針對高校受教育的學生。然后是核算周期,就是指時間期限。高校對學生的培養(yǎng)是具有周期性的,一般情況下是4年,對于專科院校是3年,但是這樣長期積累資費,容易存在遺漏,甚至出現其他方面的問題,為了簡單且準確起見,以“年”為單位。在確定對象和周期之后,分別在這7塊內容中進行結算,將會得出7個數字,把這7個數字相加在一起就是高校教育總成本。

2 教育成本的控制方法

根據國家教育體制的改革,教育不僅接受國家的資金支持,還可以從多途徑來籌措資金,更多地體現出市場經濟成分,那么這就要求高校教育合理控制教育成本,從而適應教育新形勢的變化。

2.1 從預算計劃著手

教育成本的預算是具體實施過程中的一個標準。雖然制定的預算計劃中關于教育費用的預測不是很精確,但是也是在經歷深思熟慮之后做出的決定。在一年結束后,用決算與預算作對比,從而可以衡量出高校教育支出的合理性,還可以起到規(guī)范相關工作人員工作活動的作用。

既然預算是整個教育活動的開端,控制成本就應該先從預算入手。通過減少預算數額,限制在今后教育中的支出情況,最終有利于減少高校教育成本。

2.2 在預算實施過程中減少教育成本

由于高校教育成本種類繁多,大體分為7大類。那么在這7大類中又可以分為許多小類。這就需要工作人員細致地做好分類工作,做好每一項支出的記錄,并在具體實施的過程中要盡可能做到精簡節(jié)約,以少積多,最終會節(jié)省出很大一筆開支,這樣可以為以后的教育管理提供資金支持,以利于教育事業(yè)的長久發(fā)展。

2.3 在辦學決策中控制教育成本

由于高校擴展了籌資途徑,致使高等教育融入了市場經濟成分,在追求社會效益的同時,也要注重經濟效益。首先在決策中要遵循市場運行的規(guī)律。追求低投入、高產出的目標。這就需要根據市場的需要適時作出政策的調整,培養(yǎng)適應社會發(fā)展的人才,還要具備一套與社會市場發(fā)展相適應的管理體系。其次樹立正確的管理理念、思維指導人們的行為,只有管理者腦海中具有這種精簡支出的科學管理意識,才會將這種管理體系運用到實際工作中,否則是空談。最后需要培養(yǎng)相應的管理人才,一方面要具備經濟學專業(yè)知識,這樣對于管理過程中支出項目的數額具備一定的估算,減少虧損,另一方面要具備管理能力,這樣才可以保證工作井井有條。

3結 語

從社會的發(fā)展趨勢來看,教育事業(yè)也要盡快適應新形勢的變化,不斷提升高校的管理水平,把高教教育搞好、搞強。高校教育成本是高校的一個重要問題,更應該引起領導的關注。在實際工作中做好教育成本預算是成功的第一步,做好預算是最關鍵的一步,此外在具體實施過程中也要將控制成本理念貫徹下去,從而保證控制成本工作的順利進行,最終實現高校社會效益和經濟效益的雙豐收。

[1]高等師范院校財務管理研究會課題組.高等師范院校生均培養(yǎng)成本研究[J].教育財會研究,2005(4).

[2]韋德洪,王珊珊.高等學校學生培養(yǎng)成本核算方法研究[J].財會通訊:學術版,2008(1).

[3]肖慕鴻,張帆.淺議高校成本控制[J].新西部:下半月,2010(6).

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