淺談機(jī)械加工行業(yè)的物資管理調(diào)研報(bào)告

張丹丹

一、物資管理站概況

物資管理站是X公司直屬單位，主要負(fù)責(zé)公司抽油機(jī)業(yè)務(wù)、鍋爐、井口等各項(xiàng)產(chǎn)品及維修物資所需材料的采購(gòu)、發(fā)放、倉(cāng)儲(chǔ)保管工作。庫(kù)區(qū)現(xiàn)位于石化工業(yè)園區(qū)，其中露天料場(chǎng)主要存放圓鋼等物資；彩板庫(kù)房為主要存放設(shè)備、鋼材、勞保、焊材、管配等常用物資。物資管理站現(xiàn)有工作人員45人，其中正式人員45人。

（一）對(duì)比說(shuō)明：

1、物資管理站2011年底，庫(kù)存金額3040萬(wàn)元，庫(kù)存無(wú)動(dòng)態(tài)積壓物資金額大，種類(lèi)多，積壓時(shí)間長(zhǎng)，處理難度大，其中普通鋼材，石油鉆采配件等所占比例最大。2012年庫(kù)存資金1923萬(wàn)，同比2011年減少36.7%。2013年庫(kù)存金額1216萬(wàn)，比2012年減少37%。2012年與2013年降庫(kù)以平均36%的幅度每年有所下降。截止2014年10月，庫(kù)存庫(kù)存可以看出比2013年降低了59.2%。

2、2012年，上級(jí)部門(mén)給我單位下達(dá)降庫(kù)指標(biāo)，2012年達(dá)到1800萬(wàn)，年底時(shí)因?yàn)?011年基數(shù)較大，并未完成指標(biāo)；隨著這兩年穩(wěn)步推進(jìn)降庫(kù)目標(biāo)，2013年庫(kù)存指標(biāo)為1500萬(wàn)，基本達(dá)到目標(biāo)。兩年時(shí)間，將庫(kù)存金額減少近50%，可以看出物資管理站為了降低庫(kù)存，提高物資周轉(zhuǎn)率做出了努力。

三、造成積壓的原因分析

庫(kù)存積壓物資過(guò)多，會(huì)增加倉(cāng)庫(kù)面積和庫(kù)存保管費(fèi)用，從而提高了產(chǎn)品成本；占用大量的流動(dòng)資金，造成資金呆滯，會(huì)影響資金的時(shí)間價(jià)值和機(jī)會(huì)收益；造成產(chǎn)成品和原材料的有形損耗和無(wú)形損耗；造成企業(yè)資源的大量閑置，影響其合理配置和優(yōu)化；掩蓋了企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)全過(guò)程的各種矛盾和問(wèn)題，不利于企業(yè)提高管理水平。以下將逐步分析造成大量庫(kù)存的原因：

（一）基層單位、研究所、物管站溝通不足。基層單位將物資需求計(jì)劃交給供應(yīng)站后，當(dāng)生產(chǎn)出現(xiàn)變動(dòng)或者設(shè)計(jì)工藝變更時(shí)，已上報(bào)的物資不能滿足新的設(shè)計(jì)要求，但未能時(shí)與物資管理站及時(shí)溝通，造成物資采購(gòu)已入庫(kù)，基層因無(wú)法使用而不領(lǐng)用，造成積壓。

（二）產(chǎn)品設(shè)計(jì)變更。因?yàn)橛吞镄枰蜓芯克夹g(shù)更新，因而對(duì)所生產(chǎn)產(chǎn)品型號(hào)或產(chǎn)品結(jié)構(gòu)進(jìn)行了調(diào)整，但是之前所需物資已經(jīng)到貨，而且無(wú)法替用，就造成這些物資無(wú)法使用形成積壓。

（三）因總公司整體部署造成的生產(chǎn)任務(wù)變更，以及2011年底機(jī)械板塊和維修板塊合并后成立新公司，因公司轉(zhuǎn)型需要，造成機(jī)械板塊任務(wù)量的萎縮，部分機(jī)型停產(chǎn)，使一部分已到貨物資無(wú)法處理，而形成了積壓。

（四）積壓物資沒(méi)有代替使用。生產(chǎn)單位在報(bào)計(jì)劃時(shí)，經(jīng)常存在只要型號(hào)或者規(guī)格等參數(shù)不一樣就下計(jì)劃上報(bào)，或者是一物多碼的同一項(xiàng)物資重復(fù)報(bào)計(jì)劃的情況，未考慮庫(kù)存現(xiàn)有物資是否可以平庫(kù)替代使用，未考慮不同名稱(chēng)的物資是否是同一個(gè)物資，當(dāng)物資入庫(kù)后，才發(fā)現(xiàn)重復(fù)上報(bào)物資，而后不領(lǐng)用，進(jìn)而造成無(wú)動(dòng)態(tài)積壓。

（五）重要物資生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)作廢。此類(lèi)物資因生產(chǎn)單位某項(xiàng)產(chǎn)品生產(chǎn)周期短，但是進(jìn)貨周期長(zhǎng)，所以生產(chǎn)部門(mén)提前備料，但當(dāng)?shù)截浐螅蝗灰驗(yàn)闃?biāo)準(zhǔn)作廢，而無(wú)法使用。就造成失效報(bào)廢。

（六）分公司在上報(bào)物資采購(gòu)計(jì)劃，尤其是年度物資采購(gòu)計(jì)劃時(shí)對(duì)本公司的物資需求沒(méi)有進(jìn)行仔細(xì)統(tǒng)計(jì)，往往根據(jù)自己工作經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行估算，造成部分物資采購(gòu)量過(guò)大，遠(yuǎn)超月度甚至年度使用量，而造成大量物資無(wú)法出庫(kù)使用，形成無(wú)動(dòng)態(tài)積壓物資。

（七）劃撥的無(wú)動(dòng)態(tài)庫(kù)存物資。由于維修板塊有一部分物資屬于劃撥，但是這部分物資里有相當(dāng)一部分物資因設(shè)備型號(hào)不符、設(shè)備報(bào)廢等原因小修無(wú)法使用，因此而形成了無(wú)動(dòng)態(tài)積壓。

四、解決辦法

（一）對(duì)于產(chǎn)品設(shè)計(jì)變更造成的物資積壓，采取多聯(lián)系多溝通，加強(qiáng)代用平庫(kù)措施消耗庫(kù)存物資：1、聯(lián)系生產(chǎn)單位和研究所代用方案并上報(bào)公司。2、制定無(wú)動(dòng)態(tài)積壓物資明細(xì)表，強(qiáng)化積壓物資監(jiān)控。3、完善設(shè)計(jì)變更溝通機(jī)制：研究所產(chǎn)品設(shè)計(jì)變更后，及時(shí)與物資管理站溝通，及時(shí)解決物資計(jì)劃中的設(shè)計(jì)變更。

（二）對(duì)于基層生產(chǎn)單位任務(wù)變更造成的積壓，采取代用及平庫(kù)措施。1、聯(lián)系生產(chǎn)單位和研究所研究代用方案。2、制定無(wú)動(dòng)態(tài)積壓物資明細(xì)表，強(qiáng)化積壓物資監(jiān)控。

（三）對(duì)于維修劃轉(zhuǎn)來(lái)無(wú)法匹配的物資。1、實(shí)行“推銷(xiāo)”機(jī)制，與管理部門(mén)及相關(guān)方溝通，由分公司技術(shù)人員到庫(kù)房進(jìn)行挑選，讓他們找到合適的物資。2、計(jì)劃員嚴(yán)格把關(guān)，做好平庫(kù)工作，并制定無(wú)動(dòng)態(tài)積壓物資明細(xì)表，做到“來(lái)計(jì)劃先平庫(kù)”。

五、成效

（一）總體效果

1、2011年到2013年底庫(kù)存物資資金由3040萬(wàn)元降低到1216萬(wàn)元，減少1824萬(wàn)元約60%庫(kù)存物資，取得了一定成效。 截止到2014年10月，庫(kù)存金額 由2011年的3040萬(wàn)元降到479萬(wàn)元，解決積壓庫(kù)存2561萬(wàn)元庫(kù)存，可以看出物資管理站利用三年時(shí)間，降庫(kù)工作顯著。

（二）降庫(kù)成果

1、2012年在物資管理站會(huì)議室召開(kāi)了有物資管理站、研究所和相關(guān)生產(chǎn)單位參加的物資協(xié)調(diào)會(huì)共9次，由研究所和生產(chǎn)單位協(xié)商，確定能否將此類(lèi)積壓物資與目前我公司生產(chǎn)機(jī)型上的所需物資進(jìn)行替代使用，可以使用的就有使用單位領(lǐng)用。

2、庫(kù)存資金周轉(zhuǎn)天數(shù)由原來(lái)46.99天提高至34.01天，有效提高了庫(kù)存資金周轉(zhuǎn)率。

3、根據(jù)公司發(fā)展定位的要求，積極開(kāi)展庫(kù)存物資結(jié)構(gòu)調(diào)整，取得明顯效果，庫(kù)存結(jié)構(gòu)向良性循環(huán)方向發(fā)展。1、普通鋼材庫(kù)存降低715萬(wàn)元，降低39.6%，占比減少3%；2、鉆采配件（包括維修配件和抽油機(jī)配件）庫(kù)存降低446萬(wàn)元，降低68.2%，占比減少10.7%。

4、對(duì)于機(jī)械產(chǎn)品用材料，與申報(bào)單位協(xié)調(diào)，在不影響產(chǎn)品質(zhì)量的前提下，采用代用等方式進(jìn)行庫(kù)存物資消耗。全年共消耗286萬(wàn)元物資，減少了庫(kù)存金額。

5、與技術(shù)部門(mén)溝通，通過(guò)修改設(shè)計(jì)，充分利用庫(kù)存現(xiàn)有材料進(jìn)行技術(shù)更新和開(kāi)發(fā)。全年共消耗庫(kù)存物資22萬(wàn)元。

6、加強(qiáng)各方面溝通，減少物資積壓再用，共解決708萬(wàn)積壓物資代用。

（三）2013年降庫(kù)、挖潛提高物資周轉(zhuǎn)率。

1、2013年通過(guò)加強(qiáng)計(jì)劃管理，推行代儲(chǔ)代銷(xiāo)、材料代用，科學(xué)設(shè)置采購(gòu)節(jié)奏等措施，庫(kù)存金額在2012年的基礎(chǔ)上大幅壓縮，從2012年底1605萬(wàn)元降到2013年底的1218萬(wàn)元，下降389萬(wàn)元，降低了24.3%；盤(pán)活庫(kù)存303萬(wàn)元。資金周轉(zhuǎn)天數(shù)從2012年25.5天次減少到17.6天。

2、2013年，共舉行溝通協(xié)調(diào)會(huì)11次，組織鍋爐材料專(zhuān)題會(huì)議5次，對(duì)公司下達(dá)的38臺(tái)鍋爐材料進(jìn)行了材料平衡1000余項(xiàng)次；共組織抽油機(jī)和井口材料專(zhuān)題會(huì)4次，維修物資協(xié)調(diào)會(huì)2次，確保每一項(xiàng)計(jì)劃用料都能用于生產(chǎn)，不會(huì)形成新的積壓，庫(kù)存物資盡量能夠代用。

3、加強(qiáng)物資裝卸管理，提高直達(dá)料比例，減少物資裝卸工作量和車(chē)輛費(fèi)用，全年直達(dá)料約2萬(wàn)噸，節(jié)約車(chē)輛費(fèi)用84萬(wàn)元。

4、加強(qiáng)廢舊物資處置管理。2013年物資管理站共處置廢舊鋼鐵1866噸，其中內(nèi)部利用（用于煉鋼850噸），對(duì)外銷(xiāo)售896噸，用廢鐵屑與外單位置換煉鋼用廢鋼120噸，節(jié)約資金217萬(wàn)元。

（四）2014年代用情況

2014年，八分公司248臺(tái)CYJS6-3-26HY 型抽油機(jī)用料中的圓鋼材料經(jīng)生產(chǎn)運(yùn)行科、研究所、質(zhì)檢中心、八分公司、物資管理站等多方協(xié)調(diào)商榷后，對(duì)15種圓鋼進(jìn)行了代用，共計(jì)63噸圓鋼，為公司節(jié)省30萬(wàn)余元。

六、今后建議

1、繼續(xù)加強(qiáng)物資管理站與基層單位的溝通，推行回訪制度、信息溝通制度，堅(jiān)持針對(duì)大宗物資召開(kāi)專(zhuān)題會(huì)商會(huì)議，堅(jiān)持每周物資溝通會(huì)和《計(jì)劃執(zhí)行臺(tái)賬》填寫(xiě)，保證物資計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程信息及時(shí)快速傳遞和溝通，確保計(jì)劃執(zhí)行的質(zhì)量。

2、繼續(xù)推進(jìn)代儲(chǔ)代銷(xiāo)和框架協(xié)議工作。在2013年的基礎(chǔ)上繼續(xù)推進(jìn)代儲(chǔ)代銷(xiāo)和框架協(xié)議等采購(gòu)方式，除辦公用品、機(jī)械設(shè)備配件、修井機(jī)配件、抽油機(jī)鑄件等2013年采用該種方式采購(gòu)的12類(lèi)物資外，力爭(zhēng)公司所有設(shè)備國(guó)產(chǎn)配件的采購(gòu)都采用代儲(chǔ)代銷(xiāo)方式，以提高采購(gòu)速度，縮短采購(gòu)周期，充分利用渠道商庫(kù)存，為公司的生產(chǎn)順利進(jìn)行保駕護(hù)航。

3、加強(qiáng)需求計(jì)劃申報(bào)和采購(gòu)計(jì)劃的管理，避免物資積壓，提高資金周轉(zhuǎn)率，進(jìn)一步降低庫(kù)存物資金額，確保庫(kù)存始終處于較低水平線。

4、根據(jù)新廠區(qū)的特點(diǎn)，加強(qiáng)直達(dá)送料，有效降低運(yùn)輸成本，采取多批次，小批量采購(gòu)和到貨模式，確保充分利用庫(kù)存場(chǎng)地，有效保證生產(chǎn)的連續(xù)平穩(wěn)運(yùn)行。

5、繼續(xù)推行平庫(kù)機(jī)制和代用機(jī)制。加強(qiáng)各基層單位工藝設(shè)計(jì)溝通，優(yōu)先使用庫(kù)存已有的物資，提高積壓物資使用效率，節(jié)約成本。