彭國平 朱建中


推行精細化管理以來,員工從前期的抵觸到如今的欣喜,現(xiàn)場管理已經(jīng)大大改觀,架子隊的成本把控越來越好,盈利也越來越多,真正做到了“時時抓成本、人人有賬本”。
“精細化管理的核心是成本效益,要通過施工進度、安全質量、二次經(jīng)營等精細化管理提升項目經(jīng)濟效益。”中鐵五局總經(jīng)理張回家在西成客專一工區(qū)調研時強調。
自全面推行精細化管理以來,中鐵五局二公司西成客專一工區(qū)本著“先行先試”的勇闖精神,積極部署,加強宣傳與動員,迅速投入到推行精細化管理的浪潮中。
管理宣貫全員化
要想把精細化管理真正落到實處,就必須全面激發(fā)職工的積極性,讓職工全面了解精細化管理的意義、內容及作用,統(tǒng)一思想認識、轉變觀念,做精細化管理的踐行者。精細化管理宣傳動員工作在中鐵五局二公司西成客專一工區(qū)全面展開。
2014年7月13日,工區(qū)組織全員召開精細化管理動員會,傳達中國中鐵股份公司董事長李長進、總裁戴和根的講話精神。會上,工區(qū)經(jīng)理龔海斌要求緊緊圍繞提高經(jīng)濟效益的目標,結合工區(qū)情況制訂有效措施,全面推動改革。
7月14日,為讓職工全面了解工程項目實行精細化管理的主要內容,真正將精細化管理工作落到實處,工區(qū)黨工委迅速組織下發(fā)了精細化管理學習及考核方案,要求各黨支部組織職工學習精細化管理精神,做到熟知“12大集中”“13化”的主要內容。
8月12日和9月5日,工區(qū)分別舉行了兩次精細化管理全員考試,試題以《工程項目精細化管理辦法學習指南》為參考,本著“應學、應知、應會”的原則,全面考查各黨支部組織精細化管理的學習情況,并根據(jù)成績選出優(yōu)秀黨支部和優(yōu)秀個人各三名,對其進行現(xiàn)場表彰,以激勵大家的學習熱情,并通過考試的方式讓大家進一步熟悉精細化管理的主要內容。
工區(qū)黨工委還牽頭成立了精細化管理宣貫小組,深入施工一線組織宣傳和培訓工作,對各項改革舉措和精細化管理制度、辦法進行全面解讀,通過組織培訓會、學習會和座談會等方式,營造加強精細化管理的濃厚氛圍,為全面推行工程項目精細化管理奠定思想基礎。
管理流程制度化
全面推行工程項目精細化管理,就是要把“13化”管理內容、“12大集中”管理重點以制度的形式規(guī)范化。
在物資集中采購配送方面,工區(qū)所需鋼材、水泥、減水劑、油料、型鋼全部由項目部物資部統(tǒng)一供應;地材由項目部牽頭統(tǒng)一定價和選定供應商,工區(qū)與地材供應廠家簽訂合同;工區(qū)所需二、三項材料由公司物資分公司供應。所有物資全部采取集中采購。
在設備集中采購和租賃方面,工區(qū)所有機械設備的采購和租賃全都由公司機電分公司統(tǒng)一集中管理,包括公司自有設備和外租設備。
在勞務分包集中管理方面,一是對勞務隊伍和勞務工實行準入制;二是實行進場申報和出場報告制;三是實行勞務工“五同”“六納入”管理;四是實行優(yōu)秀勞務工推薦制度。
在資金集中管理方面,嚴格執(zhí)行資金集中支付及AB賬戶審批制度,開通聯(lián)通賬戶后,資金統(tǒng)一歸集到集團公司;按照公司下達的經(jīng)費指標,編制經(jīng)費預算表,將經(jīng)費分解到工區(qū)各部門、架子隊,并嚴格按照經(jīng)費預算進行日常控制。
在施工組織設計集中管理方面,嚴格執(zhí)行公司施工組織設計管理辦法,所有工程均編制實施性施工組織設計,所有分部分項工程都編制專項施工方案;規(guī)范施工組織設計及方案管理,嚴格按公司及業(yè)主要求依次報批,并由工程部統(tǒng)一對架子隊進行技術交底。
在限價集中管理方面,工區(qū)組織學習了公司下發(fā)的《關于召開工程分包價格體系、各級機構定編定員及管理經(jīng)費專題研討會的通知》文件精神,嚴格執(zhí)行公司下發(fā)的勞務限價,做到同工序同單價。
在責任成本集中管控方面,工區(qū)在公司對項目整體成本預算的基礎上,按單位工程進行垂直成本分解,實行成本預算管理,并對已發(fā)生實際成本進行分析。
在二次經(jīng)營集中組織方面,由項目部組織集中進行,工區(qū)由總工牽頭,對每次變更進行變更設計內部評審。截至目前,工區(qū)已形成變更建議書27份,其中,已批復變更設計20份。
在合同集中管理方面,工區(qū)組織學習了局下發(fā)的《關于發(fā)布勞務分包合同范本的通知》文件精神,嚴格執(zhí)行勞務工班入場報批程序。每個工班工程任務完成后及時組織末次驗工,核對工程量、材料扣款,經(jīng)安全質量驗收合格后,辦理合同封賬協(xié)議。
管理行為常態(tài)化
為切實推進精細化管理,以嚴謹務實的態(tài)度執(zhí)行制度,工區(qū)以施工生產(chǎn)計劃為紐帶,以成本管理為核心,以項目成本管理信息系統(tǒng)為橋梁,把各部門的工作緊密串聯(lián)起來,督促工區(qū)各項工作規(guī)范化,在潛移默化中促進管理行為常態(tài)化。
針對項目重點把控的施工進度,工區(qū)每個月底組織班子成員、各部門及現(xiàn)場負責人在現(xiàn)場核對施工計劃,決定每個樁基、承臺、墩身、隧道施工完成的時間及需要各部門解決的問題,以務實的作風,一一核實計劃的可行性,保證施工進度管理有一個準確的目標,為執(zhí)行精細化管理要求提供依據(jù)。
為規(guī)范現(xiàn)場日常管理,把控好成本控制關鍵點架子隊,形成成本管控倒逼機制,工區(qū)組織合同、物資、財務等部門進一步細化經(jīng)濟責任承包責任制,督促架子隊提升成本意識,細化架子隊人員成本管控方式。
推行精細化管理以來,員工從前期的抵觸到如今的欣喜,現(xiàn)場管理已經(jīng)大大改觀,大到鋼筋、混凝土,小到螺絲、螺帽,都體現(xiàn)在材料員的賬本上;每天的產(chǎn)值、消耗、效益,一分一毫核算員都做到心中有數(shù),每周的成本核算更是無微不至;在每月的考核中,架子隊的成本把控越來越好,盈利也越來越多,真正做到了“時時抓成本、人人有賬本”。
管理控制成效顯
在精細化管理的推動下,工區(qū)現(xiàn)場把控能力日益加強,施工進度明顯加快,安全質量進一步提升,施工生產(chǎn)取得一個個階段性勝利——
2014年9月10日,工區(qū)施工的范家咀特大橋樁基全部完成;9月21日,雍家西溝大橋樁基全部完成。
9月21日,中鐵五局總經(jīng)理張回家到工區(qū)調研,觀看了各部門現(xiàn)場演示成本管理系統(tǒng)主要操作流程,并與大家一道就相關問題展開討論,最后稱贊工區(qū)成本管理的基礎工作做得比較扎實,實施效果明顯,值得在全局范圍內推廣。
10月5日22時36分,經(jīng)過參建人員數(shù)小時緊張而有序的連續(xù)施工,西成客專項目部一工區(qū)范家咀特大橋首孔現(xiàn)澆梁澆筑完成;12月28日,工區(qū)第三孔現(xiàn)澆梁順利澆筑,標志著工區(qū)現(xiàn)澆梁施工全部完成。
高墩的施工一直是工區(qū)安全控制的重點,范家咀特大橋高墩施工以來,工區(qū)領導、安質部定期對安全防護進行檢查,工程部對高空作業(yè)平臺進行詳細交底,保證高墩施工安全。11月21日,該橋主體工程全部完成。
10月24日,伴隨鞭炮聲和禮炮聲響起,趙家?guī)X隧道順利貫通。
12月17日,中國中鐵股份公司副總工程師鄭機帶領精細化管理檢查組一行,對工區(qū)進行全面檢查,充分肯定了工區(qū)在精細化管理方面所做的工作。
2015年4月15日,工區(qū)最后一個橋墩澆筑完成;4月24日,任家山隧道順利貫通,標志著工區(qū)主體工程全部完成。
精細化管理為推進工區(qū)施工進度、安全質量、成本管理取得了可喜效果,形成變更建議書27份,為企業(yè)創(chuàng)造了較好的經(jīng)濟效益;工區(qū)先后多次被業(yè)主評定為“標準化工區(qū)”“標準化拌合站”“標準化鋼構件廠”,其中,鋼結構加工廠成為西蘭、西成客專陜西公司選定的觀摩樣板和示范基地。工區(qū)的鋼結構加工廠和隧道施工先后獲得業(yè)主頒發(fā)的最高榮譽“綠牌”獎勵。
(責任編輯:李萬全)