淺析新時期企業(yè)檔案管理工作的創(chuàng)新

張欣梅

摘 要：進入21世紀(jì)以來，我國企業(yè)的管理工作日趨檔案化，檔案理念不僅是馬克思主義的本質(zhì)體現(xiàn)，也是現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展的必須之路。檔案管理工作的創(chuàng)新不僅需要企業(yè)制定一套穩(wěn)定的檔案管理制度，也需要檔案部門的人員以及整個企業(yè)工作人員具有較高的檔案意識。文章主要從知識和經(jīng)濟這兩個方面對新時期上市公司的檔案管理工作進行了分析，介紹了檔案管理工作在創(chuàng)新方面需要注意的問題，并對這些問題制定相應(yīng)的解決方案，最后，對我國企業(yè)檔案管理工作在未來創(chuàng)新工作中提供參考意見。

關(guān)鍵詞：檔案管理；創(chuàng)新；企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展

引言

隨著社會主義經(jīng)濟制度在我國市場上的普遍建立，市場經(jīng)濟對我國企業(yè)的發(fā)展提出了新的要求，檔案化的管理方式越來越受到國內(nèi)企業(yè)的青睞。在企業(yè)的發(fā)展過程中，檔案管理工作所帶來的經(jīng)濟效益越來越明顯。作為上市公司運營的重要組成部分，檔案管理對于上市公司的關(guān)鍵性已經(jīng)滲透到企業(yè)的各個領(lǐng)域，新時期企業(yè)對檔案管理的發(fā)展創(chuàng)新十分重要。

1 檔案管理對企業(yè)發(fā)展的重要性

一個企業(yè)的良性發(fā)展不但要歸結(jié)于企業(yè)的工作管理，還要考慮到整個企業(yè)各個方面的管理狀況，有效的檔案管理是提高企業(yè)經(jīng)濟效益的基本保證。換句話說，檔案管理工作的有效進行是上市公司在對外服務(wù)中發(fā)揮企業(yè)經(jīng)濟效益的重要保證。

有效的檔案管理工作是一個上市公司能夠?qū)嵭袝r代化發(fā)展趨勢的關(guān)鍵保證。對于企業(yè)來說，檔案管理能夠?qū)ζ髽I(yè)的信息進行整理與收集，同時能夠根據(jù)時代的最新發(fā)展來對企業(yè)的發(fā)展提供發(fā)展方向，是企業(yè)緊跟時代發(fā)展的腳步。

企業(yè)的工作水平與企業(yè)的經(jīng)濟效益成正比，而企業(yè)的工作水平也是需要良好的工作環(huán)境來保證的，檔案管理不但可以保證企業(yè)信息的留存與整理，還能夠保證企業(yè)內(nèi)制度的穩(wěn)定，有利于提高企業(yè)的工作水平。

2 當(dāng)前企業(yè)檔案管理創(chuàng)新現(xiàn)狀

2.1 企業(yè)高層檔案管理創(chuàng)新意識不強

我國上市企業(yè)的檔案管理工作中，有些工作人員大局觀念不強，對于檔案管理的工作不夠重視，認(rèn)為檔案管理只需要檔案部門的人來完成即可。但是在企業(yè)的實際檔案記錄的工作中，由于的檔案部門的人無法將企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展情況與檔案本身結(jié)合在一起，無法將記錄的企業(yè)檔案與企業(yè)的建設(shè)結(jié)合在一起。很多企業(yè)都不能正確認(rèn)識這一問題，相關(guān)部門的的工作在企業(yè)中得不到關(guān)注。

2.2 企業(yè)高層對新時期檔案工作的本質(zhì)屬性缺乏全面的認(rèn)識

檔案部門的工作人員對于新時期檔案部門的工作本質(zhì)和屬性缺乏全面的認(rèn)識，就會造成對企業(yè)的各類信息編排不合理，使信息混淆性增大，給企業(yè)造成不必要的損失。另一方面，由于企業(yè)員工的職業(yè)素養(yǎng)不夠，檔案工作創(chuàng)新發(fā)生停滯，造成企業(yè)設(shè)置的檔案管理窗口作用弱化。對于企業(yè)來說，高層對于檔案管理的重視程度是管理人員能否對檔案工作進行有效創(chuàng)新和管理的基本出發(fā)點，但當(dāng)前我國企業(yè)在這方面的發(fā)展還存在欠缺。

2.3 企業(yè)檔案管理機制及體系不完善，不能適應(yīng)新時期的需要

我國企業(yè)的檔案管理功能工作還處于初級階段，對于一些企業(yè)來說，雖然企業(yè)設(shè)置了檔案管理，但是企業(yè)的檔案管理體系還不夠健全，制度還不夠完善，并且對于企業(yè)來說，現(xiàn)擁有的檔案管理工作并不能滿足企業(yè)日益發(fā)展的信息要求，對于企業(yè)的內(nèi)部信息以及指標(biāo)來說，由于企業(yè)對檔案管理工作創(chuàng)新沒有具備一定的發(fā)展?jié)摿Γ瑳]有對檔案管理的發(fā)展提供足夠的支持，導(dǎo)致檔案管理工作停滯不前，無法達到企業(yè)的與市場進行及時溝通，制約了企業(yè)的進一步發(fā)展，因此傳統(tǒng)的檔案管理制度早已無法適應(yīng)于新時期的需求。

2.4 企業(yè)員工檔案管理責(zé)任心不強

企業(yè)內(nèi)部人員對企業(yè)的檔案管理工作并不重視，認(rèn)為檔案管理無非就是記錄本企業(yè)日常發(fā)展的各項信息，毫無技術(shù)性可言。企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)人員不夠重視的現(xiàn)象，對于企業(yè)工作，沒有按照上級指示或者要求去做，絕大多數(shù)對其自己的工作態(tài)度就是干完自己的就行，安于現(xiàn)狀，小富即安，毫無進取心。特別是一些檔案工作人員認(rèn)為自己的工作就是公司中邊緣部分的工作，自認(rèn)為檔案部分比其他部門低一等級，缺乏自信心，更是一種沒有責(zé)任心的表現(xiàn)。

3 檔案管理工作的創(chuàng)新對策

3.1 企業(yè)高層要在思想上創(chuàng)新，增強檔案意識

檔案管理要想改變上市公司檔案管理創(chuàng)新意識不夠的現(xiàn)狀，就必須要在思想上進行創(chuàng)新，首先要擁有一個新穎的具體想法，即檔案管理工作要怎么樣展開新的改革，要發(fā)展什么樣的創(chuàng)新。對于我國上市公司檔案管理方案來說，可以引用同行業(yè)企業(yè)的檔案管理方式或者引入國外的先進檔案管理工作，從上市公司的實際情況出發(fā)，進行先思想上創(chuàng)新，帶動實績。再進行檔案管理工作的創(chuàng)新，在企業(yè)內(nèi)部增強員工的檔案管理意識。企業(yè)員工培養(yǎng)思想創(chuàng)新能力，增強檔案意識是企業(yè)有效進行檔案管理創(chuàng)新工作的重要對策。

3.2 企業(yè)高層要普及檔案工作創(chuàng)新的本質(zhì)屬性認(rèn)識

檔案管理的主要工作人員是檔案部門的管理人員。因此，增強檔案管理人員對檔案管理創(chuàng)新工作的本質(zhì)認(rèn)識和重要性是解決檔案管理人員對檔案管理創(chuàng)新基本技能不了解的重要方法。檔案管理工作是一份枯燥的工作，他要求比較有責(zé)任心的員工來進行開展。對于上市公司開說，要想將本上市公司的檔案管理工作順利穩(wěn)定有效的進行開展，普及檔案管理相關(guān)的知識是不可或缺的工作環(huán)節(jié)，一方面，工作人員要對檔案管理工作具有良好的熟悉性；另一方面，要求上市公司該領(lǐng)域相關(guān)人員要對這份工作進行熟練地掌握，給檔案管理工作的創(chuàng)新提供扎實的基礎(chǔ)。

3.3 企業(yè)要建立新的管理機制和管理體系

檔案管理工作需要一個科學(xué)的管理環(huán)境，這就需要上市公司為檔案管理工作制定一套有效的監(jiān)督機制和完整的管理體系，只有在一個整體體系中檔案管理工作人員才會充分發(fā)揮該領(lǐng)域人員的熱情和創(chuàng)新意識，檔案管理工作才會更有效率的進行，才會適應(yīng)連續(xù)以及快速的指標(biāo)。

3.4 員工要強化責(zé)任意識，提高自身素質(zhì)

檔案管理工作是一個上市公司總體管理情況甚至上市公司的經(jīng)濟發(fā)展情況的一個縮影。因此，高效檔案管理工作對整個上市公司的運營來說具有十分關(guān)鍵的作用。首先，管檔案管理工作既需要特定的工作程序和科學(xué)的管理方式，同時還需要企業(yè)員工樹立起社會意識，檔案管理工作需要擺脫思想保守、的態(tài)度；同時還需要工作人員強化對檔案管理工作的訓(xùn)練，掌握基本的檔案管理工作技能，做到觀念意識和自身工作素質(zhì)同時提高。對于檔案管理來說，員工增強責(zé)任意識，提高自身素質(zhì)是檔案管理創(chuàng)新工作的重中之重。

4 結(jié)束語

總體來說，目前我國關(guān)于上市公司檔案管理工作還有很大的進步空間，檔案管理工作需要緊跟時代發(fā)展的潮流，工作人員要提高自生素質(zhì)，具有敢于創(chuàng)新的精神與意識，在未來的運營過程中，要做到上市公司該領(lǐng)域工作發(fā)展得更加高效，為上市公司的總體發(fā)展提供保障。

參考文獻

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