淺析新時(shí)期企業(yè)檔案管理工作的創(chuàng)新

張欣梅

摘 要：進(jìn)入21世紀(jì)以來，我國(guó)企業(yè)的管理工作日趨檔案化，檔案理念不僅是馬克思主義的本質(zhì)體現(xiàn)，也是現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展的必須之路。檔案管理工作的創(chuàng)新不僅需要企業(yè)制定一套穩(wěn)定的檔案管理制度，也需要檔案部門的人員以及整個(gè)企業(yè)工作人員具有較高的檔案意識(shí)。文章主要從知識(shí)和經(jīng)濟(jì)這兩個(gè)方面對(duì)新時(shí)期上市公司的檔案管理工作進(jìn)行了分析，介紹了檔案管理工作在創(chuàng)新方面需要注意的問題，并對(duì)這些問題制定相應(yīng)的解決方案，最后，對(duì)我國(guó)企業(yè)檔案管理工作在未來創(chuàng)新工作中提供參考意見。

關(guān)鍵詞：檔案管理；創(chuàng)新；企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展

引言

隨著社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)制度在我國(guó)市場(chǎng)上的普遍建立，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)對(duì)我國(guó)企業(yè)的發(fā)展提出了新的要求，檔案化的管理方式越來越受到國(guó)內(nèi)企業(yè)的青睞。在企業(yè)的發(fā)展過程中，檔案管理工作所帶來的經(jīng)濟(jì)效益越來越明顯。作為上市公司運(yùn)營(yíng)的重要組成部分，檔案管理對(duì)于上市公司的關(guān)鍵性已經(jīng)滲透到企業(yè)的各個(gè)領(lǐng)域，新時(shí)期企業(yè)對(duì)檔案管理的發(fā)展創(chuàng)新十分重要。

1 檔案管理對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性

一個(gè)企業(yè)的良性發(fā)展不但要?dú)w結(jié)于企業(yè)的工作管理，還要考慮到整個(gè)企業(yè)各個(gè)方面的管理狀況，有效的檔案管理是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的基本保證。換句話說，檔案管理工作的有效進(jìn)行是上市公司在對(duì)外服務(wù)中發(fā)揮企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要保證。

有效的檔案管理工作是一個(gè)上市公司能夠?qū)嵭袝r(shí)代化發(fā)展趨勢(shì)的關(guān)鍵保證。對(duì)于企業(yè)來說，檔案管理能夠?qū)ζ髽I(yè)的信息進(jìn)行整理與收集，同時(shí)能夠根據(jù)時(shí)代的最新發(fā)展來對(duì)企業(yè)的發(fā)展提供發(fā)展方向，是企業(yè)緊跟時(shí)代發(fā)展的腳步。

企業(yè)的工作水平與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益成正比，而企業(yè)的工作水平也是需要良好的工作環(huán)境來保證的，檔案管理不但可以保證企業(yè)信息的留存與整理，還能夠保證企業(yè)內(nèi)制度的穩(wěn)定，有利于提高企業(yè)的工作水平。

2 當(dāng)前企業(yè)檔案管理創(chuàng)新現(xiàn)狀

2.1 企業(yè)高層檔案管理創(chuàng)新意識(shí)不強(qiáng)

我國(guó)上市企業(yè)的檔案管理工作中，有些工作人員大局觀念不強(qiáng)，對(duì)于檔案管理的工作不夠重視，認(rèn)為檔案管理只需要檔案部門的人來完成即可。但是在企業(yè)的實(shí)際檔案記錄的工作中，由于的檔案部門的人無法將企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況與檔案本身結(jié)合在一起，無法將記錄的企業(yè)檔案與企業(yè)的建設(shè)結(jié)合在一起。很多企業(yè)都不能正確認(rèn)識(shí)這一問題，相關(guān)部門的的工作在企業(yè)中得不到關(guān)注。

2.2 企業(yè)高層對(duì)新時(shí)期檔案工作的本質(zhì)屬性缺乏全面的認(rèn)識(shí)

檔案部門的工作人員對(duì)于新時(shí)期檔案部門的工作本質(zhì)和屬性缺乏全面的認(rèn)識(shí)，就會(huì)造成對(duì)企業(yè)的各類信息編排不合理，使信息混淆性增大，給企業(yè)造成不必要的損失。另一方面，由于企業(yè)員工的職業(yè)素養(yǎng)不夠，檔案工作創(chuàng)新發(fā)生停滯，造成企業(yè)設(shè)置的檔案管理窗口作用弱化。對(duì)于企業(yè)來說，高層對(duì)于檔案管理的重視程度是管理人員能否對(duì)檔案工作進(jìn)行有效創(chuàng)新和管理的基本出發(fā)點(diǎn)，但當(dāng)前我國(guó)企業(yè)在這方面的發(fā)展還存在欠缺。

2.3 企業(yè)檔案管理機(jī)制及體系不完善，不能適應(yīng)新時(shí)期的需要

我國(guó)企業(yè)的檔案管理功能工作還處于初級(jí)階段，對(duì)于一些企業(yè)來說，雖然企業(yè)設(shè)置了檔案管理，但是企業(yè)的檔案管理體系還不夠健全，制度還不夠完善，并且對(duì)于企業(yè)來說，現(xiàn)擁有的檔案管理工作并不能滿足企業(yè)日益發(fā)展的信息要求，對(duì)于企業(yè)的內(nèi)部信息以及指標(biāo)來說，由于企業(yè)對(duì)檔案管理工作創(chuàng)新沒有具備一定的發(fā)展?jié)摿Γ瑳]有對(duì)檔案管理的發(fā)展提供足夠的支持，導(dǎo)致檔案管理工作停滯不前，無法達(dá)到企業(yè)的與市場(chǎng)進(jìn)行及時(shí)溝通，制約了企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展，因此傳統(tǒng)的檔案管理制度早已無法適應(yīng)于新時(shí)期的需求。

2.4 企業(yè)員工檔案管理責(zé)任心不強(qiáng)

企業(yè)內(nèi)部人員對(duì)企業(yè)的檔案管理工作并不重視，認(rèn)為檔案管理無非就是記錄本企業(yè)日常發(fā)展的各項(xiàng)信息，毫無技術(shù)性可言。企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)人員不夠重視的現(xiàn)象，對(duì)于企業(yè)工作，沒有按照上級(jí)指示或者要求去做，絕大多數(shù)對(duì)其自己的工作態(tài)度就是干完自己的就行，安于現(xiàn)狀，小富即安，毫無進(jìn)取心。特別是一些檔案工作人員認(rèn)為自己的工作就是公司中邊緣部分的工作，自認(rèn)為檔案部分比其他部門低一等級(jí)，缺乏自信心，更是一種沒有責(zé)任心的表現(xiàn)。

3 檔案管理工作的創(chuàng)新對(duì)策

3.1 企業(yè)高層要在思想上創(chuàng)新，增強(qiáng)檔案意識(shí)

檔案管理要想改變上市公司檔案管理創(chuàng)新意識(shí)不夠的現(xiàn)狀，就必須要在思想上進(jìn)行創(chuàng)新，首先要擁有一個(gè)新穎的具體想法，即檔案管理工作要怎么樣展開新的改革，要發(fā)展什么樣的創(chuàng)新。對(duì)于我國(guó)上市公司檔案管理方案來說，可以引用同行業(yè)企業(yè)的檔案管理方式或者引入國(guó)外的先進(jìn)檔案管理工作，從上市公司的實(shí)際情況出發(fā)，進(jìn)行先思想上創(chuàng)新，帶動(dòng)實(shí)績(jī)。再進(jìn)行檔案管理工作的創(chuàng)新，在企業(yè)內(nèi)部增強(qiáng)員工的檔案管理意識(shí)。企業(yè)員工培養(yǎng)思想創(chuàng)新能力，增強(qiáng)檔案意識(shí)是企業(yè)有效進(jìn)行檔案管理創(chuàng)新工作的重要對(duì)策。

3.2 企業(yè)高層要普及檔案工作創(chuàng)新的本質(zhì)屬性認(rèn)識(shí)

檔案管理的主要工作人員是檔案部門的管理人員。因此，增強(qiáng)檔案管理人員對(duì)檔案管理創(chuàng)新工作的本質(zhì)認(rèn)識(shí)和重要性是解決檔案管理人員對(duì)檔案管理創(chuàng)新基本技能不了解的重要方法。檔案管理工作是一份枯燥的工作，他要求比較有責(zé)任心的員工來進(jìn)行開展。對(duì)于上市公司開說，要想將本上市公司的檔案管理工作順利穩(wěn)定有效的進(jìn)行開展，普及檔案管理相關(guān)的知識(shí)是不可或缺的工作環(huán)節(jié)，一方面，工作人員要對(duì)檔案管理工作具有良好的熟悉性；另一方面，要求上市公司該領(lǐng)域相關(guān)人員要對(duì)這份工作進(jìn)行熟練地掌握，給檔案管理工作的創(chuàng)新提供扎實(shí)的基礎(chǔ)。

3.3 企業(yè)要建立新的管理機(jī)制和管理體系

檔案管理工作需要一個(gè)科學(xué)的管理環(huán)境，這就需要上市公司為檔案管理工作制定一套有效的監(jiān)督機(jī)制和完整的管理體系，只有在一個(gè)整體體系中檔案管理工作人員才會(huì)充分發(fā)揮該領(lǐng)域人員的熱情和創(chuàng)新意識(shí)，檔案管理工作才會(huì)更有效率的進(jìn)行，才會(huì)適應(yīng)連續(xù)以及快速的指標(biāo)。

3.4 員工要強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)，提高自身素質(zhì)

檔案管理工作是一個(gè)上市公司總體管理情況甚至上市公司的經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況的一個(gè)縮影。因此，高效檔案管理工作對(duì)整個(gè)上市公司的運(yùn)營(yíng)來說具有十分關(guān)鍵的作用。首先，管檔案管理工作既需要特定的工作程序和科學(xué)的管理方式，同時(shí)還需要企業(yè)員工樹立起社會(huì)意識(shí)，檔案管理工作需要擺脫思想保守、的態(tài)度；同時(shí)還需要工作人員強(qiáng)化對(duì)檔案管理工作的訓(xùn)練，掌握基本的檔案管理工作技能，做到觀念意識(shí)和自身工作素質(zhì)同時(shí)提高。對(duì)于檔案管理來說，員工增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)，提高自身素質(zhì)是檔案管理創(chuàng)新工作的重中之重。

4 結(jié)束語

總體來說，目前我國(guó)關(guān)于上市公司檔案管理工作還有很大的進(jìn)步空間，檔案管理工作需要緊跟時(shí)代發(fā)展的潮流，工作人員要提高自生素質(zhì)，具有敢于創(chuàng)新的精神與意識(shí)，在未來的運(yùn)營(yíng)過程中，要做到上市公司該領(lǐng)域工作發(fā)展得更加高效，為上市公司的總體發(fā)展提供保障。

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