淺論材料費(fèi)控制工作中的問題及應(yīng)對(duì)措施

張立永（開灤（集團(tuán)）有限責(zé)任公司唐山社區(qū)服務(wù)中心, 河北 唐山063000）

淺論材料費(fèi)控制工作中的問題及應(yīng)對(duì)措施

張立永
（開灤（集團(tuán)）有限責(zé)任公司唐山社區(qū)服務(wù)中心, 河北 唐山063000）

摘 要：材料費(fèi)控制工作是企業(yè)經(jīng)營管理活動(dòng)的重要內(nèi)容，文章結(jié)合社區(qū)實(shí)際情況和具體的工作實(shí)踐，對(duì)材料費(fèi)控制工作的現(xiàn)狀及實(shí)際運(yùn)作中存在的問題進(jìn)行分析探討，提出了改進(jìn)材料費(fèi)控制工作的應(yīng)對(duì)措施。

關(guān)鍵詞：材料費(fèi)；控制；措施

材料費(fèi)控制是企業(yè)經(jīng)營管理工作的重要內(nèi)容，直接關(guān)系著企業(yè)經(jīng)營指標(biāo)的完成情況和資金鏈的安全。在實(shí)際的材料費(fèi)控制工作中仍存在較多問題，亟待解決。

1　材料費(fèi)控制工作中存在的問題

1.1 對(duì)材料費(fèi)控制的重要性認(rèn)識(shí)不到位

所屬各單位在以前補(bǔ)貼指標(biāo)富裕時(shí)養(yǎng)成了大手大腳的習(xí)慣，材料費(fèi)規(guī)模居高不下。在社區(qū)進(jìn)入資金緊張狀態(tài)后，不能及時(shí)轉(zhuǎn)變觀念和認(rèn)識(shí)，缺乏過緊日子的思想，存在僥幸心理，總認(rèn)為企業(yè)的經(jīng)營狀況還好，材料費(fèi)控制工作與自己無關(guān)，對(duì)材料費(fèi)控制工作的重要性認(rèn)識(shí)不到位，直接影響材料費(fèi)控制工作的效果。

1.2 領(lǐng)導(dǎo)組織調(diào)整不及時(shí)，職責(zé)不明確

社區(qū)各單位經(jīng)過多次重組調(diào)整，雖然社區(qū)層面的領(lǐng)導(dǎo)組織能夠及時(shí)變更調(diào)整，但因?yàn)榛鶎訂挝蝗藛T配置不足、老齡化嚴(yán)重等問題，所屬各單位材料管理相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)組織未能及時(shí)調(diào)整到位。原有的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)小組、機(jī)關(guān)各部室、基層各單位在材料費(fèi)控制工作中所界定的個(gè)別職責(zé)不明確，角色不夠清晰，存在職責(zé)界定重復(fù)和空白現(xiàn)象，導(dǎo)致實(shí)際運(yùn)作時(shí)推諉扯皮，工作無法落實(shí)。

1.3 基礎(chǔ)工作不細(xì)致不規(guī)范，措施不力

材料費(fèi)控制涉及很多基礎(chǔ)工作。個(gè)別單位存在月份材料計(jì)劃申報(bào)不及時(shí)，物資材料計(jì)劃格式及技術(shù)參數(shù)不符合要求，報(bào)送環(huán)節(jié)不夠規(guī)范，物資管理人員更換頻繁導(dǎo)致前后工作不連貫等問題。因單位變動(dòng)等原因，個(gè)別單位基礎(chǔ)資料管理存檔不到位，個(gè)別時(shí)段資料缺失，基礎(chǔ)資料不連貫，降低了可參考性。各基層單位制定和實(shí)施材料費(fèi)控制工作措施時(shí)，沒有積極性，且僅考慮本單位自身工作運(yùn)作和利益所在，缺乏站位高度，不能整體協(xié)調(diào)，導(dǎo)致相應(yīng)措施實(shí)施時(shí)，效果大打折扣。

1.4 考核監(jiān)督工作有欠缺，缺乏長效機(jī)制

材料費(fèi)控制工作從最初的計(jì)劃申報(bào)到最終結(jié)算付款考核，涉及的部門單位和環(huán)節(jié)很多。雖然在管理制度中設(shè)有監(jiān)督環(huán)節(jié)，但因?yàn)楸O(jiān)督機(jī)制不夠健全，監(jiān)督項(xiàng)目不夠明確或者監(jiān)督職能未充分發(fā)揮等原因，材料費(fèi)控制工作中存在違規(guī)操作、執(zhí)行效率低下等現(xiàn)象。由于各層面交流溝通不足，配合不到位，材料費(fèi)控制的考核工作基本處于停滯狀態(tài)，以考核促管理的初衷難以完全實(shí)現(xiàn)。

2　材料費(fèi)控制工作應(yīng)對(duì)措施

2.1 宣傳材料費(fèi)控制工作的重要性

在社區(qū)層面、各基層區(qū)科層面、各隊(duì)班組層面組織召開形式任務(wù)會(huì)議，廣泛宣傳材料費(fèi)控制工作的重要性。通過宣傳使廣大員工深刻認(rèn)識(shí)社區(qū)系統(tǒng)經(jīng)營指標(biāo)的緊張狀況，認(rèn)識(shí)到材料費(fèi)控制工作事關(guān)社區(qū)資金鏈安全和社區(qū)的生存發(fā)展，關(guān)系到每位員工的切身利益，促使廣大員工調(diào)整心態(tài)，積極面對(duì)當(dāng)前低迷的經(jīng)濟(jì)形式，牢固樹立過緊日子的思想，改變以前材料使用大手大腳的習(xí)慣，積極主動(dòng)投入到社區(qū)材料費(fèi)控制工作中去。

2.2 強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo)，明確職責(zé)分工

社區(qū)依據(jù)單位人員變動(dòng)的實(shí)際情況，調(diào)整材料費(fèi)控制工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員，社區(qū)主任為組長，社區(qū)經(jīng)營、生產(chǎn)物業(yè)副主任為副組長，相關(guān)部門負(fù)責(zé)人為小組成員。同時(shí)明確領(lǐng)導(dǎo)小組的工作目標(biāo)和各相關(guān)部室、單位的職責(zé)分工，領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)工作的整體協(xié)調(diào)，各相關(guān)部室、基層單位各司其職，銜接順暢，通力協(xié)作，通過多種措施手段，從嚴(yán)控制材料費(fèi)發(fā)生規(guī)模，以保證完成社區(qū)下達(dá)的年度材料費(fèi)控制指標(biāo)。

2.3 改進(jìn)基礎(chǔ)工作，規(guī)范管理環(huán)節(jié)

材料費(fèi)控制工作領(lǐng)導(dǎo)小組定期召開專題會(huì)議，討論部署下一步工作，協(xié)調(diào)各方關(guān)系，處理材料費(fèi)控制工作中發(fā)生的問題，改進(jìn)基礎(chǔ)工作。社區(qū)物資管理部門充分行使管理職能，做好各單位材料計(jì)劃申報(bào)督導(dǎo)及審核工作，促使各單位做到物資計(jì)劃申報(bào)及時(shí)準(zhǔn)確，資料詳實(shí)，上報(bào)審批環(huán)節(jié)完整規(guī)范；督導(dǎo)相關(guān)單位及管理人員做好工作及物資管理資料交接，使物資管理及材料費(fèi)控制工作保持連貫；督導(dǎo)社區(qū)庫房及各單位進(jìn)一步規(guī)范完善物資日常管理工作，包括物資的驗(yàn)收入庫、物資的保管、物資的支領(lǐng)、發(fā)放、物資調(diào)度調(diào)劑、物資的盤點(diǎn)等工作，嚴(yán)格按照物資管理規(guī)定要求，實(shí)現(xiàn)規(guī)范運(yùn)作，科學(xué)管理。

2.4 多舉措控制材料費(fèi)支出

社區(qū)上下采取形式多樣的措施和管理方式，加強(qiáng)材料費(fèi)控制工作，降低材料費(fèi)支出。一是物資管理部門繼續(xù)組織各相關(guān)部門按月召開物資計(jì)劃審定會(huì)，嚴(yán)控物資采購規(guī)模，除涉及安全和必要的生產(chǎn)材料以外，其他材料全部停止采購。二是實(shí)行材料費(fèi)控制歸口管理。將財(cái)務(wù)下達(dá)的年度材料費(fèi)預(yù)算指標(biāo)分解到各行業(yè)，不同行業(yè)由不同部門負(fù)責(zé)。物資管理部門負(fù)責(zé)社區(qū)材料費(fèi)控制整體工作和指標(biāo)控制，生產(chǎn)技術(shù)部門負(fù)責(zé)涉及安全、供暖、供水、供電等生產(chǎn)物資和搶修物資的歸口審核與規(guī)?？刂?，經(jīng)營管理部門負(fù)責(zé)涉及客貨運(yùn)輸?shù)奈镔Y的歸口審核與規(guī)?？刂?，物業(yè)管理部門負(fù)責(zé)涉及小區(qū)物業(yè)管理物資的歸口審核與規(guī)?？刂?，社區(qū)與上述部門分別簽訂相應(yīng)的責(zé)任狀。三是鼓勵(lì)各單位采取修舊利廢（如修復(fù)破損垃圾桶、小型工具等）、調(diào)劑使用等措施，在降低庫存的同時(shí)也減少購買新材料的費(fèi)用支出。四是鼓勵(lì)各單位“小革小改”工作，通過技術(shù)、工藝革新，減少材料消耗，降低材料費(fèi)支出。

2.5 落實(shí)監(jiān)督考核，形成長效機(jī)制

材料費(fèi)控制的相關(guān)部門互相配合，合理制定考核指標(biāo)和獎(jiǎng)懲制度，按月對(duì)各單位材料費(fèi)完成情況進(jìn)行考核督導(dǎo)，及時(shí)兌現(xiàn)獎(jiǎng)懲，促進(jìn)各單位認(rèn)真落實(shí)材料費(fèi)控制工作。由社區(qū)紀(jì)委、財(cái)務(wù)部、經(jīng)管部等部門全程對(duì)材料費(fèi)控制工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，促進(jìn)材料費(fèi)控制工作規(guī)范有序運(yùn)作。社區(qū)上下不斷總結(jié)材料費(fèi)控制工作中的經(jīng)驗(yàn)，吸取教訓(xùn)，對(duì)材料費(fèi)控制的管理方法、模式、各環(huán)節(jié)中不適應(yīng)實(shí)際的部分加以改進(jìn)、發(fā)展和完善，并將其及時(shí)寫入制度規(guī)定，在實(shí)際實(shí)施過程中加以固化，形成系統(tǒng)連貫的管理體系和執(zhí)行機(jī)制，使材料費(fèi)控制工作能夠持續(xù)化、常態(tài)化的運(yùn)行下去，發(fā)揮預(yù)期的材料費(fèi)控制功能和作用。

3　結(jié)束語

隨著煤炭行業(yè)整體經(jīng)濟(jì)形式的不斷萎縮下滑，強(qiáng)化后勤社區(qū)單位內(nèi)部管理，加強(qiáng)材料費(fèi)控制工作，降低材料費(fèi)支出，已經(jīng)成為煤炭后勤社區(qū)系統(tǒng)改善經(jīng)濟(jì)運(yùn)行環(huán)境的重要手段。只有通過對(duì)材料費(fèi)控制工作中問題的逐項(xiàng)分析，分別提出行之有效的應(yīng)對(duì)措施，才能實(shí)現(xiàn)年度材料費(fèi)規(guī)模的大幅度壓縮，從而有效降低了經(jīng)濟(jì)運(yùn)行成本，促進(jìn)單位經(jīng)營管理水平的提升。