摘 要:在企業的發展中存在各種情緒氛圍,而于企業管理較為重要的一種就是團隊的情緒氛圍,良好、積極的情緒氛圍會促進團隊的交流、溝通,宣泄員工的情緒,提高工作的效率;而消極、滯澀的情緒氛圍會影響團隊溝通的效果,不利于員工情緒和壓力的宣泄,最終影響產品、服務的質量。從這個角度來看,在企業團隊建設中,加強對員工的情緒與壓力管理有著重要的現實意義。本文分析了員工情緒與壓力的影響因素,進而提出了相應的應對對策,以期對團隊建設有所助益。
關鍵詞:團隊建設;員工;情緒;壓力;管理
氛圍,也可以說是環境是員工工作、學習、成長的場所,是企業人才培訓、管理依賴的無形載體。善用企業的情緒氛圍,能夠激發員工的激情,提高其工作的創造性、熱情,使其更好地完成企業目標,實現個人價值。在實際的團隊建設中,員工情緒受到諸多因素的影響。筆者結合自身的經驗,對這些因素進行了剖析,并提出了相應的管理對策。
一、員工情緒與壓力的影響因素
情緒、壓力的形成受到諸多因素的影響,具體來說主要包括如下幾個方面:
(一)社會事件
這里的社會事件并不是泛指,而是特指社會上較為重大的,且與員工切身利益相關的社會事件,諸如恐怖襲擊、地震等。當出現這些社會事件的時候,員工的身心都會受到影響,難免會出現焦慮、恐懼的心理,情緒就會比較消極,精神壓力就會比較大。根據事件嚴重程度、員工精神強度、員工身體健康程度的不同,事件對員工的影響時間、頻率、強度都會有所差異。
(二)工作環境
員工的工作環境也會對其情緒產生影響,如果工作量大、激勵不足、人際交往困難、管理生硬,不斷為增加員工的身心負擔,還會影響到員工的工作熱情。此外當工作流程、管理方法出現反復的時候,還會引起員工的強烈抵觸。在實際的工作中,員工間矛盾、責任心、工作分配等問題,如果解決不好,也會給員工的情緒帶來消極影響,使其精神壓力加大。
(三)個人情況
個人的情況也是影響員工情緒的重要因素,在個人的工作、生活中,難免會遇到諸多的變故、事件,諸如失戀、家庭結構變化、入不敷出等。當出現這些個人情況的時候,員工的情緒會較為消沉、工作動力不足、團隊內交流和分享阻塞。如果這種情況長期得不到改善,員工的工作效率會受到很大影響。
二、團隊建設中員工情緒與壓力管理對策
(一)加強社會危機預案管理
社會事件會影響到員工的情緒,而社會事件具有突然性特征,企業難以共根本上規避,為此,就需要提前進行預案管理。完善的應急預案,能夠減少消極、負面情緒的強度、擴展范圍,削弱對員工的影響。當出現地震、暴雪、流感等社會事件的時候,企業要做好相應的應對舉措。諸如當流感爆發后,企業應該做好預案,加強個人衛生管理,做好流感宣傳教育工作,讓員工科學地認識流感,并健全工作管理流程,降低流感發生的風險,這樣就能提振員工的信心,避免負面情緒對其工作的影響。
(二)安排合適的工作崗位
員工的個性、才能、興趣都存在較大差異,要發揮員工的才能,使其保持良好的情緒,減少其面臨的壓力,就需要為其安排合適的工作崗位。只有在其喜愛的崗位上,員工才能發揮其創造性,不斷提高自身的綜合素質。這樣,工作完成質量才能得到更好地保證。若是員工空有一番才華,但是在企業內部卻沒有用武之地,這難免會使其產生消極的情緒。而安排給員工與其能力、期望相適應的崗位,不但可以實現崗位設置的優化,還可以更好地挖掘員工的潛能,提高對員工情緒與壓力的管理水平。
(三)組織員工崗位輪換
在同一個工作崗位工作時間過長,員工的銳氣就會消減,為了讓員工的情緒保持在一個良性的高峰,增強員工的新奇感,企業可以組織員工進行崗位輪換。工作內容的調整,使員工產生應激反應,進而思想、行為集中度提高,良性情緒會得以激發,并且占據主要地位,負面的情緒會相對減少。保持員工的新奇度是一個動態的過程,崗位輪換是較為可行的方式,其不但可以提高員工的綜合素質,還可以讓員工在進奏的節奏中提高專注度,這樣能夠避免員工情緒出現大幅度變化,使員工處于一個高效的工作狀態。
(四)搭配不同類型員工
要做好員工情緒與壓力管理,提高團隊建設的效果,需要在團隊內合理的搭配不同類型的員工。具體來說,需要從如下幾個角度來進行搭配:其一,性別和年齡的搭配。企業要發展,就需要不斷吸納年輕人才,以年輕人朝氣蓬勃的狀態,改善企業刻板、缺乏創造的狀態。而性別的搭配,能夠讓單調的工作產生更多的情感元素,在互動、交流中,使員工的情緒保持在高亢的狀態,這樣不但可以減少疲勞感,而且可以提高員工的工作效率。其二,氣質和性格的搭配。外向型性格的員工,遇事比較開朗,表達能力比較強,情緒樂觀;而內向型性格的員工不善于表達,情感長期壓抑,負面情緒比較多。這兩種氣質的員工正好可以搭配在一起,使團隊保持在平衡狀態,樂觀的員工能夠為團隊帶來朝氣,改善團隊的情緒氛圍;內向的員工自我要求高、做事更為細致,有他們存在可以提高工作的質量,也可以使企業的流程按部就班地進行。
(五)創設良好的工作氛圍
員工的情緒很多都是為不平等、不公平所困,企業要做的就是要避免不平等、不公平工作氛圍的出現,讓員工得到足夠的尊重,避免受到不公平的對待。對員工來說,收入分配制度公平與否直接關系到員工的情緒,在實際的管理中,管理者的決策要有理有據,讓員工信服,獎罰有度,這樣才能使工作氛圍積極、公正,才能更好地激發員工的積極性。此外,管理者還要加強和員工的交流,創設自由、平等、共享的氛圍,促進員工之間的交流。在閑暇之時,管理者可以走進基層,走進普通的員工,多關心他們的生活,這樣不但可以拉近和員工之間的距離,還能使員工得到鼓勵,增加員工的積極情緒。
(六)組織教育培訓活動
員工的情緒和壓力,主要的影響因素還是內因,只有提高員工的心理強度,開拓員工的視野,使其了解心理學、管理學等方面的理論知識,才能使其更好地管理好自己的情緒。企業要定期組織教育培訓活動,邀請專家、學者進行情緒、壓力管理的專題講座,讓員工從本質上認識到情緒、壓力,并能夠結合自身的情況進行自我管理。只有這樣,才能使員工在處理個人情緒、壓力問題之余,完成團隊內的職責,為團隊建設做出更大的貢獻。
(七)開展交流交際活動
在團隊當中,每一個員工都是必要的組成部分,要管理好員工的情緒,舒緩員工的壓力,集體的力量是十分關鍵的。為了更好地發揮集體的作用,為員工提供一個情感交流、宣泄的場所、機會,企業可以開展交流交際活動,可以是舞會、晚會、技能交流大會,也可以是文化交流會、歌曲競賽等。通過這樣的活動,員工可以更好地建立“非正式組織”,排遣心中的負面情緒,從組織中得到更多正向能量,從而改善自身的情緒狀態,減輕自身的壓力。提高了員工的情感動力、工作效能,為員工交流提供了載體,團隊建設將會取得更好地成果。
(八)解決員工個人困難
員工的情緒很多都是因為個人因素而起,諸如兩地分居、子女入學、老人贍養、家庭糾紛等。企業應該摸清員工的工作、生活狀況,結合每個員工的實際情況,為其提供相應的幫助。諸如為了方便員工照顧老幼,可以對其使用彈性工作制;為了使其子女更好地入學,可以利用企業的力量來為員工子女爭取就近的好學校,諸如此類。解決了員工的個人困難,其情緒自然會得到積極的反彈,生活、工作的壓力也會減輕,并對企業和領導心存感激,在團隊建設上就會更加盡力。
三、總結
氛圍,也可以說是環境是員工工作、學習、成長的場所,是企業人才培訓、管理依賴的無形載體。善用企業的情緒氛圍,能夠激發員工的激情,提高其工作的創造性、熱情,使其更好地完成企業目標,實現個人價值。在實際的團隊建設中,員工情緒受到諸多因素的影響。加強對這些影響因素的研究,有著很大的現實意義。本文分析了員工情緒與壓力的影響因素,提出了相應的應對對策,希望對團隊建設、員工情緒管理有所幫助,更好地促進企業的發展。
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作者簡介:侯志春(1975–),男,四川天全人,研究生,副教授, 研究方向:工商管理、高職教育。