論電子文件在工程檔案管理中的應用

（河北省邢臺市建筑設計研究院有限公司054000）

論電子文件在工程檔案管理中的應用

劉艷（河北省邢臺市建筑設計研究院有限公司054000）

隨著電腦制圖在建筑設計中的普及，電子文件在建筑設計檔案管理中有著越來越重要的地位。現代社會各種電子產品的發展，使得各種資料的收集、鑒定、整理與現代化技術運用越來越密切，因此設計單位在檔案管理工作中加強對電子文件的重視及管理是現在社會的一個日趨重要的問題。

電子文件建筑設計檔案管理重要性

隨著信息技術的高度發展，電子文件在國民經濟的各個方面廣泛運用。在建筑設計檔案管理中，電子文件發揮著越來越重要的作用。各類電子產品的廣泛普及和快速發展，促進了各種資料的收集、鑒定、整理與現代化的電子技術的廣泛融合。檔案管理工作也要適應現代化發展的要求，必須重視電子文件的管理，將它提高到一個新的高度去認識，使之發揮更重要的作用。

一、電子文件在建筑設計單位中存在的意義及影響

我們知道，電腦的普及帶來了建筑設計的革命性變化，它不僅加快了建筑設計的速度，增強了建筑設計的準確性，提高了設計的速度和質量，而且避免了大量設計誤差，減少了不必要的損失。在電腦普及之前，建筑設計單位的各種設計都是手工制圖，設計時間周期長，耗時多，浪費資源。同時也存在著圖紙不美觀，數據不準確的現象。很多時候就會出現手工錯誤的現象。……