胡 超
(廣東電網有限責任公司惠州供電局,廣東 惠州 516000)
電力大客戶業擴工程項目管理研究
胡 超
(廣東電網有限責任公司惠州供電局,廣東 惠州 516000)
摘 要:電力企業因為其行業特點,存在著巨大的客戶群體,電力行業如何在維護擴大現有客戶群體的同時,再深度挖掘潛在客戶群體,是在新行業競爭環境下所面臨的新課題。而電力業擴報裝工程是這個問題的關鍵所在,因為它是對大客戶樹立品牌的重要環節,直接影響著整個客戶群。本文就這方面問題作以全面分析。
關鍵詞:電力行業;大客戶群;業擴工程項目;項目管理
1 電力大客戶業擴工程是重中之重
電力行業中,電力大客戶業擴工程是重中之重,因為工程涉及的方方面面,每一項都非常重要,所以大多要由業內的大客戶經理進行統籌完成。對內,大客戶經理要對客戶的業擴工程進行督促,對外還要管理業擴工程的進度情況,對內對外都要負責,起到重要的協調作用。電力企業各級大客戶經理,要直接參加到系統設計的審查工作中來,還要把大客戶組織起來到工程現場進行勘查,對于市公司提供的供電方案要參予方案審核會,審查大客戶內部的電氣工程圖紙。除此以外,大客戶經理還要參予人員的管理工作,包括用電檢查員和其他人員,要及時督促人員對內部電氣工程項目進行檢查;還包括對法務人員的管理,要召集法律顧問等人員對供用電合同進行協商,對于合同中不太確切的條款進行明確。以至到工程竣工后的驗收及送電,都需要大客經理來進行,所以工作非常重要。
之所以說這項工作重要,是因為業擴工程項目是建立企業與客戶關系的第一個環節,如果這個環節工作做不好、做不到位就直接影響著后面的工作。具體來說,工程中用電報裝工作做的怎么樣,就不僅對當前的客戶有很大影響,對一部分潛在的客戶也會造成影響,這就要求電力企業必須高效高質完成,加強各個環節的管理,做到業務流程標準規范,工作程序簡約高效,讓業擴工程在服務與技術兩方面的管理上,都提升到一個新高度。不但服務一流,而且業務一流,這樣,才能為客戶交出一張滿意的答卷。
2 當前電力大客戶業擴工程項目的管理情況
2.1 當前電力客戶的業擴工程主要是由客戶經理負責,包括VIP客戶的全面管理,客戶經理全面負責的制度,有好的方面,但也存在著一定的問題。在日常工作中,一些客戶經理對大客戶缺乏全方位的認識,對大客戶的價值認識不清,對大客戶的需求和整個市場的需求了解不全面,以至于營銷服務還開展的不到位,不能對大客戶進行主動高效的營銷服務,營銷意識不夠強。在對大客戶的服務中存在著方式方法不夠靈活,解決問題簡單化、表面化,服務標準與規范缺乏精細化,尤其在服務技巧方面還要進一步加強。
2.2 電力行業大客戶業擴工程復雜多樣,所以實際工作中出現的問題也不盡相同。尤其在一些城市重大業擴工程項目中,有關送電時效性往往要求比較高,這時需要多個部門同時進行協調配合,在協調配合中是最容易出現問題的時候,有些部分只從自身利益點出發,以點代面過多考慮本單位本部門利益,而忽視整體利益。加上各部門分工不夠清晰,程序不夠詳實,一遇到關鍵問題就會出現各部門糾纏不清,不能明確分工的問題,這樣工作效率就大大降低了,而且嚴重影響了電力企業在客戶群中的形象。
2.3 電子大客戶業擴工程的管理要落到實處,不能只停留在表面。有了管理的精細化流程,實際工作中要按流程執行,現在在執行過程中還會出現,紙質的流程是一套,執行方法各自又有一套的問題,這在工程的溝通協調與配合方面,就表現出很多問題。比如,大部分溝通協調是采用傳統紙質的方式進行的,這在流轉過程中會有間隙,出現中斷;流程和環節的確是精細化了,但是支撐流程順暢進行的技術手段不足,至使外部聯系存在可視性不好的問題;這就會導致流程出現脫節,流程之中的在途徑客戶比較多,這時一旦出現問題不好檢查;在實際工作中,還沒有整套完備的信息管理系統為大客戶服務,加之部門之間協同不利,配合不到位,很多有價值的信息不能各部門及時共享,這就對整體資源的整合造成很大困難。
3 如何完善和提高電力大客戶業擴工程的管理
3.1 確定電力大客戶供電方案
確定電力大客戶的供電方案是業擴管理中的關鍵環節,供電方案對于電能計算、電網安全、系統穩定性都有著重要的作用。
(1)應依據國家的有關政策和規定、當地電網規劃、用電需求以及當地的供電條件等因素確定,滿足安全、經濟、合理和便于管理的要求。
(2)統籌兼顧,不能只顧眼前的暫時利益而不顧企業長遠的發展利益,要選擇讓企業能夠穩定發展的方案。
(3)依據供電地點的供電回路數及容量等系列因素,選擇供電線路和供電電源。
(4)要考慮季節和負荷分散等因素對客戶的高峰用電和空載、輕載運行帶來的影響。建議增設變壓器,減小單臺容量的形式,實現電力經濟運行。
(5)應考慮到客戶的特殊設備,將諧波對電網和客戶的危害重點考慮。
3.2 加強客戶經理的技能培訓,逐步提高業擴隊伍的知識結構,加快培養善經營、會策劃、有技術的德才兼各復合型人才。定期組織座談會,相互交流、學習,形成積極向上的團結氛圍。同時,樹立客戶經理大局意識、責任意識和主動服務意識,將專業知識和服務技巧熟練融入目常工作中
3.3 建立透明、簡捷、規范、高效的業擴工程管理流程,抓住節點管理、動態管理和閉環管理。
(1)業擴工程受理后,客戶經理與客戶溝通確認現場勘察時間,組織相關部門進行現場勘察,根據客戶的用電類別、用電規模以及現場供電條件,對供電可能性和合理性進行調查,初步提出供電、計量和計費方案。
(2)根據接入線路設計容量及負載率、客戶近期用電需求及遠景用電規劃,編制典型供電方案,同時進行“三審”,即供電必要性、供電合理性和供電可能性審查。
結語
電力行業一直以來都是朝陽企業,在經濟發展的進程中起著無可替代的作用。電力行業現階段的任務,除了現有積累的客戶群體,還要充分挖掘部分潛在的客戶群體。這就要求電力系統各部門之間,管理各環節之間,充分協調好關系,高質量地完成擴業項目,讓客戶能夠真正滿意,在市場中樹立良好的口碑,發揮出本身最大的經濟價值。
參考文獻
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