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問對問題,當好新生代員工的教練

2015-07-13 15:11:36田效勛
中外管理 2015年7期
關鍵詞:解決問題管理

田效勛

千禧一代正迅速成為勞動力大軍中的主力。和其他時代的員工一樣,他們在職場中所要的是仍然是注重工作的目標感、透明化和發言權。只是,他們對這些的要求更明確了,更強烈了。上一代員工或許接受老一套的領導風格和合作文化,但是,新一代員工并非如此。

因此,如果我們想要用好新生代員工的優勢以及新經濟帶來的機會,領導者需要采用新的領導風格。同時,現實非常需要員工參與到管理中來,讓他們感受到自身工作是有明確目標的。讓員工參與管理,沒有比傾聽他們的信息和意見更有用了。要想促使領導者傾聽員工的聲音,教練就是最好的方式。

提問比答案更重要

高效領導主要做的工作是提問題,成為一個更好的傾聽者。問正確的問題,比給人們正確的答案更有力量。這種方式對年輕的、充滿好奇心的新一代來說尤為有效,他們希望自身有一種價值感、被他人傾聽、得到尊重。事實上,新一代員工推動著領導把他們視為有價值的伙伴,而不是雇員。

教練式領導幫助員工解決深層次的、重要的問題。領導需要提出正確的問題:誰?什么?如何?這些問題幫助員工進行更多的思考。同時也會打開討論的大門,使領導者像剝洋蔥一樣,幫助他們發現和解決所面對的真實問題。

提問的四個關鍵步驟

這些關鍵的提問,將貫穿在如下四個步驟中:定義問題(issue)、確定影響(impact)、描繪理想(ideal)、促發行動(intention)。

1.問題的發現(issue discovery)

通過提問,教練式領導者輔導員工去發現和學習真正的問題是什么。通常,員工只看到問題的表象,而不是根源。

2.現狀的影響(impact of the present state)

接下來,教練式領導者輔導員工搞清楚問題的現狀,并量化問題對所有相關人員的影響。比方說,用1-10來量化問題產生的影響程度。

3.理想的未來狀態(ideal future state)

教練式領導者幫助員工想象一下未來的理想狀態是什么樣子的。這么做會使員工把更好的未來視覺化在眼前,這將讓員工腦洞大開,想出一些之前沒有考慮到的解決方案來。在啟發員工尋找解決之道時,教練式領導者常常會問:“還有別的辦法嗎?”這是一種非常有效的教練技巧。

4.推進問題解決的動機(intention going forward)

最后,當被輔導的員工對于理想的可能未來有了一個具體的愿景時,教練式領導需要激發員工的動機和承擔責任的勇氣。此時,還要把事情簡單化,不要把他們壓垮。比方說,你可以這樣問:“為了解決問題,你可以向前跨出的簡單一步會是什么?”為了確保能夠激發員工解決問題的動機和擔當意識,教練式領導可以問如下三個點:你將做什么?你將什么時候做?我怎么知道你做過了?

如此,學習教練式領導模式的真正價值就會顯現。最終,會促進問題解決及教導文化的形成。在教練式領導的幫助下,通過這四個過程,員工也能學會自己解決問題。管理

(本文作者系北京智鼎管理咨詢公司首席咨詢師、心理學博士后)

責任編輯:莊文靜

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