將會議變成“可選項”

一些企業高管認為，會議是一種必須的溝通工具，但事實并非如此。每個行業里在日常運營中不開會的企業數量都在快速增長，一些公司這樣做的歷史甚至超過30年。這種趨勢的成功表明，我們至少應該讓會議變成“可選項”。這正是很多公司正在做的事，他們通常使用雙腳法則。

這個法則很簡單，如果你選擇參加一個會議，你就必須能夠從中學到東西，或者能夠有所貢獻（你應該努力做到這一點）。如果兩者都做不到，你就有責任站起來并離開，去一個能夠做到兩者之一的地方。如果你的公司運用了雙腳法則，也許會有一半的會議都無人到場，或者在會議陷入細節討論的時候中途退場。

這樣做的回報是巨大的。一家制造商通過將會議的長度從60分鐘縮短至30分鐘，并將參會的人數上限限定為7人的方式，削減了大約200個職位。

下面五個想法能夠簡化或者減少會議：

1.讓會議變成可選擇的。你很快就會發現哪些會議是毫無用處的。

2.有一個書面的議程，并且堅持這樣做。如果會議沒有重要到值得事先進行思考的程度，就干脆不要開。使用一個共享在線文檔，每個人在會議前一周都可以對文檔做出貢獻。

3.限定15-30分鐘，到時間硬性結束。尊重始于告知每個人這個會議將于上午10∶30結束，并且確保到時會議一定結束。

4.站立式會議。對于日常業務會議來說，這是一種非常好的手段。樞密院（英國君主的咨詢機構）定期會見英國女王都是站立式會議（女王和她的代表也站著），這種做法讓這些會議都很短。

5.永遠不要在大型會議上解決問題。解決方案幾乎永遠都不可能牽涉到每一個人。相反，要明確問題，并且弄清楚這個問題屬于誰，讓他們去尋找解決方案，并在下一次會議上匯報。

摘編自 BNET商學院