探討學生管理信息系統的設計與實現

戴揚財

摘 要：隨著信息技術水平的不斷提高以及應用的普及，人們生活和工作越來越離不開信息技術的發展。本文主要針對一種學生管理信息系統進行分析和研究，分析了學生管理信息系統的主要信息技術。闡述了該系統的重要組成部分和設計結構，以及針對學生管理信息系統的實現和應用進行探討。以便幫助相關研究人員更好地了解和掌握學生管理新系統的相關功能和應用技巧，能順利實現學生管理信息系統的實現和推廣。

關鍵詞：學生管理信息系統

設計 實現

學生管理信息系統的設計與實現對進一步提高學生管理信息工作的質量和水平有著重要的影響。隨著我國教育事業的信息化發展，學校管理工作引進信息技術和相關設備已經成為一種必然趨勢。目前，很多學校已經具備相關條件和基礎設施，研究該系統的結構設計已經成為一個重要的課題，值得相關技術人員重視和思考。根據目前已有的信息技術，技術人員對學生管理信息系統開展積極的設想和研究，取得非常理想的成績，初步建立了學生管理信息系統模型，為該系統的進一步研究和推廣奠定了堅實的基礎。

一、管理信息系統（MIS）的概要

（一）管理信息系統的主要內容

通常情況下，完整的管理信息系統主要由工業控制系統、辦公自動化系統、輔助決策系統、管理信息系統數據庫、建模庫等部分構成。客戶端/服務器（即C/S）構架是舊式管理信息系統的核心部分，隨著信息時代的來臨，計算機技術的普及為管理信息系統帶來了生機。傳統的C/S構架已經不能滿足時代的發展需求，逐漸被新型B/S（即瀏覽器/服務器）構架所取代。B/S構架相較于C/S構架而言，更具競爭優勢，可以隨時隨地上網操作，成為當今最為流行的管理信息系統構架模式。

（二）管理信息系統的開發方法

1.瀑布模型法

瀑布模型法是管理信息系統早前設計的重要手段之一，能自上而下地用于模擬模型構造分析、程序設計等內容，且皆向具象化方向過渡。瀑布模型法的各個環節都具有緊湊性與有序性，相互聯系、相互依存。

2.快速原型法

快速原型法又可稱作面向對象法，是針對瀑布模型法弊端提出的一種靈活快速、交互性強的新型設計開發方法。它能順應信息時代的發展需求，為管理信息系統的更新換代提供技術支持。快速原型法能將交互性較強的使用原型逐步取代形式化、死板化的使用說明，讓用戶給出最真實有效的反饋信息，為管理信息系統的不斷進步發展提供寶貴的意見與建議。

二、管理信息系統的設計

（一）MIS網絡構架設計

本文所述的MIS主要用戶為學生、教職人員與系統維護管理人員。這些用/數據服務器中，最終獲得所需的數據資料。具體流程如圖一所示：

（二）MIS功能模塊設計

MIS可以大致分為學生信息管理模塊、學生成績管理模塊、獎學金管理模塊、課程管理模塊、服務管理模塊及用戶管理模塊這六大部分。本文選取了其中最重要的四點進行分析，具體內容如下。

該板塊主要用于對學生的學籍信息、檔案資料等多項基本信息進行規范化、便捷化管理。在學生信息管理模塊中，學校可以限制一個統一時間，讓在校學生對其個人基本信息進行核實、確認、修改、刪減等，以確保資料庫中的信息真實、有效且完整。教務人員或系統管理人員在需要調取或更改學生檔案信息時，可以進入學生信息管理模塊中，針對個別或全體學生信息進行增減、更改、檢索、核對、打印復制等各項操作，大大簡化了檔案管理人員的工作量、提高了信息管理效率。除了按照學生的姓名、學號、證件號單個查詢外，還可以選擇批量查詢模式，以班級或專業名稱為限制范圍，提高了查詢速度、節省了信息查詢時間，為學校加強基本信息管理工作奠定了基礎。

2.學生成績管理模塊

成績管理模式可以細化為學科成績管理、衛生成績管理、其他及成績打印四類。一個學習階段結束后，教務人員會通過成績管理模塊，將該階段在校學生的各科考試成績錄入學生管理信息系統中。學生無權限對其成績進行修改，只能查詢或打印。只有系統管理人員具有修改、增減、管理成績的權力。所有錄入MIS的成績均需學生打印確認簽字后交由學校教務處統一蓋章存檔。

3.獎學金管理模塊

獎學金與助學金是學校鼓勵成績優秀學生積極進取的有效手段，獎學金管理模塊能讓獎學金與助學金通過較為公平、透明的方式進行評選確定，降低“暗箱操作”的幾率。教務人員在該管理模塊中，需要先設置相應的評定選項與得分規則，然后通過計算機統計綜合得分并按從高到低的順序排列名次，接著公布綜合成績排名結果，選出獎學金與助學金的最后評定結果。學生能在該模塊中查詢到自己的綜合評定成績與排名信息，瀏覽最終評定結果。

4.課程管理模塊

學校教務處將該學期的預選課程錄入課程管理模塊中，交由學生根據自身需求愛好選擇預選課程，此后，教務人員可以運用MIS的分析檢測功能，以學生預選課程的分布情況為依據，敲定最終的可選課程，學生再次進入選課模式選擇學期課程，后提交到教務處進行統一課程安排。

三、管理信息系統的實現

（一）注冊登錄功能的實現

為了核實用戶身份信息、確保MIS運行的安全，用戶在進入學生管理信息系統前必須輸入用戶名與密碼并通過身份認證。身份信息被MIS認證后，系統將會自動識別該用戶的身份（學生、教務人員或系統管理人員），并設置對其訪問權限。對于強制登陸或密碼頻頻出錯的用戶，MIS會直接凍結其ID，以維護系統運行的穩定、安全。若某用戶需經常登陸MIS，則可以勾選“自動登錄”或“記住密碼”的選項，為下次登錄提供便利。

（二）基本信息管理功能的實現

學生管理信息系統最主要的作用是管理學生的基本信息資料，為查詢、檢索、修改、刪減工作提供便利，大大節省人力資源，實現人力資源的優化配置。所有進入MIS 的人員均可對學生信息進行查詢，區別僅在于個體查詢或組合查詢。教務人員擁有組合查詢權限，能在獲取上級領導審批后調取任何學生的信息進行更新、修改。若學生登陸MIS后，發現自身信息有誤，則可及時上報給教務處，后經教務處授權給系統管理員改正錯誤。修改后的數據將完全覆蓋原有的錯誤數據，除非再次修改，否則將一直保持不變。為了防止惡意篡改數據的情況，MIS在每次更新、修改信息資料后，會自動生成修改數據，詳細注明操作人員名稱、時間、內容、操作對象等，為數據信息的核對提供必要依據，還為MIS中學生信息的真實性、有效性奠定了堅實的基礎。

（三）消息管理功能的實現

學校的通知公告除了由各教師傳達外，還能在MIS中傳達。學生管理信息系統中的消息管理功能要從兩方面體現，一是便于校方發布或撤出消息通告，二是學生或校內教務人員及時收到、查看消息通告。MIS中的通知編輯模塊能有效實現消息管理功能，為校方傳播消息、學生與教師及時接收消息提供了必要的技術支持。

四、結束語

綜上所述，建立與應用學生管理信息系統具有重要的作用和意義，實現學生各項信息和其他相關信息資源共享的重要途徑，是學校信息化發展的一個必然趨勢，對提高學生管理工作水平和質量發揮著重要的作用。因此，學校要加強對學生管理信息系統的研究管理工作，培養系統應用人才，為系統的全面推廣提供人員支持。最終通過研究和實踐，實現學校學生管理信息工作的信息化、數字化、科學化、規范化以及制度化建設，為學校未來的發展奠定堅實的基礎。

（作者單位：福建技師學院）

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