物資設備采購與管理中如何兼顧成本與效率

中鐵二十局集團第四工程有限公司 關玉亮

物資設備采購與管理中如何兼顧成本與效率

中鐵二十局集團第四工程有限公司 關玉亮

摘 要：物資設備采購，是企業生產和經營活動中的工作重點之一。物資設備采購與管理，更是提升企業核心競爭力，提高企業經濟效益的前提。本文針對企業物資設備采購與管理中如何兼顧成本與效率的問題進行探討，并針對影響企業物資設備采購與管理的因素提出幾點兼顧成本與效率的企業物資設備采購與管理建議。

關鍵詞：物資設備 采購管理 成本 效率

企業在經營活動中的物資設備采購與管理，是企業開展經營活動的前提。物資設備采購，不僅是企業經營成本中的重要組成部分，也是影響企業經營活動有效開展并獲得預期利潤的決定性因素。企業在經營和發展過程中，會采取一系列措施進行物資設備采購的管理與控制，因為如何以科學的控制和管理手段在物資設備采購與管理中兼顧成本與效率，是影響企業經營和可持續性發展的重要因素。

1 物資設備采購成本概述

企業的經營和生產都離不開生產資料，而生產資料的獲得必然需要企業投入一定的成本。市場經濟環境中，企業獲得生產資料的主要渠道就是采購，而企業作為資源配置機制，是依靠對生產資料的再次加工和優化利用實現整個社會資源的優化配置的。采購作為企業獲得基礎生產資料的必要手段，不僅影響著企業的經營、發展，還對實現整個社會流通成本的降低具有重要意義。隨著市場經濟的不斷深化，國內的各大企業紛紛加大了對物資設備采購的管理力度，在現代企業管理中，不僅應用先進的招投標模式優化企業的采購效率，還實現了設備物資的集中采購。

招投標采購能夠使企業在公開、公平、公正的原則下開展采購工作，并提高企業的采購效率。企業采購與個人買東西是有區別的，企業在招投標采購過程中，買東西的過程也是賣東西的過程，賣的東西是企業的前景、形象和管理體制。優秀的企業通過招投標采購，能夠獲得比較低價位的物資設備，而賣方企業在招投標中將物資和設備降價售出，為的就是獲得和企業戰略合作的機會，從而借助合作企業的行業影響力在市場上提升自身的品牌形象。集中采購是指企業總部定期將企業內部不同部門的采購需求匯總，并整合成統一的采購方案，以采購方案作為主體同供應商進行談判和簽訂采購合同的采購運作方式。集中采購是企業采購管理中的重要內容，通過集中采購，能夠最大化地發揮企業在采購活動中的話語權，并以大宗商品采購需求為基礎在采購活動中獲得議價權，對降低采購成本和提升企業的采購管理水平具有重要意義。

2 影響物資設備采購與管理成本的因素

2.1 采購價格對企業物資設備采購成本的影響采購價格是決定企業物資采購成本的關鍵因素，企業在物資采購過程中，采購價格越低，企業在經營和生產活動中就會獲得更大的競爭優勢。反之，物資采購價格過高，則會使企業物資采購成本增加，降低企業在經營活動中的靈活度，影響企業的經營和發展。

2.2 采購數量對企業物資設備采購成本的影響

批發比零售價格便宜，這是人們在社會實踐中得出的客觀結論。采購數量對企業物資設備采購成本的影響，正如批發和零售對商品單價的影響一樣，能夠極大地左右供應商的商品定價。一般來說，針對同一供應商的采購數量越大，企業在采購過程中就能夠獲得更大的議價話語權，獲得更低的價格，降低采購成本。采購成本的降低，是基于供應商生產成本、運輸成本降低并且能夠在大宗商品交易中獲得預期利潤達成的。因此，采購數量，特別是對同一供應商的單宗交易采購數量，能夠有效地降低企業的采購成本。

2.3 物流信息對企業物資設備采購成本的影響在信息化社會，使企業在物資設備采購時能夠選擇更多的供應商，雖然一些靠近原料產地或者技術比較完善的供應商能夠給出一些誘人的物資設備采購價格，但低價格的采購卻并不一定能夠使企業實現采購總成本的降低。出現這種現象的原因就是我們在商品采購時不僅要計算商品的交易成本，還需要把商品的物流成本計算在商品采購總成本中，物流的性能、價格和質量，不僅是保證采購物資和設備安全送達企業所在地的關鍵，還是決定企業采購總成本的重要因素。

2.4 采購業務人員的素質對企業物資采購成本的影響

采購活動需要采購業務人員組織和實施，采購業務人員作為采購工作的實施、監管和控制主體，是決定企業采購成本的關鍵。采購業務人員素質在企業物資和設備采購中對采購成本有著重要的影響，一旦采購業務人員素質過低，就很容易在采購過程中出現吃回扣、賺取采購差價等違紀違規行為，為企業帶來經濟損失。優秀的采購業務人員，是企業按計劃實現物資保質、保量采購的前提。優秀的采購業務人員不僅在采購中發揮著采購主體作用，還能夠對影響采購活動的物流、儲備等因素有效控制，使采購的商品能夠在計劃周期內毫發無損地送達至目標單位，為企業經營活動的開展提供保證。

3 物資設備采購與管理中兼顧成本與效率的策略

3.1 制定采購預算與采購計劃

現代企業管理中，預算控制已經成為提升企業資金利用效率和行業競爭力的有效手段，采購預算是對組織內部各單位和部門進行總體資源的有效配置，是采購計劃制定的前提。企業在經營發展中，需要大量的物資與設備，由于企業不同部門和機構在經營管理過程中都有著不同的物資和設備采購的需求，為了滿足企業內各部門

對物資和設備的需求，我們在企業采購前要制定詳細的采購計劃與采購預算。采購計劃的制定過程中，我們需要詳細收集企業各部門和單位的采購需求，并將這些采購需求匯總和分類，根據企業階段性發展規劃對這些采購需求進行優選，并最終形成采購計劃。采購計劃不僅能夠幫助企業實現集中采購，提升企業在采購活動中的議價話語權，還有利于企業對各部門的管理和發展進行監控。基于采購預算前提下的采購計劃，是采購人員開展采購工作的基礎，并有效控制企業采購資金的流向和流量，實現控制采購成本的目的。

3.2 制定采購價格區間采購價格區間的制定是企業在采購活動中掌握主動權的前提，企業在制定采購價格區間時，一定要以實事求是的態度做好市場調查，了解需要采購設備和物資的市場行情，并以科學的態度做好采購價格區間的劃分。價格采購區間的制定不僅是招投標采購的基礎，也是選擇競標企業的重要參考資料。價格采購區間的制定對企業招投標采購有重要影響，采購價格區間制定好后，企業要做好保密措施，

確保采購價格的底價不會外泄，否則導致企業在采購招投標過程中失去主導權。采購價格區間的制定是企業采購價格預期的體現，也是企業在采購過程中完成采購預算的前提。因此，采購價格區間的制定在很大程度上影響了企業的采購成本。

3.3 利用采購環境

物資市場供求關系的外部環境對采購策略的制定、采購計劃的實施會產生重要的影響，需要熟悉市場情況、了解市場行情、掌握有關所需物資多方面的市場信息，建立良好的市場信息機制，是有效降低采購成本的途徑之一。要用統一的信息化管理采購工作，即賣家(制造廠)和買家(企業用戶)共用一個信息平臺，要通過充分利用數據、信息、知識、計算機網絡等資源，實現采購信息共享，發揮采購信息的計劃、協調、控制的功能，有效地組織和控制采購工作的全過程，使各個采購管理環節有機地聯系起來，提高采購工作效率，減少采購管理和決策的盲目性，降低決策風險，達到降低采購成本，提高企業核心競爭力的目的。

3.4 供應商的選擇管理

供應商的選擇是影響企業物資設備采購的重要因素，我們在選擇供應商時，應該以公平競爭為前提，并制定合理的供應商資質限制，在保證企業供應商資質選擇的基礎上給所有符合資質的供應商以均等的競爭機會。招投標工作開始前，我們不僅要保證招投標工作供應商的數量，使招投標工作能夠符合市場經濟的運行規律，還需要做好供應商的資質和質量控制。

為了做好供應商的選擇管理，我們首先要做好供應商的數量控制。雖然供應商數量的增加意味著供應商之間的競爭更加激烈，企業則能夠在供應商競爭間獲得更大的議價籌碼，但過多的供應商會導致招投標工作的混亂，并且使招投標工作由良性的市場選擇變為惡性競爭。混亂的招投標活動不僅會影響企業采購物資設備的質量，還會影響招投標工作的工作效率。一般來說企業采購招投標中，供應商數量以3～4家為宜，并且要求這3～4家供應商都能夠符合企業對供應商的資質要求，要具有較優的行業競爭力和物資設備供應實力。在物資采購中，采取公開招標的方式可以利用供應商之間的競爭來壓低物資價格，幫助采購方以最低價格取得符合要求的物資，并且多種招標方式的合理組合使用，也將有助于提高采購效率和質量，從而有利于控制采購成本。

3.5 做好供應商的后期管理

供應商的后期管理是指我們在和供應商開展業務合作時，針對供應商的企業資質和產品供應能力進行有效的供應商管理。對于供貨及時、供貨質量好且聲譽較優的優質供應商，我們可以和其建立長期的伙伴合作關系。對于供貨質量好，但產能較低的企業，我們應該注意對其的培育和支持，幫助這類企業擴大生產規模，從而保證企業采購商品的重組供應。對于商品質量差、供貨較慢的企業，則避免在以后的采購活動中和其建立合作關系，以保證企業的平穩發展。做好供應商的后期管理，是實現供應商和企業雙贏和戰略伙伴關系建立的前提，供應商管理能夠幫助企業節約采購成本，并實現長期降低采購成本的目的。

企業在采購活動中應該有做好供應商管理的意識，和優質供應商建立長期的業務合作，并將業務合作伙伴納入到物資采購管理中。通過對供應商的長期管理不僅能夠持續平穩地獲得長期的物資供應，還能夠在最大限度上使企業獲得較低的物資和設備采購價格，降低企業的經營成本，提升企業在行業市場競爭中的核心競爭力。

綜上所述，企業在經營活動中，物資設備的采購與管理是保證企業在經營中獲得更高利潤的前提。為了提升企業在行業競爭中的競爭力，我們必須做好企業物資采購的管理與控制，實現降低企業物資設備采購的成本并提升企業物資與設備采購效率的目的，幫助企業在經營中獲得更多的利潤，為企業的發展提供核心動力。

參考文獻

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[2] 陳春平.芻議中小企業采購管理現狀及其完善[J].呂梁教育學院學報,2011(04).

中圖分類號：F252.3

文獻標識碼：A

文章編號：2096-0298(2015)06(b)-013-03