李銀輝(大慶油田創業集團薩南實業公司建筑安裝分公司,黑龍江 大慶 163411)
油田地面工程如何提高項目管理的實效性
李銀輝
(大慶油田創業集團薩南實業公司建筑安裝分公司,黑龍江 大慶 163411)
油田地面工程建設是一項持續不間斷、投資周期長、投資量大的工程,工程項目管理直接影響到油田企業產能建設成效,關系到油田經濟發展。所以,加強油田地面工程建設管理非常重要。本文從建立高效管理機構起,提出規范做好“321”工作,是提高油田地面工程項目管理實效性的關鍵點,僅供從業者參考。
油田地面工程;項目管理;實效性
工程項目管理是指從事工程項目管理的企業,為了取得工程項目的成功,而對工程項目進行全方位的組織、規劃、控制和協調。施工相關管理成功與否,直接影響施工質量、施工進度和經濟效益。油田地面工程是保證油田穩定產油的基礎,在油田工程建設中占有重要地位。加強油田地面工程的項目管理,是確保油田工程的關鍵點,需要全面考慮,規范落實,按部就班地完成工程建設各個環節。
油田地面工程建設項目管理的組織機構在油田的建設和發展過程中發揮非常重要的作用,針對油田的實際情況,組織機構一般由油田設立項目管理委員會,主任由油田公司領導擔任,副主任由主管副經理擔任,成員是各主管總師和相關處室長。油田項目立項審批后,由管理委員會確定項目長并授權對地面工程建設項目全過程、全方位的管理。項目管理組織機構主要任務是在承建施工單位、監理單位和油田公司的指導下,負責對油田工程建設項目的工期、安全、質量、物資等實施組織、計劃、協調、控制和決策。油田工程建設在實施項目管理工作過程,良好的設置項目組織機構、建立高效能的組織機構是施工項目管理成功的重要因素。
項目長挑選經理組建項目經理部,整個施工過程中,項目經理部起著重要的作用。建立一個完善的項目經理部,能使項目經理部指揮及時、方便自如和工作高效。一個優秀的組織機構,能更有效地完成施工項目管理目標,對施工過程中各種變化采取有效的應付方案,使工程建設系統正常運轉,保證完成施工任務。項目經理的選任決定著組織機構是否高效運轉,不同項目需要不同技術的人才。但項目經理必須選擇具備領導才能、政治素質過硬、知識理論水平深厚,口才出眾,實踐經驗和時間觀念都要強等基本素質,這樣才能帶動整個項目管理機構完成工程建設工作。
“321”管理,即“三大控制”、“兩項管理”、“一種協調”。“321”工程項目管理,是貫穿整個油田地面工程項目,是工程項目保質保量保進度地重要保障。
(一)做好工程項目管理的“三大控制”工作
1 做好投資控制工作。投資控制工作主要是五個階段的投資控制,即決策階段、設計階段、發包階段、施工階段和竣工階段。這5個階段投資控制要在批準核定的投資限額以內,及時糾出現的偏差,保證油田工程建設投資管理在限定投資控制范圍內實現目標。項目組織機構在對投資目標控制時,要考慮通盤考慮整個項目控制,對工程質量、進度和投資之間要反復協調,全方面考慮投資控制對工程進度和工程質量的影響,保證施工進度,爭取縮短工期,最大能力降低耗資,力求實現三大控制目標的完美配合。
2 做好質量控制工作。工程質量要求主要依據工程建設合同、工程設計圖案、工程技術要求以及標準規定的質量標準,影響工程質量有五個因素,主要是人的因素、工程材料的因素、施工方法的因素、機械設備的因素和環境的因素。人的因素是重要因素,工程質量控制是由人具體實施控制,項目管理人員應采取有效措施來應對工程施工中出現質量因素,通過人的管理能力確保工程建設質量;材料的因素主要是優選采購人員、掌握材料信息、優選購貨廠家、合理組織材料供給、加強材料驗收、加強材料保管和現場管理等環節的掌控;機械設備因素主要是配套工藝設備和各類油田施工機械的維修、檢測和使用;環境因素,要掌握環境對工程質量的影響因素,采取有效措施加以防控。
3 做好進度控制工作。油田地面施工工程進度決定著油田生產和開采時間,在建設過程中,都要保證施工建設實際進度與計劃進度步伐一致,工程進度影響因素很多,人的因素、工程款因素、材料因素、環境因素、氣候因素、設備因素都能造成實際進度與計劃進度不符。所以,要從兩個方面進行進度控制。一是要掌握工程建設組織施工方法的表達方式和使用范圍。要組織有序進行施工,施工中通盤考慮各種因素,確保施工進度與計劃進度一致。二是實行動態管理。排除干擾、解決制約進度難題,合理調整進度,做到出現偏差時及時調整糾正,確保不影響總進度。
(二)做好工程項目的“兩種管理”工作
1 做好合理管理。油田地面工程施工合同是由油田公司和承包方為完成建設工程目標,明確責任、權利和義務關系的協議,從而掌控工程建設質量、進度和投資,保證工程順利進行的法律文件。油田地面工程建設項目大,建設戰線長,參建單位多,合同資金大,有效的合同管理是確保實現建設目標的重要依據保障。在合同的起草和確定都要有專業人員進行反復的推敲,全面考慮各種因素,在合同中要明確承建方和投資方的義務和權利,做好工程建設項目實施過程中各種糾紛和爭執的法律依據。
2 做好信息管理。工程建設項目各方面管理活動都是有關聯和橋梁的,它們之間互相依賴和制約關系。各種管理活動之間也存在信息的交流與傳遞,建設工程項目管理工作繁雜關系也決定了信息之間流動的繁雜特點。通過信息的反饋和調控,項目管理組織才能對工程的全面控制,達到企令暢通的效果。
(三)做好工程項目“組織協調”工作
組織協調是建設工程項目管理中綜合全面的管理。它不僅包括生產管理,還涉及到施工合同、施工技術、施工計劃、產品質量、生產安全和建筑材料等方方面面的管理內容。油田地面工程項目要做到組織協調管理,就要看工程項目管理部是否強大,配上優秀的好項目經理,建立健全各項管理制度,是構成組織協調管理的前提。此外還應建立專門的協調機構,解決施工中出現需要協調解決的問題,進一步做好油田地面工程項目管理工作。
油田地面工程建設是一個龐大復雜的系統工程,做好工程項目管理是關鍵。人的作用是關鍵中的關鍵,要結合工程性質、特點,提升管理人員理論水平,積累實踐經驗,做到從工程全局著眼,具有超前意識和組織協調能力,按要求做好各個環節工作,用先進的管理方法來提高油田地面工程項目管理的實效性。
[1]高杰.淺談石油地面工程項目管理的發展方向[J].油氣田地面工程,2010(12).
TU71
A