加強房產檔案利用的措施分析

張麗敏

摘要：近年來房地產事業蓬勃發展，這也促使房產檔案利用需求增多，房產檔案管理部門需要將檔案利用作為當前重要的一項工作。通過對房產檔案進行合理利用，可以為需要房產信息的個人和單位提供高效、便捷的服務，進一步提升房產檔案管理水平。

關鍵詞：房產檔案；利用；特點；問題；措施

在房產日常管理工作中，需要以房產檔案作為重要依據。近年來社會發展過程中對于房產查閱和復制的需求量不斷增加，這也有效的促進了房產檔案的有效利用，有利于更好的發揮出房產檔案的重要價值。但在當前房產檔案利用工作中還存在一些不足之處，需要采取切實可行的措施加以改進，確保房產檔案能夠為民眾提花更便捷和高效的服務。

一、房產檔案利用的新特點

（一）公民利用檔案的意識增強

近年來關于房產方面的相關法律法規不斷出臺，隨著法制建設的完善，公眾對房產檔案的利用意識也不斷增加，而且在社會發展過程中對于房產檔案信息的利用需求也開始增多，這也有效的促進了房產檔案向開放型方向的發展，有效的提高了房產檔案的利用率。

（二）房產檔案利用面越來越廣泛

當前房產檔案在社會發展過程中發揮著越來越重要的作用，在許多領域都會利用到房產檔案信息。而且房產檔案利用群體也十分廣泛，查閱的檔案內容越來越寬泛。這也對房產檔案利用工作提出了更高的要求，需要通過實現科學合理的利用，從而為檔案使用者提供更優質的服務，最大限度的發揮出檔案的價值，更好的滿足人們對房產檔案信息的需求。

（三）房產檔案利用的載體發生變化

在當前信息化社會，房產檔案載體形態發生了較大的變化，電子檔案的廣泛應用，有效的提高了房產檔案利用的高效性和便捷性。而且隨著房產檔案利用向電子化和網絡化方向的發展，依托于計算機網絡即可以實現對房產檔案的查詢、檢索和下載，有效的打破了房產檔案利用工作中時間和空間的制約，對傳統房產檔案的開發利用工作帶來了較大的挑戰。

二、目前房產檔案利用中存在的問題

我國房產檔案的開發利用起步較晚，但近年來房產行業的快速發展，也導致房產檔案的開發利用更加滯后，無法與房地產行業的快速發展相適應。在當前房產檔案開發利用工作中，房產檔案管理部門的領導及相關人員對房產檔案開發利用缺乏主觀意識，思想上重視度不夠，再加之部分人員自身專業技能欠缺，工作責任心較差，這都在一定程度上制約了房產檔案開發利用工作的開展。房產檔案的開發利用工作量較大，工作內容也十分繁瑣，對于工作人員的專業技術具有較高的需求，但當前大部分房地產單位針對于房產檔案開發利用人員普遍配備不足，同時相關的保障體系和管理制度不完善，這對房產檔案開發利用工作帶來了較大的制約。另外，當前房產檔案開發利用制度不健全，檔案管理水平和技術手段較為落后，這也不利于房產檔案開發利用工作的深入開展。

三、加強房產檔案利用工作的措施

（一）提高房產檔案管理人員的思想意識

房產檔案的開發和利用工作的重要性，已經越來越凸顯，對于各類不同的房地產單位主體來講都是不可缺少的重要管理手段，應該引起單位管理層的充分重視，將房產檔案的開發和利用工作中納入到常規的管理手段中來，積極主動地做好房產檔案的開發和利用工作，支持和推動房產檔案的開發和利用的合理發展。房產檔案的開發和利用工作不僅涉及房地產單位中的每一位檔案管理人員，更與每一個房產業主的利益密切相關。因此，提高每位房產檔案管理成員的思想認識，做到能夠積極合理的配合、支持房地產檔案的開發和利用工作。

（二）提升房產檔案的信息質量

在當前房產檔案信息數字化轉化過程中，需要嚴把房產檔案信息錄入關，實現信息的規范化錄入，確保房產檔案信息的質量。對于電子檔案信息，在條件過程中及時進行補錄和更正。而且在房產檔案日常管理工作中，需要做好數據清理工作，以此來進一步改善信息質量，提高房產檔案信息查閱的準確性。

（三）建立健全房產檔案開發利用的體制和制度

房產檔案管理是涉及社會民生的重要工作，任何的工作環節都應該做到有章可循，有法可依，有據可查。通過政策性引導，倡導完善房產檔案開發利用體制，各個房地產企業和房產管理部門應該建立適合自身發展的，貼合實際的，房產檔案開發利用制度，規范房產檔案的開發利用的各個環節，才能夠使得房產檔案的開發利用沿著健康有序的方向發展。

（四）加快房產檔案信息化和智能化建設

隨著信息技術的快速發展，當前房產檔案也加快了信息化和智能化的發展步伐。當前房產檔案管理軟件已完全取代了傳統的手工檔案管理，而且借助于互聯網技術，構建房產檔案信息共享平臺，加快推進了房產檔案信息的共享。在房產檔案信息共享的基礎上，需要運用相應的手段和健全相關的制度，進一步對房產檔案信息的存儲、查詢、管理、使用和檢索等工作進行規范，確保房產檔案信息的保密性。在房產檔案開發利用工作中，計算機技術和互聯網技術為其提供了重要的技術支撐，可以有效的提高房產檔案開發利用的水平。

（五）利用“互聯網+政務服務”的大環境，創新房產檔案的查詢利用模式

房產檔案管理部門要充分運用互聯網信息技術，拓寬房產檔案利用的渠道，打破傳統窗口受理的單一模式，建立“智慧檔案”查詢服務體系。譬如，開通網上查檔服務，推出自助查檔機，推行房產檔案手機APP、微信服務，實現窗口端、PC端、自助端、移動端等多端有機聯動的房產檔案利用模式，將現代科學技術最大程度地應用在房產檔案信息化管理的過程中，進一步提升房產檔案的服務水平。

（六）實現部門之間、行業之間的信息互通和數據共享

“共享經濟”時代下，房產檔案管理部門應該以更為開放的姿態來服務民眾，以更為友好的方式來共享館藏的檔案資源和編研成果。在保證信息安全的基礎上，要與相關職能部門建立房產數據共享的資源平臺，打破行業間的業務壁壘，通過辦事部門之間房產信息的數據共享，真正實現為民眾提供便利的服務。

四、結束語

在當前新形勢下，房產檔案管理部門在實際工作中，需要全面提高服務意識，并落實好各項服務舉措，開展多渠道的檔案查詢方式，積極探索房產檔案開發利用的新模式，使房產檔案能夠為民眾提供更優質、高效和便捷的服務。

參考文獻：

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