怎樣新修高質量的校志

劉文海

(嶗山區王哥莊街道教育中心 山東省 青島市 0266105)

隨著我國教育事業的飛速發展，全國各級各類學校正在陸續開展編修校志的工作，真實記錄學校的發展軌跡。校志最基本的功能是反映學校的歷史和現狀，為學校教育發展與課程改革提供歷史的借鑒和現實的依據。為了提高編修校志的質量，進一步推進各級各類學校編修志工作健康快速發展。本文試圖結合近年來編寫校志的實踐進行探討與創新，現陳述己見，以期達到“拋磚引玉”的目的。誠望同仁不吝賜教，共同為提高新編校志質量增磚添瓦。

一、校志的意義

校志是對一所學校有史以來師生員工各項活動的記述，是其歷史和現狀的科學的資料性著述。校志，是地方志的一個組成部分，是方志學和教育學的一門綜合學科，是學校一項重要的文化建設工程。在提高學校文化品位、提升學校社會名望和提供校友交流平臺等方面發揮著十分重要的作用。

校志是地方志的一種延伸，也是學校文化建設的一個重要方面，還是一個學校文化層次高低的重要體現。我們經常看到一所有名望的學校往往就是一個地方文化的標志。真實豐富的校史資料，是歲月的眼睛、歷史的窗口，蘊涵著辦學的經驗，記載著學校的發展、建設的光輝歷程。“前事之戒，后事之師。”校志，既可作為今天興校的參考，也可為后人辦學留作借鑒，既是向廣大師生進行學校優良傳統教育的好教材，也是家長和社會全方位地了解學校，為學校打造形象的重要媒體。

二、校志的性能

1．性質:資料性的著述，是后人參閱的史料，了解前人教育狀況或借鑒前人經驗的資料。

2．功能:是教育作為主政的歷史借鑒和制定決策的參考依據，是留給后人的一份歷史資料，通過閱校志，增強對學校的了解和對教育的認同感，從中自覺或不自覺地受到愛校、愛鄉的教育，所以校志有教育功能。

隨著當代“交流”功能的提速，學校之間互相依賴、互相補充的關系越來越密切，所以，校志的功能今天越來越多樣化，也成為了教育思想傳播的工具。

三、編寫的原則

1．嚴守校界，不越校而書。即記述本校的事，超出校界的不記。如果有些事情或所記載資料有與該校有關的外地成分，一定要在括號內加以說明。

2．橫排門類，縱述史實。即橫排豎寫。橫排:就是依科學分類結合實際分工，分門別類立項記述。一志之下一般為編和章。章下還可以再橫排，依次分節、目、子目等。校志一般為五層，即編或卷、章、節、目、子目。關系是同一層次為平行關系，如一志之下，編(卷)與編(卷)之間;一編之下，章與章之間;一章之下，節與節之間等。不同層次為上下領屬關系。如一志之下，第幾卷、幾章、幾節、幾目、子目等，屬于層層領屬，上下相轄。

橫排，設立綱目一定要抓住重點，突出要點，不能有重大遺漏;豎寫:即在寫作目下，按時間先后順序依次記述，以反映事物發展的一般規律。豎寫，一定要順著事物發展的主線記述，不能有斷鏈。以確保橫不缺要項，縱不斷主線。

3．以類系事，事以類從。同一類事物要在一個地方集中記述，不能出現重復記述、交叉記述的情況。如:教育改革篇，在教育改革篇中有課堂教學改革的內容，而在課堂篇中又記述課堂教學改革的內容，這就造成了重復。

4．以事系人，生不列傳。

以事系人，是指校志在記述事物發展變化時，要結合寫出與之密切相關的人的活動。也就是在記事時，把與此關聯的人物順便記下來。但必須是值得記入志書的人物，否則就會大大降低志書的價值。在選人記人時，眼睛要向下看，尤其是對社會有重大貢獻的不被人重視的小人物更應該記，絕不能以官職論英雄，切忌“某某領導親自干什么事”等言語。

“以事系人”需掌握以下要點:

第一，只寫所“系”的人同本節、目所記的事密切相關的活動，關系不大的不記，更不能離開所記的事去介紹人物生平，或全面介紹人物一生的活動和事跡。

第二，主要是記述教職工中特別是先進人物如何促進教育事業發展的，必要時也可記述反面人物阻礙教育事業發展的活動等劣跡。但反面人物必須是真實的，不能為了烘托正面人物有意假設。

第三，“系人”不受籍貫、年齡、職務和社會地位的限制，根據客觀實際和反映教育事業發展變化的需要而定;所“系”的人可能已去世，也可能還健在，與人物“生不立傳”不同;可以是一個人，也可以是幾個人或一個集體，還可綜記一類人的共性活動而不具列姓名。

第四，“以事系人”的基本寫法是把人物及其事跡和事業的發展變化揉合在一起寫，既能表現人物更能反映事業，使讀者感到二者密不可分，十分得體。“以事系人”的方法很多，例如:“系”開創者，反映教育事業興起;“系”貢獻突出者，反映教育事業進步;“系”代表人物，反映教育事業或事件狀況;“系”學校名師，反映學校教育水平的層次等。

生不列傳。傳，即人物傳。指專門記述人物的部類。對已故重要人物，能蓋棺定論者，集中立傳記述。立傳人物，必須是在校志時限內已經去世的，否則不能立傳。不足以立傳的非重點已故人物和仍健在的重要人物，采取簡要介紹和“以事系人”的辦法記述。

5．述而不論，寓論于述。對事物的發展，只作過程記述，不作好壞評論。但也并不是沒有觀點，而是要把作者的觀點(也就是評論的語言)通過史實記述反應出來。

6．詳今略古。對當今的事物要詳細記述，對古代(原先)的事物要簡略記述。清代學者章學誠提出的“時近則跡真、地近則宜核”，意思是離事情發生的時間越近，記述越是真實，離事情發生的地點越近，越容易核實，就是說的這個道理。對于大多數校志來說，應該詳近略遠，更為恰切。

7．詳獨略同，詳記本校獨有的，即:個性;簡記本校與外校共有的，即:共性。本校的辦學特色要詳細記述，大家都有的一是不必要記述，二是必須簡述，主要是突出地方與學校教育特點，體現地方與學校特色。

四、校志的體裁

校志的體裁:一般以述、記、志、傳、圖、表、錄等，以志為主體。

述:即總述和分述。一般來說，既要有整部校志或分志的總述，即概述，又要有一章一節的分述。概述置于其內容的前部，起總綱的作用，分述置于一章一節的前部，起內容提要的作用。

概述居于志首，要以簡要的文字，梗概全貌，簡述發展，記其變化，揭示規律，從而勾勒出一個系統的輪廓。概述縱述歷史，橫陳現狀，可以述中有議，議中有述，使事實和議論渾然一體，瞻前顧后，由現狀展望未來，既引起閱讀興趣，又給人以精神鼓舞。也可以說概述重在簡略說明校志內容的大要。使讀者讀概述之后，進而瀏覽全文，或者來不及讀全文，也能對全志有大致的了解，概述的作用就在于通過對校志內容橫向的敘述，給讀志的人一個精要而廣泛的概念。

概述編寫內容上包括四個方面:一是學校的基本沿革和面貌，它是概述的主體對象，從總體角度，橫向勾勒輪廓和面貌，縱向展示發展簡史，以形成總體概念。二是特點和優勢。概述勾勒面貌，條陳大要(即大事要事)。特點中含有長短優劣之勢，又重在寫出優勢，主要是記述在全省、全國中有地位有影響的人、事、物。三是揭示事物內在的本質聯系和規律。記述簡史，抓住主線，置事物于整個學校中考察，從記述主要的事非得失經驗教訓中用提煉的語句，揭示具體發展規律。四是展望未來。從發展方向上，依據規律，提出揚長避短與開拓創新的戰略建議。

在寫法上:一是高度概括總攬全局，就是提煉本志的內容本質，概述其整體。二是彰明因果，揭示規律。要體現校志的科學性，就必須反映各種事物的因果關系。三是突出特點，彰顯優勢。突出特點，我們的立足點要高一些，注意寫出本校事物在全省以至全國具有突出特點者，以反映成績或優勢。四是前后對比，展示成績。運用比較法編寫“概述”有重要作用，它可以對客觀事物進行定性的鑒別和定量的分析，可以揭示出不易直接觀察到的運動和變化，尤其反映建國前后與改革開放前后發展的速度和成績，用比較法，能達到“效果突出，一目了然”的目標。

要注意的問題:一是概述的設置與名稱。一部志書由章組成，全志要設“概述”有時各章也要設“概述”，如何區分呢?志書前面的“概述”以“概述”稱，各章下面“概述”可稱“簡述”或不加標題概述，不列為目。這樣二者就區分開來了。概述篇幅的大小，要因志制宜。說明問題，恰當為好，一般以3000至5000字左右為宜，即:根據學校規模大小、歷史長短與知名度高低而定。

撰寫的時間:概述雖居于志首，但不能成于志前，不能先寫出概述再撰寫各篇章，因為概述是根據志書總體內容撰寫的。概述在校志各篇章完成之后再寫，則會得心應手。因為那時撰稿人對全志內容已了然于心。

記:大事記或大事年表。一般設在校志的前部，置概述之后，與概述互為經緯，一橫一豎，起提綱挈領、勾勒重點、引領讀者的作用。

如:現在大多數校志修編的提綱中:第一部分是:學校平面圖，接下來就是“序言”，然后是:概述、大事記，接下來才是正文等等，最后是附錄與編后記。

注:述(概述)與記(大事記)的關系:為一志之綱，互為經緯，述為橫，記為縱。

述分大、小概述。一書之前的叫總概述(大概述)，篇、章、節下的叫分述(小概述)。總概述必須有，分概述依情況而定。如果事情比較單一，每個章節都是一個獨立的整體，則不必設概述，比如“辦學方向理念”，各學校都很完整地反映了各自的內容，互不牽扯，則沒必要再組合起來概括記述。如果事情比較復雜，每個章節之間既獨立，又聯系，不設概述，難以反映事物的整體，則應加概述。比如“學校規劃”，一般分學前、小學、初中、高中、、中等專業學校、大學等各自為政，不加概述，就不能說明一個學校的總體情況。

志:即著述部分。用于各分志，是志書的主體部分，應當說這是主線。

傳:即人物傳記，專門用于寫人物。一般設在志書后部，集中記載本校名人，是反映一個學校重要人物和文化積淀的主要內容，也是讀者最關心和感興趣的部分。

圖:即各種平面圖、圖像、照片等。

表:即用文字、數字表述的各種一覽表和統計表。

錄:即附錄或叢錄，用以輯存學校珍貴史料。即校志未記又棄之可惜的資料。收錄原件、原文、名錄等。

表格與文字的關系。以文字為主，表是文字的補充。因表具有形象、直觀、系統、清晰、信息量大、所占篇幅小的特點，在新校志中廣泛采用。文字勾勒框架，起骨架的作用，表格詳細反映細節，是血肉，起補充作用，以此構成豐滿的整體。比如教育投入表，師資現狀表、學生統計表等。既不能以表代文，也不能有表無文。只有二者并用，才能事半功倍

五、編修的方法

(一)校志采用什么文體

1997年頒布的《關于地方志編纂工作的規定》指出:“地方志的文體，采用規范的語體文。”編寫校志也要根據這個要求，這個規定包含著兩層意思。一是必須使用現代語體文，而不使用文言文。現代語體文是用現代漢語的書面形式寫成文章，具有通俗易懂，雅俗共賞，容易普及等優點。二是必須使用現代規范語體文。語體文作為一種語言形式，比口頭語言更精確，更條理化，更有邏輯性。三是敘而不論，寓觀點于材料的敘述之中，對一件事或一個人的褒或貶，都用史實表明，不需另發議論，不用講道理來表明。

(二)如何運用這些文體

1．依時順序。因立目已比較單一，所以必須按時間順序由先往后記述，既要記清歷史軌跡，又要反映當今現狀。寫作中，忌倒敘、插敘、補敘。但時間比較可以往前推。

2．記述體。即志體，“據事直書”，以史料為依據，實事求是，平鋪直敘。忌假、大、空、套話。不能寫成領導講話、總結匯報、通訊報道等套用的公文體。

3．進行式。即行文中的語法時態要用進行式，表示進行中的動作狀態，不用過去式、未來式。所述事物就如同作者親眼目睹記在心里一樣。所以，文中不能使用“從前、曾經、想當年、當初、當時、原來、后來、相傳、大約、可能、預計、即將”等回憶和預測性的不確定詞語。

4．不加褒貶。即作者站在客觀公正的立場，平鋪直敘，依實記述，不把個人的觀點、情緒、喜好強加于校志。事物或者人物的好壞善惡要用事實來說明，主觀上不議論、不評價，寓議于記述之中。作者對事物本身不下結論，而是透過史料來反映事物的是非得失，人物的善惡好壞。

在用詞上，要盡量用中性詞，而不用帶有明顯的感情色彩的褒貶詞。比如:中共——我黨，罪犯——壞人、壞蛋等褒貶詞。

5．不過份修辭。不用比喻、擬人、夸張、形容等修辭手法，語言應是平實記述，用語體文、記述體、陳述句，由時間狀語開頭，直書其事。

6．巧妙鋪墊。校志要求抓要點、記大事。但某些事物可能在某一段限內變化不大，無事可記。這樣在前后兩個年份之間就會間隔太長，不利于表述事物發展的軌跡。因此，記述中需要根據事物發展的總趨勢，選擇中間年份用過渡性的語言作適當鋪墊，即將前后間隔較長的事物連接起來，構成一個完整的歷史鏈條。

六、篇目的設計

校志在章節編排上是橫排豎寫，就是指以章節為層次編排內容的篇目結構形式，就要以橫排門類不缺項，豎寫發展不斷線，也可以說是橫到邊，豎到底，下線齊。根據這個總體要求各個學校可以推陳出新，盡顯特色，要根據本學校實際，反映出輕重緩急。編排上總體要求是:尊重史實，秉公直陳，高屋建瓴，把握全局。篇目的設計可分三段進行，這三個階段的篇目各有其獨特的作用。第一階段為指導資料搜集的篇目。這一階段的篇目主觀成分居多，是編者對未來志書的設想，也可以叫理論模式。這時的篇目又可叫做搜集資料的提綱。第二階段為試寫篇目，這時的篇目已有大量客觀成分加入，根據搜集到的資料逐步掌握的實際情況，對第一階段的篇目進行修訂，增加設想中未有的內容。這時的篇目成為指導編寫志稿的志綱;第三階段為定型篇目，即志書目錄。這時的篇目在編寫過程中將篇、章、節間的交叉、缺漏或歸屬不當的內容進行調整，對各層標題進行加工，趨于完整，這時的篇目成為志書的目錄。

篇目設計要做到:

1．符合志體。這樣在擬定篇目時，就要注意分類橫排，橫排到位之后再豎起來寫，亦即橫排豎寫。

2．體現志體、志書的體例。首先體現在篇目中，衡量一部校志是否符合方志體例，看了篇目便知梗概。首先篇目要體現“諸體并用”。可按志書內容的編輯要求分別運用，以志為主體。圖表分別附在相關篇章中。

3．篇目排列符合邏輯性，包括橫向的次序和縱向的層次。列目的安排要體現客觀事物之間的縱橫關系，合乎邏輯;做到以類系事，領屬得當，層次分明、結構嚴謹，這樣才能更好地體現校志思想性、資料性和科學性。校志篇目中的章與章之間的先后順序，是有一定規則的。即是:先物質后精神;先歷史后現實;先事業，后管理先傳志后人物;先初級后高級;先綜合后專業。篇目的縱向層次，一般是橫排三次或四次到底，分別用編(或篇)章、節、目來標志。分別用編、章、節來表述，然后在節上豎起來寫。篇目的這種橫縱排列，是一種比較嚴密的邏輯體系。橫排門類的諸項事物彼此之間是嚴謹的并列關系。而縱向的層次上下之間是種屬關系。只有這種橫向次序和縱向的層次安排得體，符合邏輯，才能使篇目做到橫成系列，縱成體系，層次分明，脈絡清晰。我們在擬定校志篇目時，既要遵循一定的原則，又要實事求是，善于變通，靈活地處理各種棘手問題。

4．篇目的標題要言簡意賅。篇目標題的文字一般用二至四字為宜，盡量簡潔，能用兩個字表達的就不用三個字，能用四個字表達的不用五個字。標題的詞性用名詞或主謂詞組為好，不要加定語、狀語、補語之類。嚴禁采用長標題。

七、記述的方法

1．記述方法。采用著述體。是資料性的著述，不是簡單的資料匯編，是對真實資料的科學性記述，我們要研究史料，對史料進行去粗取精、去偽存真的研究，然后再科學的著述成章。要用規范的語體文，形容詞、副詞盡量不用，慎用比喻、象征性的詞語，忌用總結性、、粉飾性、議論性的語言。要述而不議，寓述于評，在平實的敘述中，用順暢雅正的語言巧妙的記述，有波瀾有節奏的記述，體現寫作的功力，使記述的人和事生動感人。堅持用第三人稱。

2．全面記錄。要有全局的觀點，全方位的記述，但不能平均用力，要詳今略古，詳異略同，總體把握，突出特色。

3．正確系統地反映學校的歷史。主要由概述和大事記承擔，但部分也要記述清楚，要突出發展的主流、主線，例如:初創、校址、校名的變更都要特別注意，教師、學生的來源和分流要記述清楚。

4．歸納要突出學校的特色。要把資料中感性的東西，上升到理性的認識。比如:概述要圍繞學校如何辦學為主線，反映出學校的定位、辦學的基本理念、傳統的精神等等。要突出創新，突出發展。

5．既要記述學校機構、年級、學科、教師狀況、學生情況、辦學條件，又要記述人的精神面貌，如:精神文化、制度文化、環境文化，用什么培養學生的精神，使學生具有了怎樣的品質等。

6．做到思想性、科學性和資料性的統一。挖掘歷史真實的資料，進行客觀、科學地分析，存真求實，達到三者的統一。

八、編修的規范

1．校志的時限。一般上限從建校之日起，下限到決定編寫校志的本年止。因為有的學校編修時間長，也可一延時到校志定稿本年止。在具體實踐中，各校科靈活采用，別具一格。

2．安排整體結構的方法。原則，前后照應，注意因果關系，前后關系，克服松散或前后左右矛盾，如人數、比例數等。

3．處理交叉內容的方法。做到交叉不重復，各章節講的角度不同，取舍不同，要各言其事，各顯其美。

4．簡稱縮略語的使用。第一次出現用全稱，括號注明以下簡稱，也可以先簡稱再用括號說明全稱，如“五講、四美、三熱愛”等。

5．規范統一概念。如:國辦教師、公辦教師、民辦教師、代課教師的使用。

6．表格的使用。使用國際統一三線表，表要統一編號，字體、字號都要統一。

7．稱謂。人物稱謂，一律直書其名，不加褒貶之詞。屬于資料引用的，一定要注明出處。

8．紀年。凡歷史朝代的稱呼，一律沿用通稱，如“明”、“清”、“中華民國”等，不另加政治性定語。朝代紀年要按當時通用年號，在括號中用阿拉伯數字注明公元年代。

9．地名。校志中的地名應根據需要，凡記述歷史沿革的，用古地名，在括號中加注今天的地名，其余一律用今地名。

九、措施的落實

1．要高度重視校志的編纂工作，這是寫好學校志的前提，有關人員要提高認識，學校領導要全方位的支持編纂人員的工作。要成立校志編纂領導小組，召開專題研究會，制定詳細的編纂計劃。

2．要高度重視校志編輯部的建設工作。根據校志的結構、體例、章法、篇目設計要求，對編輯部主編、副主編、編輯、采編都要有具體明確的分工和責任要求。每個學校在編寫校志時都需要首先研究出編寫校志體例或規范一類的文字，這既是學校領導指導工作的依據，也是編輯部每個工作人員的工作準則。

3．要按章節廣泛收集資料。一要收集現有的所有文字資料;二要深入走訪收集口碑資料，通過走訪老領導、老教師收集可信的口碑資料;三要召開座談會收集集思廣益收集資料。

4．匯集所收集的資料，分別歸類整理。確定思路，列出提綱，搭好框架。在歸類整理資料的同時，醞釀寫作思路，總體把握上要尊重歷史、實事求是，挖掘特點、寫出特色;要做到尊重歷史原貌，既不因人廢事，也不因事廢人，事以類從，橫排豎寫，以志為主，圖表為輔。

5．集思廣益，反復修改，眾筆成志。要邊干邊學，通過書籍、網絡等形式鉆研學習，以對校史負責，對后代負責的責任心和吃苦耐勞無私奉獻的精神對待這項工作，力爭寫出最佳志稿來。

綜上所述，編寫校志是一項浩繁的系統文化工程，除了上述問題之外，還涉及諸多方面的內容，既有內容的、也有形式的、更有編纂隊伍素質的因素，本文只是在提高編寫新校志質量上做了粗淺探索，還需要在實踐中不斷充實提高。只要學校領導全方位的支持編寫人員的工作，編寫人員能夠不畏辛苦、博采眾長，努力提高政治與業務素質，以對校史負責，對后代負責的責任心和開拓創新的精神對待這項工作，就一定能編寫出更多具有“存史、資政、研究、育人”作用的精品校志來。