提高地方綜合年鑒編纂質量的幾個途徑

趙青

(大興安嶺地區地方志辦公室 黑龍江 大興安嶺 165000)

年鑒編纂的根本任務是不斷提高年鑒編纂質量，增強年鑒的服務功能。質量是年鑒事業健康持續發展的保障。一部精品年鑒，必須把質量放在首位。在近年《大興安嶺年鑒》的工作實踐中，筆者認為，提高地方綜合年鑒編纂質量，可從以下四個方面入手。

一、建立完善的工作機制

良好的工作機制是確保質量的防線。《大興安嶺年鑒》的發展歷程也是一個不斷探索、完善、規范工作制度的過程，這些制度在實踐中對提高年鑒質量發揮了極大的促進作用。一是月例會制度。每年1月初召開新一卷年鑒啟動會，總結上年經驗問題，安排布置當年工作;每月月底召開工作通報會，結合編纂的各個環節，通報編寫情況，分析并及時解決編纂中存在的一些問題。二是責任編輯負責制度。年鑒的責任編輯對分工的稿件全方位負責，從第一道程序的征集稿件到最后程序的統稿校核全程負責，對編纂進度和質量審查全面負責，簽訂責任狀，明確權責、標準，獎懲分明。三是搶進度抓規范保質量制度。每年下發工作目標及分工、完成要求，對全年工作流程、文字編纂、統編、彩頁征集、排版、校對、送審、付印、發放等，詳細規定責任人員及進度要求、考核標準和獎懲辦法，實現質量進度齊抓并舉。四是實行組稿形式多樣化。每年除下發年鑒征稿通知外，對上年稿件質量不高的，主動對接撰稿人，指出稿件問題，提供改寫思路和樣本;對存在問題較多并類似的部分單位，集中召開培訓會，由責任編輯進行針對性輔導;建立年鑒供稿人QQ群，責任編輯每年在供稿之前便與供稿單位商討，盡力把供稿單位的年度特色工作反映上來，避免年度雷同，同時將各種年鑒撰稿要求上傳到群共享，開展業務交流溝通。五是實行“五校一讀”及樣書檢查制度。采用“五步法”保證校對質量，首先初稿經過單位負責人審核，其次由責任編輯編寫校對，第三由總纂集中審稿，第四由編輯部內部交叉互校，第五提交省人民出版社審查，最后經編委會通讀審查定稿;印刷前進行樣書檢查，確保各環節不放松。六是實行流水作業。征稿、組稿、編輯加工、總纂、排版、校對各個環節依次開展，其中征稿、組稿、編輯加工同步開展，整個編纂流程銜接有序，實行目標化管理，責任到人。七是建立年鑒人才庫。以《大興安嶺年鑒》入鑒單位為建庫范圍，按行業分為21個部類建立電子人才庫196人，由專人負責管理、聯系，穩定年鑒工作隊伍，定期開展業務交流，保證工作渠道暢通。

二、建立規范的年鑒編纂標準

科學的編纂規范是質量的基礎。標準決定質量，只有高標準才有高質量?！洞笈d安嶺年鑒》嚴格以國家標準為依據，保證年鑒的專業性和規范性。一是堅守國家地方志工作標準。年鑒編纂有很強的專業性，字詞、語法、標點符號、數字用法、量和單位、版面格式等具有各種出版規范，必須嚴格遵守。編輯部編寫下發了集所有現行地方志法律法規、編寫規范等文件于一書的《地方志讀本》，下發到撰稿人員手中，幫助他們在撰寫稿件時遵守體例規范，避免出現常識性錯誤。二是規范年鑒稿件撰寫方法。結合多年編纂實踐及易出現的問題，編輯部編寫了《大興安嶺年鑒行文規范及質量標準》，對條目體、人稱、標題、語言行文、基本符號、全稱簡稱和簡略語、目錄、索引、圖表、政治問題、保密問題、封面封底封脊要素及位置等等做出規定，對年鑒撰寫的各項內容均作出較細的說明，對一些比較重要語句用法進行示例注解。三是制定年鑒審查驗收標準。《大興安嶺年鑒》及所屬縣區地方綜合年鑒均嚴格按標準和程序對年鑒進行審查驗收，實行“一評三審”制度，按照《黑龍江省地方志書審查驗收和出版管理辦法》要求，做好未出版年鑒的審查驗收及出版工作。四是對新問題隨時統一標準。在編纂過程中，對國家、省、地標準中未明確的事項，編輯部集體研究討論后加以細化和明確，制定內部統一意見，保證雖然眾手成書，但標準一致。五是堅持精選精編。保證年鑒實用性，嚴格控制各部類版面數量，增加有效信息含量。精選資料并鑒別考證，選擇可信可用可鑒的資料，突出具有全局性、時代性、代表性的資料。條目編寫嚴格按事實準確，要素齊備，語言規范，文字精練等要求操作，避免工作總結、評論文章式的拖沓冗長。

三、提升年鑒創新能力

創新是年鑒事業發展的不竭動力，不在年鑒探索創新上下功夫，就不會有市場，也不可能提升年鑒品位，《大興安嶺年鑒》始終堅持不懈，努力創新，常編常新，充滿活力。一是框架設計穩中求新。在整體框架結構保持相對穩定的情況下，力求突出年度特點，注意將地委、行署的中心工作及全區經濟社會發展重點作為主要內容。例如:2012年卷彩頁打破原來以各個單位分別紀實的結構，結合全區重點工作建立了生態文明、項目建設、林下經濟、民生改善等特色板塊，選取優秀圖片從各個角度集中展現主題。二是體現林區特色?！洞笈d安嶺年鑒》努力發掘有大興安嶺林區特色的內容，避免千鑒一面的情況出現。森林保護是林區的主要任務，單立“生態建設”類目，并設“天然林保護工程”分目，全面反映實施森林保護的各項工作;單立“林業經濟”部類，全面反映林產工業精深加工發展全貌;2012年卷增加了“北極木業”、“綽納河自然保護區”分目。三是內容推陳出新。注重反映改革發展中的新事物、新問題、新舉措，每年根據特點增加新元素，增加有時代特色的欄目和選題，提高年鑒為社會服務的效能。在保證固定選題連續性以外，增加可變性條目的數量和圖片。2013年卷增加了“招商引資”、“國林旅游公司”等特色內容，2014年卷增加中國平安保險等新生事物。四是表現形式完美。靈活多樣的形式可以更好地表現內容。在編纂中采用各種圖形、表格、圖片來反映有價值的信息，使其與文字相得益彰。在編排形式上更顯豐富和多變，使層次更加分明，消除閱讀的視覺疲勞。增加了索引，使檢索功能更加豐富。五是強化個性特色。按照美觀、實用、準確原則，不斷優化整體設計，改進版面格式，注重細節設計，加強印刷、裝幀等環節的科學管理，強化《大興安嶺年鑒》的個性和特色。彩頁和正文均插配照片，圖文并茂，采用銅版紙全彩印刷，提高閱讀舒適性。同時，全書做成數據光盤，方便讀者使用。

四、提升年鑒業務水平

撰稿人員的業務水平，是年鑒質量非常重要的一個環節。《大興安嶺年鑒》立足精品年鑒，拓展學習、培訓方式，全力提高撰稿人員業務水平。一是舉辦年鑒業務培訓班。2012年，聘請全省地方志三位專家到本地講課，傳授年鑒學的基本知識、基本規范和編寫方法等專業知識;2013年舉辦年鑒業務培訓班，由《大興安嶺年鑒》副主編、責任編輯結合編寫實際講授年鑒條目的編寫、地方綜合年鑒的框架設計等，操作性、適用性很強;2014年，組織中堅力量到省參加業務培訓，回來后對撰稿人進行傳授。二是召開審稿會。每年舉行1～2次審稿會，審稿會參會人員一般是文字水平好、熟悉年鑒寫作和行業情況的責任編輯，針對分配審稿的任務，與供稿人進行交流、講解，以會帶訓。對于新的供稿人，通過主動上門、個別交流等方法，加強業務指導，提供“年鑒思路”開展撰寫。三是堅持業務學習會制度。在每周一次的黨支部學習中增加年鑒業務的學習頻次，加強行業規范、國家標準等內容的集中學習，討論實際操作中遇到的問題，同時學習全國優秀城市年鑒的做法和經驗。四是提高責任編輯能力。年鑒主編和編輯團隊除了要業務精通外，應重點提高學習能力和服務能力。編校過程中，通過召開責任編輯交流會，溝通稿件中遇到的問題和解決辦法，提高工作水平?！洞笈d安嶺年鑒》每一位責任編輯都注意搜集信息，自撰稿件，主動從電視、黨報、官網報刊、工作簡報、總結上獲取信息，在日常生活中掌握資料，最終編輯成條目，極大的豐富和完善某些部類缺失的資料。五是合理配備責任編輯?！洞笈d安嶺年鑒》原有專職人員3名，經過人事調整，目前有7名專職人員(全部大學本科以上學歷)分別擔任責任編輯，所負責的稿件部類固定，平時注重積累自己所編部分的信息收集，能夠更全面地熟悉地方情況、行業發展情況，以明確選題重點、亮點，做到心中有數。