新時期事業單位人事檔案存在的問題及解決對策

王 賢

(共青團哈爾濱市團校 黑龍江 哈爾濱 150010)

前言:隨著時代的不斷變化，當今社會上最主要的競爭就是人才的競爭，而人事檔案作為承載人才信息的文件有著十分重要的作用，它是專門記錄單位中每一個員工的詳細信息，是非常全面、歷史的一份考察資料，事業單位可依據它來進行人事方面的工作，因此人事檔案的好壞會直接影響到單位工作的效率與質量，雖然我國在近幾年來不斷的加大對人事制度改革的力度，事業單位中對人事檔案也越來越重視，但是在新時期下事業單位人事檔案仍存在著很大的問題，本文作者針對這些問題進行分析，從而提出相應的解決對策。

1 事業單位人事檔案存在的問題

1.1 對人事檔案存在著重視不足的問題

一般在事業單位，對于檔案工作的重視極為不足，有的單位對人事檔案的認識更是不夠全面，認為人事檔案只是簡單的記錄一下員工的大概信息，以方便日后員工的統計，因此也未能給檔案工作提供充足的人力、物力及財力，而且對人事檔案的記錄也不夠全面，只是簡單的記錄一下員工信息，并且對員工信息的變化未能及時更新。

1.2 事業單位人事檔案存在著缺乏硬件設施的問題

正是因為事業單位領導階層對人事檔案的不夠重視，因此投入到檔案方面的經費也極少，雖然有的單位專門建立了檔案管理系統和存放室，而這些保管條件相對比較差，缺乏整潔與規范。

1.3 檔案人員還存在著素質方面的問題

對檔案進行管理不但有較強的政策性，同時也是一項含技術專業性較強的工作，因此要求檔案工作人員必須要有良好的專業素質，然而現在有的事業單位中檔案人員是身兼多職，常常疲于應付諸多事務，根本沒有足夠的時間與精力來管理檔案，并且頻繁變換工作，因此在業務素質方面缺失嚴重，這樣在開展收集歸檔工作時常常處于被動狀態，而且收集的材料也不夠全面，還缺乏真實性與準確度。

1.4 檔案制作管理方面缺乏規范化、科學化

目前還有很多事業單位中的人事檔案制作不夠規范，另外現代的計算機技術還沒有廣泛的應用到人事檔案的管理中，一些單位僅僅是將員工的個人信息以及檔案目錄輸入到計算機中，而仍然手工進行資料的檢索與調閱檔案的操作，根本未能實行無紙化閱檔。

2 新時期下事業單位人事檔案的相關解決對策

2.1 強化檔案工作的基礎設施建設

檔案相關部門應積極爭取領導的大力支持，強化檔案工作的基礎設施建設，例如建設防火、防潮、堅固的檔案室，并配置鐵質的檔案柜，同時檔案室內應設置除濕及滅火設備，同時備好防火、防潮、防蛀等設施，日常工作里要經常檢查檔案室的安全。

2.2 強化人事檔案人員隊伍的建設

人事檔案是一項極具政策性與業務性的工作，并且具有很強的服務性和保密性，所以更要加強對人事檔案人員隊伍的建設，要選擇同時具備較強專業知識與專業素養的人員，并且平日里還要繼續注意對他們進行教育培養，關心他們的生活與工作，注意使他們的積極性與創造性加以發揮。

2.3 加強認識，強化領導

事業單位的領導階層一定要高度重視人事檔案工作，將人事檔案人員隊伍的建設放到一定的高度來對待，積極組織并建立檔案領導小組，對檔案工作進行定期的檢查與指導，及時發現問題，及時解決問題，同時制定人事檔案升級考核制度，對人事檔案工作進行分級分類指導，將這項工作推向制度化、規范化。

2.4 提高人事檔案材料的管理質量

首先，收集人才檔案材料是進行人事檔案工作的基礎，隨著事業單位干部制度的改革與各種培訓、聘任等的相關檔案材料不斷增多，檔案人員必須及時收集人事相關的各種材料，并進行認真整理，一定要做到有憑有據的收集，及時處理不符合歸檔要求的材料，及時補辦手續不全的材料，以確保人事材料的完整、手續的齊全。

2.5 改善并完全人事檔案的功能

使人事檔案的記錄內容更加全面，并注重其客觀性與動態性，同時重新定位人事檔案的功能，首先保留原有檔案中的重要部分，然后進一步豐富并擴充檔案的內涵，其中包含人員的養老保險、醫療保險以及失業保險等，并在其中主要附述人員的工作業績，這樣做能更加詳細的了解人才，以方便用人部門根據需求選擇人才。

四、結束語

總而言之，事業單位中人事檔案存在的問題是十分明顯的，到目前為止還沒有一個完善的體制結構，隨著新時期對人事檔案需求的提高，為人事檔案工作帶來了很大的難度，在人事制度改革的道路上，這既是挑戰也是機遇，相關的人事檔案人員應緊握住這個時機，及時更新自身觀念，更要創新制度，順應人才市場的發展趨勢，積極探索新時期人事檔案管理的發展，提升人事檔案工作的質量。

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