強化企事業單位科技檔案管理的有效策略

安勝男

(黑龍江省煤田地質物測隊 黑龍江 哈爾濱 150008)

改革開放以來，我國的經濟以直線上升的趨勢進行著發展，對于人們的生活與生產產生了巨大的影響，人們的生活質量也在不斷的伴隨著提高。近幾年來，科技檔案管理工作取得了長足的發展，初步形成了比較完善的管理體系。科技檔案管理這一新鮮的名詞，很快就被人們所接受，所采納。今天我們生活在一個科技迅猛發展的年代，我們身邊存在著形形色色新鮮的事物，我們在不斷地探索在不同的領域，其目的就是為了更好的促進行業的不斷地發展，這樣才會避免被時代所淘汰。我們知道今天我們生活在市場經濟的環境下，競爭形勢異常的激烈，只有先進的管理模式先進的產品，才能更好的推動行業的前行。

一、檔案管理的重要意義

1.科技檔案的管理可以給企事業單位帶來長遠的發展支持。單位的一切的生產經營活動以及成長的歷程在我們的檔案中都應該有較為詳細的記載，這樣對于單位來說有很好的歷史資料，也是經驗積累的過程，在后續的發展過程中對于現階段的一些問題能夠起到很好解決的效果，防止走更多的彎路，就單位的長遠的發展是非常的有力的。

2.檔案管理是新形勢下企事業單位進行科學化管理的重要條件。在科學技術高速發展的今天，科技檔案在整個檔案中所占的比例日益增加，在科學管理中所處的地位也越來越重要。同時，科技檔案專業技術性強，加強對科技檔案的收集、整理、保管、利用等基礎工作，并有效地加以利用為單位生產經營服務，是單位從事科研活動的重要依據、是維護我們合法權益的原始憑證、是經濟效益提高的有力保證、是搞好經營管理的一項重要內容。我們提出的檔案管理就是不斷地以先進的單位進行接軌通過完整的檔案能夠很好地為未來的改革進行很好地指導，我們在管理的過程中要更多的融入科學技術的含量，這樣做的目的就是為了更好地提升管理的質量。

3.科技檔案的管理能企業少走彎路，多創造良好效益。檔案就企業而言是非常寶貴的財富，在我們很多的實際的情況中會發現直接或間接地指導我們實際的工作。很多時候的改革創新都是很好地進行借鑒與指導，這樣就大大的提升了改革的效率，避免了一些不必要的麻煩，間接的為我們創造了很大的收益。

二、目前科技檔案管理存在問題及原因

1.檔案管理人員存在觀念上的問題，大部分的員工都沒有專業的技能與知識，在傳統的觀念里工作十分的簡單，只是對于檔案與資料的整理看管而已，相關的主管部門也沒進行足夠的管理中，這樣我們的檔案管理就變得非常的寬松，在很多可以深層次進行創收的部分得不到很好地運用，這些方面大大的阻礙了檔案管理工作的順利的進行，需要我們加以重視。

2.管理制度的不嚴格，缺少檔案管理的制度保障。檔案部門更多的是處于“坐等”收集狀態，沒有把檔案管理觸角延伸到科研、生產活動的方方面面。我們在后期的管理方面也是不夠完善，主要是檔案室不規范，后期的資金投入較少等等方面都需要我們進行考慮。

3.檔案管理存在質量問題，在大多數建筑行業中已經完成的歸檔材料大部分是用普通材料，而檔案是需要長時間進行保存的，一般的普通材料并不能達到這種要求，檔案的保存大都用特質的紙質，有些圖紙甚至都是復印件;另外還有檔案的利用度并不高，大多數檔案的歸類只是簡單的做到了目錄級別，只能是在檔案信息管理系統上檢索到目錄，缺乏統一的檔案信息化管理的要求。

三、科技檔案管理的有效策略

1.首先要加強相關人員對檔案管理重要性的認識。我們進行檔案管理的目的就是為了更好地提升檔案的價值，使得我們在其中最大限度的進行挖掘問題的所在，創造更大的價值。我們的工作人員一定要充分的認識到這一點，只有這樣才能更好的進行檔案的管理工作，我們要使得工作人員明白其重要意義，從而激發起積極地態度。

2.加大經費的投入，如今的科技檔案管理已經擺脫了陳舊的管理方案與理念，今天的人們更多的借助于先進的設備，以及先進的理念，這樣就需要我們進行大量的設備的買進，以及一些后續的培訓，這樣我們在資金方面的投入就會加大，但是對于我們后續的發展是非常重要的，只有緊跟時代的步伐，工作才會得到更大的進步。

3.完善相關的檔案管理制度及保障措施。在很多的企事業單位都存在著檔案管理制度的不完善，尤其是在單位內部，把這樣的事件當成了很普遍的事件，不能引起足夠的重視的程度，這個時候就需要我們的政府部門進行大力的推進工作，督促他們做出相關的檔案管理制度，這樣做的目的地就是為了讓他們更加的重視，使其形成規章制度，只有這樣才能更好的推動行業的進一步發展，有利于日后工作的進一步的發展。

4.提升專業人員的素質是必須的，現階段我們在人員的專業性方面有很大的不足，還停留在傳統的模式之中，很多時候考慮問題不夠全面，這樣就大大的影響到了行業的繼續發展，我們應該在思想與理念上對于員工進行更好的培訓，使之在專業與思想上共同的進步，更好的運用新時期的管理理念，從而更好的提升企業的綜合的競爭實力，更好的推動行業的發展，這也是我們今后一個相當長發展時期的大的趨勢。

四、結束語

科技檔案的管理關乎整個社會經濟發展的前進步伐，因此要在平時的日常工作中注意檔案管理的工作，檔案管理雖然是一項基礎性很強的工作，但也是衡量企事業單位管理水平的標準，因此企業要注重對科技檔案的管理。

［1］許曉靜.關于建筑企業檔案管理的幾點思考［J］.河南大學院報，2010(04).

［2］寧廣華.建筑行業檔案管理對策［J］.科技風，2010(01)