淺談新聞檔案信息資源的開發(fā)與利用

王 波

(寧安市文化廣電新聞出版局 黑龍江 寧安 157400)

新聞檔案信息資源是檔案信息資源的重要組成部分，在經(jīng)濟(jì)全球化、信息化的今天，如何認(rèn)識、開發(fā)和利用新聞檔案信息資源，對于建設(shè)具有中國特色社會主義和發(fā)展黨的新聞事業(yè)具有重大而深遠(yuǎn)的意義。

一、開發(fā)新聞檔案信息資源是社會主義現(xiàn)代化建設(shè)的需要

開發(fā)新聞檔案信息資源，是社會主義經(jīng)濟(jì)建設(shè)的需要，也是社會主義先進(jìn)文化建設(shè)的基本要求。歷史和現(xiàn)實(shí)的經(jīng)驗(yàn)都證明了新聞檔案工作在不同的歷史階段，對政治、經(jīng)濟(jì)、科技、文化等方面發(fā)揮重要作用。隨著知識經(jīng)濟(jì)時代的到來，社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制的建立，新聞檔案信息資源的價值越來越顯得重要。建立新聞資料檔案、新聞信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)、新聞反饋系統(tǒng)，利用新聞檔案信息作為各級領(lǐng)導(dǎo)實(shí)行科學(xué)決策、科學(xué)管理的重要依據(jù)，是搞好新聞檔案工作的有效措施。為適應(yīng)新時期、新形勢的需要，新聞檔案工作者也要不斷提高自身政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)，熟悉掌握館(室)檔案和資料，搞好新聞檔案信息資源的開發(fā)利用工作，積極提供新聞檔案信息，為社會主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)，使新聞檔案在全社會各行各業(yè)中真正發(fā)揮作用，獲得最大的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。

二、實(shí)現(xiàn)檔案信息社會化服務(wù)的要求

1．樹立正確的思想觀念是開發(fā)和利用新聞檔案資源的前提。開發(fā)利用檔案信息資源，必須樹立正確的思想觀念，特別是在收集整理和開發(fā)利用中，要注意克服各種不利于檔案信息資源開發(fā)的片面認(rèn)識。一是要破除“利用檔案信息無用論”。過去人們對檔案的作用、價值認(rèn)識不夠。以為“檔案只是過時的材料，無用的廢紙。”“檔案工作只是看門守?cái)?，無所作為。”看不到檔案對工作查考，對經(jīng)濟(jì)、文化建設(shè)、科學(xué)技術(shù)研究的重要作用。二是要破除“開發(fā)檔案信息危險論”。在過去相當(dāng)長的一段時間內(nèi)，將檔案的機(jī)要性和保密性不適當(dāng)?shù)丶右詳U(kuò)大神秘化。受這種思想的影響，至今仍有一些人對檔案的利用顧慮重重，對提高檔案利用率和擴(kuò)大利用范圍持否定態(tài)度。擔(dān)心開發(fā)檔案信息資源，會造成檔案內(nèi)容的失密和檔案利用者的失控;擔(dān)心開發(fā)檔案信息資源，會給自己帶來麻煩，惹出事端。因此，不愿意深層次開發(fā)檔案信息，這也是開發(fā)檔案信息資源的一個思想障礙。因此，必須改革那些不適應(yīng)新聞檔案開發(fā)利用的管理方式、管理思想，提高認(rèn)識，自覺主動地開發(fā)新聞檔案信息資源，變被動服務(wù)為主動服務(wù)。近幾年新聞檔案的開發(fā)和利用工作，已經(jīng)充分顯示了新聞檔案在新聞事業(yè)中發(fā)揮的重要作用。

2．利用現(xiàn)代化信息管理設(shè)備是開發(fā)利用新聞檔案信息資源的基礎(chǔ)。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用，建立信息網(wǎng)絡(luò)是及時準(zhǔn)確提供新聞檔案信息資源的重要途徑。根據(jù)新聞檔案管理的需要，近幾年，新聞檔案管理部門加大了網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的投資，配備具有計(jì)算機(jī)專業(yè)知識的專業(yè)技術(shù)人才，加強(qiáng)對檔案管理人員普及計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識的培訓(xùn)工作，提高檔案管理人員實(shí)際操作技能。做到人人懂管理，人人會操作，使新聞檔案信息在手段、途徑、范圍和檢索上都發(fā)生了根本的變化，突破了時空的限制?？梢哉f信息網(wǎng)絡(luò)化為新聞檔案信息的社會化服務(wù)提供了最佳的技術(shù)手段和實(shí)現(xiàn)途徑，為大力開發(fā)利用新聞檔案信息資源打下了良好基礎(chǔ)。

3．加強(qiáng)編研工作是開發(fā)利用新聞檔案信息資源的根本途徑。新聞檔案為社會提供服務(wù)的主要途徑:一是直接接待來查閱者;二是通過檔案人員對庫藏的新聞檔案進(jìn)行內(nèi)容上的整理，在分析研究的基礎(chǔ)上，總結(jié)規(guī)律，超前預(yù)測，提出解決問題的方案，形成編研成果或編輯出版檔案史料。接待查閱工作有一定局限性的，它不能使新聞檔案信息得到充分開發(fā)和利用。而開展新聞檔案信息編研服務(wù)，可為領(lǐng)導(dǎo)決策、政策咨詢、投資可行性研究等社會需求提出可靠的、高層次的信息服務(wù)，為準(zhǔn)確、快捷、高效、全面的社會服務(wù)提供和創(chuàng)造更好的條件。目前，編研工作面臨著當(dāng)今社會要求多方面的、大量的、系統(tǒng)的、及時的檔案信息資源的挑戰(zhàn)，要想開發(fā)和利用新聞檔案的信息資源，離不開編研工作。因此，編研工作，必須從社會需求和新聞檔案工作的全局出發(fā)，正確處理編研與基礎(chǔ)工作的關(guān)系。要在作好基礎(chǔ)工作的前提下，投入適當(dāng)?shù)娜肆?、物力和?cái)力，才能取得良好的效果。

4．做好收集和整理現(xiàn)有新聞信息是開發(fā)和利用新聞信息資源的重點(diǎn)。為適應(yīng)新時期新聞宣傳工作需要，收集和整理新聞信息，需要做好三點(diǎn)工作:一是建立自己的報(bào)紙數(shù)據(jù)庫。當(dāng)前，人們對新聞信息資源的要求遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于過去，這就要求我們樹立為讀者服務(wù)的思想，充分利用現(xiàn)代化管理手段做好報(bào)紙《索引》編輯及報(bào)紙電腦版的儲存。二是用活電訊稿，充實(shí)新聞資源。我國時事新聞主要集中在新華社播發(fā)的電訊稿中，數(shù)量眾多。任何一張報(bào)紙，時事版不可缺，又不可能將浩如煙海的時事新聞全部推上版面，大量的新聞資源被束之高閣。如能將這部分電訊資源下載儲存，則能進(jìn)行新聞資源的再利用。三是在網(wǎng)絡(luò)新聞資源中“淘金”。網(wǎng)站的開通，使人們一下子進(jìn)入了一個全新的信息時代。從網(wǎng)上下載我國新聞信息資源進(jìn)入報(bào)社數(shù)據(jù)庫就可以在增強(qiáng)報(bào)紙報(bào)道深度和廣度的同時，也方便了讀者的信息選擇，真正實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)新聞資源優(yōu)勢。

5．加強(qiáng)新聞檔案工作的社會宣傳是開發(fā)利用新聞檔案信息資源的重要環(huán)節(jié)。新聞檔案對于做好新聞宣傳報(bào)道工作有重要的促進(jìn)作用。新聞檔案可為新聞理論工作者提供研究探討學(xué)術(shù)理論借鑒，為廣大新聞工作者提供業(yè)務(wù)研究和參考。我們應(yīng)通過電視、廣播、報(bào)紙宣傳《檔案法》及一系列相關(guān)于新聞檔案的法律法規(guī)和制度，掌握好政策界限，研究新聞檔案資源在不失密的情況下，安全及時的進(jìn)行開發(fā)和利用。