倪玉紅
山東省泰安市泰山區(qū)圖書館,山東泰安 271000
現(xiàn)代通信技術和網(wǎng)絡技術的快速發(fā)展加速了兩者在圖書館方面的應用,用戶可以不受時間、空間及地域等方面的限制,自由的從互聯(lián)網(wǎng)中獲取自己所需的信息。即便如此,但數(shù)字圖書館仍然有自身的局限性,它無法取代傳統(tǒng)紙質的圖書館,傳統(tǒng)印刷型的圖書館仍然發(fā)揮著重要的作用。因此為了更充分的利用信息資源,必須將傳統(tǒng)圖書館和數(shù)字圖書館進行必要的資源整合,讓兩者共同發(fā)揮各自最大的作用,以此來滿足人民群眾日益增長的信息需求。具體來說,資源整合的內(nèi)容大致有以下幾點。
傳統(tǒng)實體圖書館特點是擁有大量的信息資源,數(shù)字化圖書館特點是存取方便,因此,可以將兩者有效整合,形成大量擁有資源+隨時存取資源的模式。各個科研單位可以根據(jù)學科規(guī)劃、專業(yè)設置、學科重點等方面,通過圖書館的資源系統(tǒng)實現(xiàn)在文獻資源方面的合理配置。應該說,再大的圖書館受人員配置、經(jīng)費支持、館舍場地等方面的限制都不可能做到收藏所有的文獻資料。所以,圖書館可以根據(jù)學科規(guī)劃和專業(yè)發(fā)展等方面的需求集中力量構建本館的核心書刊,同時,讀者也可以根據(jù)自身需求借助于圖書館系統(tǒng)和互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)在資源方面的滿足。在構建圖書館的文獻資源中,由于信息傳送的成本遠低于文獻收藏的成本,因此,將傳統(tǒng)圖書館和數(shù)字圖書館的資源整合,既能夠將分散的資源以電子的形式集中起來供讀者使用,同時也保留紙質圖書館供讀者實體閱讀,兩者的結合實現(xiàn)了實體圖書館與虛擬圖書館的有效互補。文獻資源方面的整合使大量的信息資源與特色的數(shù)據(jù)庫合理的銜接,形成了強有力的學術資源體系。
想要構建圖書館網(wǎng)絡的組織和檢索方式離不開先進的理論和技術。傳統(tǒng)的文獻組織形式主要是分類法或主題法,這樣的文獻組織形式是基于文獻的內(nèi)容,在查全率方面有著明顯的優(yōu)勢,但是用戶在查找文獻的時候耗時大。隨著計算機網(wǎng)絡技術的快速發(fā)展,數(shù)字圖書館在引擎搜索方面的速度是非常快的,省時省力,并且網(wǎng)絡資源的需求也在不斷的上升之中。因此,圖書館應該加強自身在網(wǎng)絡化、自動化、數(shù)字化方面的建設,實現(xiàn)傳統(tǒng)實體資源庫檢索與特色的數(shù)字資源庫檢索的有效整合。
信息組織技術的整合主要是指:一是圖書管理員要將傳統(tǒng)圖書館的信息組織方面的巨大優(yōu)勢逐漸的滲入到信息技術之中,參與到電子數(shù)據(jù)的制作中,并與其它人員一同開發(fā)高效率數(shù)據(jù)資源管理系統(tǒng);二是圖書館員應吸收借鑒新技術和新理念,并運用到傳統(tǒng)圖書館資源之中,達到傳統(tǒng)方式和新技術兩者之間的合理互補,建立高效、實用型的搜索引擎和導航系統(tǒng),便于讀者檢索、閱讀到國內(nèi)外不同專業(yè)的數(shù)據(jù)資源信息。
圖書館的服務宗旨就是讀者之一,服務至上。當今在傳統(tǒng)服務于現(xiàn)代技術有機融合后,堅持圖書館的宗旨與新時期的服務理念,開創(chuàng)了讀者服務的新局面,這種新局面主要表現(xiàn)為新技術手段的運用,也就是運用計算機網(wǎng)絡技術開展跟蹤服務、課題查新、科研立項、定位服務等,通過網(wǎng)上咨詢與在線解答,實現(xiàn)一對多的服務,節(jié)約時間,且服務及時。網(wǎng)絡管理與讀者服務理念結合時,往往因為網(wǎng)絡資源體系標準不同,所以用戶在使用時常遇見不同系統(tǒng)的資源需要反復登陸,頻繁認證的事項,這就讓用戶叫苦不堪,浪費了用戶的時間,因此,圖書館需要對不同的平臺進行整合,為讀者服務,盡可能的讓讀者一次性認證更多的、不同系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫,從而達到無縫隙銜接,更好的方便讀者的目的。
現(xiàn)代圖書館的工作中心已經(jīng)由文獻加工轉為信息服務,讀者的需求仍然是圖書館最高的服務宗旨。傳統(tǒng)型的圖書館主要講文獻加工和儲藏為中心,閱覽和外借為主要功能的業(yè)務組織結構形式。而網(wǎng)絡環(huán)境下的數(shù)字圖書館的中心不是收藏,而是儲存更多的信息資源,因此,信息技術和虛擬館藏就成為了數(shù)字圖書館賴以生存的基礎。面對這些復合型的工作需求,圖書館對自身業(yè)務組織進行調整、整合、分工是非常必要的,例如,信息技術部門著重負責圖書館網(wǎng)絡維護以及資源數(shù)據(jù)方面的更新;傳統(tǒng)采編部門在負責文獻采編時還應該注重購買一些商業(yè)數(shù)據(jù)庫和加工整理網(wǎng)上的信息資源;數(shù)字化加工部門負責網(wǎng)絡環(huán)境下的資源在上網(wǎng)之后才能夠變成真正的資源,這樣的資源才能夠實現(xiàn)資源共享和隨時隨地的存取,那些沒有上網(wǎng)的文獻不能夠真正的稱之為資源,所以信息加工部門的職責非常重要。只有圖書館整合自身的業(yè)務組織結構,每個部門鼎力合作,充分利用網(wǎng)絡環(huán)境,讓圖書館的資源變成特色化的復合型圖書館,才能夠更好的為讀者提供檢索信息資源。
每位讀者需要加強信息化方面的教育,提升利用信息的素質能力。傳統(tǒng)的圖書館和網(wǎng)絡環(huán)境下的兩者讀者教育是互相促進,互相補充的。面對信息網(wǎng)絡數(shù)字環(huán)境的極大沖擊,傳統(tǒng)的讀者教育需要同網(wǎng)絡環(huán)境教育相結合,無論是內(nèi)容方式還是方法手段方面都需要充分合理的利用信息技術。此外,擔任施教工作的檢索館員,需掌握計算機信息處理技術并根據(jù)文獻建設部門的整理與組織信息來共同發(fā)揮各自的優(yōu)勢所在,解決圖書館網(wǎng)絡環(huán)境下的信息與技術這兩大方面的問題。與此同時,圖書館網(wǎng)絡中心應利用得天獨厚的計算機技術和設備,運用資源開發(fā)利用和分析檢索方面的特長,來有效實施網(wǎng)絡環(huán)境之下的讀者教育的整合工作。隨著信息化技術的普及與推廣,在讀者教育逐漸向專業(yè)化與正規(guī)化方向轉變之后,才能夠實現(xiàn)最終的資源共享。應該說,讀者教育內(nèi)容是傳統(tǒng)手工和計算機網(wǎng)絡兩者共同檢索的有機結合體,這樣既讓讀者教育從傳統(tǒng)圖書館中獲得了必備的分類、主題以及文獻知識,又在網(wǎng)絡信息之中獲得了各種檢索引擎的知識技能及使用規(guī)則,有效的實現(xiàn)了資源整合。
總之,所謂的傳統(tǒng)圖書館與數(shù)字圖書館的資源整合并不是讓兩者各自的功能簡單的疊加在一起,而是讓兩者在一定程度上做到功能的整合,使他們之間能夠相互取長補短,有機的結合在一起,不能夠一味的強調某一方面而忽視了另外的一面,所以圖書館應該不斷的適應來自社會的發(fā)展和環(huán)境的變化,整合傳統(tǒng)圖書館和數(shù)字圖書館各自的優(yōu)勢,實現(xiàn)實體信息資源和虛擬信息資源的合理利用,從而充分的發(fā)揮復合型圖書館的實用功能。同時,圖書館的每位館員應該發(fā)揮各自的才能,努力的為每位讀者提供更優(yōu)質的服務,使圖書館成為科研教育的文獻信息中心。
[1]徐大葉.淺談傳統(tǒng)圖書館向數(shù)字圖書館的轉變[J].內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟,2006(10).
[2]張樹中.傳統(tǒng)圖書館與數(shù)字圖書館共性與個性比較研究[J].成都大學學報,2008(1).