審計業務會審及決策支持信息化應用研究

侯明晨

(呂梁市審計局 山西 呂梁）

審計業務會審及決策支持信息系統是專門針對審計工作研究的系統，它在財務審計中的應用是審計工作信息化的體現。由于該系統采用的是現代信息化技術，并將審計內容與技術有機結合在一起，系統審計中的應用極大的提高了現代審計水平，提高審計效率，因而本文針對該系統在審計中的應用展開研究。

一、審計業務信息化現狀

隨著信息化技術的發展，國家審計署高度重視信息化技術在審計工作中的應用，審計業務會審及決策信息化系統又稱為ACD 系統，ACD 系統中包含AO、OA、OLA 三大應用系統。審計部門開發ACD 系統。因此，審計部門全面實行信息化審計工作，AO 和OLA系統要求審計執行信息化，OA 要求審計管理信息化，三個系統綜合在一起應用實行審計查證分析。但是，審計業務是對大量的會審進行討論，三個系統共享資源能力差，影響審計業務信息化推廣。同時，在非遠程狀態下進行會審決策，并無法對會審意見進行詳細記錄，加大了審計的風險。

二、研發審計業務會審及決策信息化系統的意義

審計信息化建設是當代審計工作中的必然要求，加強審計信息化建設對企業信息發展有良好的促進作用。由于傳統審計工作并未采用信息化技術，不僅工作效率低下而且審計結果容易出現失誤，審計信息需要在高等信息技術支持下展開工作，審計決策信息化系統需要結合審計情況作出具體的研發和設計，這樣，才能確保提高審計質量，因此，審計局特別重視對審計業務會審及決策支持信息化應用系統的開發，研究此系統有助于提高審計水平，對審計工作良好發展有重要意義。

三、審計業務會審及決策支持信息系統的應用及系統內容

1.審計業務會審及決策支持信息系統應用

自從審計業務會審及決策支持信息系統被研發并在審計工作中廣泛應用，審計工作收到良好效果。杭州市審計局采用ACD 系統進行審計工作收到良好效果。在2014 年表彰大會上杭州市審計局列入先進單位行業。杭州市審計局在開展審計業務會審及決策支持信息化系統以來，加大對ACD 系統的開發力度，將金審工程納入到ACD 系統設計和研發項目中來。由于AO、OLA、OA三大系統在開發初期系統信息并未完善，存在未能實現共享和其他技術上的問題。所以，杭州市審計局對三大系統進行完善，加大研發力度，對會審決策進行補充。同時，調整審計機制，審計結果公開透明，提高了審計局在人們心中的公信力，并且審計時間較短，節省了人力和物力，降低審計成本。杭州市審計局采用審計業務會審及決策支持信息化系統執行審計工作機關效能提升三分之一。

2.審計業務會審及決策支持信息系統內容

（1）結構設計，審計業務會審及決策支持信息化系統在結構設計上運用計算機網絡技術和圖像處理技術等，注重對HDMI媒體分享技術的開發，通過系統操作平臺進行審計業務決策。該系統將OA 作為縱向主干線，AO系統與OLA系統通過數據交換接口進行連接。同時，在重要環節中采用并聯設計，集體線路與OA、AO、OLA 共同形成一個完整體系。

（2）系統組成，審計業務會審及決策支持信息系統由硬件和軟件系統組成，硬件系統中包含會審終端、交換機、會議室投影儀、顯示器等組成。會審終端具有平板電腦、臺式電腦和筆記本電腦，這些基本硬件和設備是構成ACD 系統的要素。在軟件方面，需要采用專用局域網和其他系統軟件，其他系統軟件的開發一定要與金審工程內容相符，并遵循國家對金審工程制定的規章制度。另外，還應該具備數據共享中心服務器，實現OA、AO、OLA 三大系統有一個共同接口，與ACD 系統保證數據交換暢通，而且各個系統內的數據信息可以有橫向和縱向的流轉，這樣信息間實現有效交換，并具有共享數據資源的功能。審計人員的電腦要與終端連接，接入ACD 系統后，可以利用審計業務會審及決策支持信息化系統進行審計，滿足當前審計業務決策要求。

（3）工作內容，審計業務會審及決策支持信息化系統的工作內容主要包含四大部分，分別是提交會審決策資料、會審決策準備、進行會審決策、會審決策結構利用。提交會審及決策資料通過ACD 系統平臺內輸出證據材料，并在系統下進行討論，會審結束后形成決策意見，從而進行下一工作內容。在簽發資料時，由于審計工作的重要性，需要負責人在ACD 系統內簽發決策表意見。會審決策準備需要會審決策人員登陸ACD 系統建立會議，確定會議時間、會議內容等，并簽發決策意見。同時，會審人員還要在工作平臺內導出會議資料，并傳到數據中心，而且要對文件進行格式轉換。會議簽到、資料分發、發言討論是會審決策的主要內容，會審人員要經CA 認證簽到后才能進入會議，系統自行統計參加會審人數，并將結果保存在檔案內，ACD 系統能夠實現自動分配分配文件，會審者業務可以將文件通過U 盤形式導入系統，在決策時，隨時閱讀有關資料，享有自由發表言論權。會審決策結果的利用建立在對會審決策資料保存基礎上，ACD 系統具有對會審人員回傳的資料進行處理功能，保存會審意見，由于參加會審人員較多，通過對不同身份進行顏色標示來進行管理，會審后，會議人員通過自己的權限進入ACD系統，調出相關資料，然后進行審閱，還可以對錯誤會審決策信息進行修改，然后再將信息回傳到ACD 系統內。但是，雖然會審人員具體修改權，可是不允許修改原始資料，只能在備份的信息上予以改正。數據是會審內容中重要信息，標志著會審決策結果是否準確及審查單位具有運營狀況。ACD 系統內存儲大量數據信息，會審人員可以充分挖掘數據信息的真實和價值性，對會審結果進行檢查，以上內容為ACD 系統工作內容。

審計業務會審及決策支持信息系統在審計工作中的應用豐富了財務審計工作內容，使得信息化下的審計決策更加準確。同時，審計工作采用ACD 系統審計結果更加真實、透明。自從審計會審及決策支持信息系統在全國各大審計部門廣泛應用，審計工作呈現良好態勢。該系統在應用過程中需要不斷創新技術，健全系統結構設計，完善會審和決策信息化技術，從而全面提高財務審計能力。

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